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Hallo du, liebe und herzlich willkommen zu einer neuen Episode bei „Heiraten leicht gemacht. Ich freue mich riesig, dass du da bist. Heute sprechen wir über die fünf größten Budgetverhalten bei deiner Hochzeit und natürlich auch, wie du das Ganze vermeidest. Falls Sie uns noch nicht kennen sollten, hi, ich freue mich riesig, dass du da bist. Mein Name ist Kim. Ich bin seit 15 Jahren Hochzeitsplanerin, mittlerweile Hochzeitscoach. Das heißt, Ich begleite Brautpaare, die ihre Hochzeits selbst planen bei den Planungen. Und falls du noch ganz am Anfang deiner Hochzeitsplanung stehen solltest, dann empfehle ich dir von Herzen, dir die ultimative Checkliste herunterzuladen. Sie ist kostenlos und wirklich super, super hilfreich. Den Link dazu findest du in den Show Notes. Genau und lass uns doch gemeinsam direkt in das heutige Video einsteigen, das Thema Budgetfallen. Ich finde, das ist für jedes Brautpaar wirklich so wichtig, das Ganze zu hören, denn es gibt so So viele Kosten und Planungspositionen bei einer Hochzeit, dass man wirklich so schnell wirklich den Wald vor lauter Bäumen nicht sieht. Und deswegen lass uns direkt einsteigen mit dem ersten Punkt, warum es einfach auch so wichtig ist. Es ist so wichtig, weil Das Thema Budget ist, ich würde mal sagen, eines der größten Streitpunkte zwischen Brautpaaren, dass man sich da nicht einig ist, dass sie ausufern.
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Also es hat einfach so, so viel Konfliktpotenzial. Es ist einfach wie so ein halb explodierendes Fass und deswegen ist es mir so wichtig, auch wenn das wirklich ein etwas eher nicht so sexy und spannendes Thema wie Deko und Brautkleid ist. Das ist mir klar, aber ich meine, auf diesem Kanal geht es darum, dass ihr wirklich eure absolute perfekte Traumhochzeit plant und das ist halt einfach ein Baustein dessen. Und deswegen kommen wir zur ersten Budgetfalle, die es gibt. Das ist halt in erster Linie, dass ihr einfach gar keinen Budgetplan habt. Ich weiß, das ist natürlich auch so eine Typfrage. Es gibt natürlich Paare, wo dann einer direkt sagt: „Ich mache eine Excel-Liste, ich schreibe alles runter und die steht dann. Aber es gibt natürlich Paare, wenn ihr beide einfach, keine Ahnung, als Beispiel Künstler seid und nicht so super zahlenaffin, dann verstehe ich das natürlich. Aber wenn ihr keinen festen Plan habt, dann verliert man wirklich schnell den Überblick. Gerade bei so einem wirklich detailliert ausgearbeiteten Budgetplan, da sind schon mal so 50, 60 locker verschiedene Kostenpositionen, die zusammenkommen. Und deswegen empfehle ich euch wirklich von Herzen, euch einen guten Budgetplan aufzustellen. Nutzt dafür Da gibt es am bestenfalls gleich eine Excel-Liste.
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Also ich finde es persönlich, ich meine klar, ich habe zum Beispiel in meinem Onlinekurs „Traumaufzeit leicht gemacht. Da haben wir auch Vorlagen so zum Ausfüllen, aber die meisten Brautpaare haben dann tatsächlich doch mir das Feedback gegeben, auch wenn es immer schön ist, das händisch auszuführen, weil es eben so viele Kostenpositionen sind, dass einfach direkt zusammengerechnet wird und ihr natürlich wisst, schwarz auf weiß, okay, was wird es tatsächlich kosten? So, das war die erste Budgetfalle, einfach erst mal gar keinen Budgetplan zu haben. Dann ist natürlich klar, da hast du keinen Überblick. Budgetfalle Nummer zwei sind, und das ist wirklich sehr, sehr tricky, sind einfach generell spontane Ausgaben für Extras, die eben nicht vorhergesehen sind. Das sind dann einfach so spontane Nice-to-haves und die passieren tatsächlich meistens erst so gefühlt acht bis vier Wochen vor der Hochzeit und das summiert sich wirklich super schnell, wenn man sich denkt: „Okay, diese Wand, die ist doch nicht dekoriert. Dann sagt der Dekorateur: „Ja, wir können ja das und das noch machen, sagt er: „Ja klar, das wäre voll schön. Oder du siehst im Internet Wenn du dann noch irgendwelche lustigen Körbchen und sagst: „Ach, das wäre jetzt auch nett, auf der Toilette das doch zu haben, weil die Mülleimer sind zu hässlich und dann können wir das alles ein bisschen hübscher machen.
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Ich verstehe das wirklich voll und ganz, aber ihr solltet euch dahin gehen. Das ist mein Tipp jetzt einfach wirklich, einen Puffer einrechnen in euren Budgetplan, der wirklich diese ganzen Nice-to-haves am besten abdeckt und wirklich Unvorhergesehenes abdeckt, damit ihr einfach so diesen Spielraum habt, weil es macht ja auch Spaß. Ich meine, da müssen wir uns jetzt vormachen. Es ist auch wirklich schön, das Das ganze Internet durchzuforsten, zu gucken, was es hier und da eben noch so gibt. Aber diese ganzen spontanen Ausgaben für Extras, das kann sich extrem leppern und deswegen mein Tipp: Legt euch dafür vorher einen Puffer fest, nachdem ihr natürlich einen ganz klaren, handfesten Budgetplan gemacht habt. Budgetfalle Nummer drei und der ist, muss ich sagen, wirklich, wirklich, wirklich tricky. Das ist nämlich das Thema, versteckte Kosten zu übersehen. Und gerade in unserem Kurs „Traumhochzeit leicht gemacht, da gehen natürlich viele verschiedene Es gibt zehn Module und jedes Modul als solches ist super intensiv und unter anderem geht es natürlich auch Dienstleisterverträge. Ich meine, auch das ist jetzt irgendwie nicht ein Thema, das jetzt mega viel Spaß macht, aber gerade in Zeiten von Corona haben spätestens da alle gemerkt, wie wichtig es ist, Verträge zu haben, dass man nicht anfängt, sich einfach wirklich so verbal die Augen auszukratzen und einfach zu wissen, was ist jetzt Sache.
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Und das erleichtert das einfach nur ungemein, einfach wenn man einen Vertrag hat, wo einfach wirklich drin steht, was ist im Falle, wenn? Und das betrifft jetzt auch die sogenannten versteckten Kosten. Gerade in der Hochzeitslocation, das ist wirklich … Weil die meisten Paare rechern wirklich nur Essen und Trinken ein, aber darüber hinaus gibt es wirklich noch super viele versteckte Kosten. Also zum Beispiel, viele nehmen dann Korkgeld. Korkgeld ist zum Beispiel Geld dafür, dass ihr spiritosen als Beispiel selbst mitbringt. Das ergibt sich wahrscheinlich im Verlauf der Planung. Das müsstet ihr einkalkulieren. Dann gibt es Location in dem Tellergeld. Tellergeld heißt, dass wenn ihr eure Hochzeitssorte selbst mitbringt, also was er es mitbringt. Wahrscheinlich wird ihr sie nicht selbst selbst backen, aber ihr werdetet mit großer Wahrscheinlichkeit einen Tortenbäcker, eine Konditorei beauftragen, eure Hochzeitssorte zu machen. Die würden das an eure Hochzeitssituation liefern. Eure Hochzeitssoccasion würde dann sagen: „Ihr „So, wir nehmen sie gerne an, wir stellen sie kühl, wir holen einen Teller, wir holen Gabeln, wir schneiden sie an, wir servieren sie und schwühen natürlich alles wieder ab. Das ist natürlich ganz klar Arbeit und dafür wird dann zum Beispiel auch mal gerne Tellergeld abgerichtet. Das sollte zum Beispiel mit einkalkuliert werden.
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Oder einfach, es gibt so viele verschiedene versteckte Kosten, egal ob es jetzt Anfahrtskosten sind, Verlängerungspauschalen, Servicepauschalen, Nachtpauschalen. Es gibt so viele versteckte Kosten oder gerade auch jetzt bei Dienstleistern einfach, ob sie noch irgendwelche Verpflegungspauschalen haben, Anreisekosten, Übernachtungskosten und das solltet ihr wirklich alles gründlichst überprüfen. Ich meine, anders ist es natürlich, wenn ihr jetzt wirklich fünf Kilometer da entfernt, heiratet, wo ihr wohnt und dann kommt der Fotograf auch direkt von der Ecke, dann hält sich das natürlich in Grenzen. Aber zum Beispiel, ich bin ja auch in komplett Bundesrepublik Deutschland, als auch Österreich-Schweiz tätig beziehungsweise eigentlich gar nicht wahr. Ich habe international schon Hochzeiten gemacht. Also ich komme eigentlich dahin, wo ihr mich haben wollt. Und das sind natürlich dann auch wirklich Kostenpositionen, die halt natürlich nicht gering sind. Also ich meine, klar, ich rede mit meinem Brautpartner vorher drüber, wir sind uns da immer einig und auch so Flugkosten et cetera. Aber wenn ihr jetzt wirklich nicht so krass im Gespräch seid, kann das wirklich mal schnell, ich will nicht sagen Genickbruch, aber es kann echt unangenehm werden. Und deswegen schaut auf jeden Fall, fragt bei jedem Dienstleister nach, wo einfach noch zusätzliche Kosten hinzukommen oder zum Beispiel das Thema Mehrwertsteuer.
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Eure Hochzeitsdienstleister sind eigentlich dazu verpflichtet, euch die Preise in Brutto. Brutto heißt, die Mehrwertsteuer sind schon drin, also das heißt, der Gesamtpreis anzugeben, aber einige machen trotzdem in netto, auch wenn es nicht so ganz rechtens ist, Aber ich glaube, der Grund ist, dass es sich halt verkaufspsychologisch besser anhört. Wenn man sagt, 1.000 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer, hört sich natürlich nachher weniger an als 1.1990 – ist ja ganz klar. Und es gibt natürlich Paare, die sind da nicht so ganz bewandert mit den Mehrwertsteuersätzen. Deswegen Budgetfalle Nummer drei: Erkundigt euch bitte nach versteckten Kosten. Budgetfalle vier, und das ist irgendwie auch so ein Oldie but Goldie, das ist das Thema, keine klare Gästeliste zu haben. Und zwar in meinen anderen Videos, zum Beispiel auch den Must-Haves für eine gute Hochzeitsplanung. Ihr kommt einfach nicht dran vorbei. Einen guten Budgetplaner, einer guten Gästeliste, kommt ihr einfach nicht vorbei und fragt es halt einfach. Euer ganzes Budget hängt einfach vor in eurer Gästeranzahl ab. Ist einfach so. Selbst wenn ihr jetzt sagt, ihr wollt die krasseste Dekoration haben, ist das jetzt nicht so ein großer Kostenunterschied, als wenn ihr jetzt sagt, wir laden jetzt 10, 20 Leute mehr ein. Und deswegen möchte ich wirklich dich dahingehend noch mal sensibilisieren, dass ihr wirklich euch Zeit nehmt, noch mal über eure Gästeliste zu schauen, auch wirklich zu gucken, „Ey, welche Menschen möchten wir überhaupt dabei haben?
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Weil das Schlimmste ist doch einfach, weil ich würde schon sagen, je nachdem, was ihr für einen Rahmen an Hochzeit habt, zahlt ihr schon im Schnitt 200 bis 300 Euro pro Person. Das muss man sich auf der Zunge zergehen lassen. Und dann ist halt so der Punkt: Möchte man wirklich Menschen, die man nicht wirklich dabei haben möchte, so viel Geld ausgeben? Und deswegen fokussiert euch wirklich auf eine schlanke Gästeliste mit allen Menschen, die wirklich Spaß machen wo ihr Freude habt, weil damit habt ihr auch wirklich schon die halbe Miete für eine bombastische Stimmung. Die andere Hälfte ist natürlich der Planung zuzuschreiben, aber deswegen abonniert auf jeden Fall diesen Kanal, damit du … verdammt, jetzt ist es mir nicht aus wie dann. Egal, ihr seht mich ja noch, damit ihr einfach keine neue Episode verpasst. Und das war der vierte Budgetfalle. Und die fünfte, last but not least, und ich glaube, dass es auch ein ganz, ganz wichtiger Punkt ist, wirklich falsche Prioritäten zu setzen, einfach. Also das Siegert, glaube ich, meistens eher daran, dass von vornherein keine Prioritäten gesetzt wurden. Deswegen dahin ein ganz kurzer Reminder. Ich habe andere Episoden, wo ich wirklich detailliert drüber spreche, aber habt ein vernünftiges Hochzeitskonzept, damit ihr wisst, wo eure Prioritäten sind und dass ihr einfach wirklich für die richtigen Sachen das Geld ausgebt, die euch wirklich wichtig sind und nicht irgendwo das Geld reinsteckt, wo ihr denkt, dass das Ganze wichtig sind und euch dann wirklich zu verzetteln und dann gegen Ende festzustellen, für das, was euch wichtig war, hattet ihr nicht mehr genug Geld.
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Das finde ich dann wirklich bitter. Und genau, das waren jetzt die fünf größten Budgetfallen. Es gibt natürlich viele kleine Budgetfallen ebenfalls noch, aber wenn ihr diese fünf größten Budgetfallen berücksichtigt, habt ihr auf jeden Fall schon mal die halbe Miete, euch sehr, sehr viel vom Stress vom Hals abgehalten, würde ich sagen. Also Budgetfall Nummer eins ist wirklich, ihr habt erst mal gar keinen klaren Budgetplan, überhaupt gar keinen Budgetplan. Fall Nummer zwei ist, dass ihr einfach generell viele spontane Ausgaben für Extras habt. Falle Nummer drei ist, dass ihr versteckte Kosten zum Beispiel nicht berücksichtigt habt oder übersehen habt. Falle Nummer vier: Ihr habt keine klare Gästeliste und Falle Nummer fünf ist, dass ihr entweder keine Prioritäten habt oder die falschen Prioritäten habt oder einfach aus Versehen den falschen Prioritäten hinterherhängt. So oder so, das sind halt alles Dinge, die wirklich einfach zu sehr viel Unstimmigkeiten, Stress, Ärgernisse führen können und deswegen empfehle ich dir von Herzen, wirklich diese fünf Punkte zu berücksichtigen. Und wenn du einfach wissen möchtest, wirklich, wie man im Detailliert jeden Schritt in eurer Hochzeitsverwaltung wirklich angeht, dann kann ich dir von Herzen wirklich nur meinen Online-Kurs „Traumhochzeit leicht gemacht ans Herz legen. Das Ganze ist ein Live-Kurs und das Ganze findet auch im November statt, richtet sich an alle Brautpaare in 2025 heiraten.
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Ich freue mich schon riesig drauf. Wenn du weitere Infos dazu haben möchtest, dann trag dich einfach einfach kostenlos und unverbindlich in die Warteliste ein. Den Link dazu findest du in den Show Notes und wie immer hoffe ich wirklich, dass du wertvolle Punkte für dich mitnehmen konntest. Welcher Punkt, wovon hast du am meisten Sorgen, was das Budget anbelangt? Schreib sie bitte in die Kommentare rein. Ich freue mich sehr, von dir zu lesen. Ansonsten wünsche ich dir wie immer eine wunderschöne Woche. Denk wie immer daran, den Kanal zu abonnieren, damit du keine neuen Episoden verpasst. Ansonsten hab eine wunderschöne Woche und ich sage wie Bis dahin, deine Kim.
