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Hallo du, liebe und herzlich willkommen zu einer neuen Episode bei „Heiraten – Gleichgemacht – deinem Podcast für eine wirklich entspannte, aber perfekte Hochzeitsplanung, die du wirklich ab Tag eins schon genießen kannst. Falls Sie es noch nicht kennen solltet, ich freue mich riesig, dass du da bist. Ich bin Kim. Ich bin seit 15 Jahren Hochzeitsplanerin, mittlerweile nur noch als Hochzeitscoach Coach tätig. Das heißt, ich begleite Brautpaare, die ihre Hochzeit selbst planen, einfach auf dem Weg, dass der Tag genauso wird, wie ihr euch das Ganze vorgestellt habt. Und ich freue mich riesig, dass du heute da bist. Heute geht es nämlich die fünf Must Haps für eine wirklich erfolgreiche und stressfreie Hochzeitsplanung. Ich habe mir so Gedanken gemacht: „Oh, worauf führst du das tatsächlich alles zurück, dass eine Hochzeitsplanung wirklich, wirklich gut wird? Und in der heutigen Episode, das ist die Essenz aus meinem ganzen Wissen aus 15 Jahren. Denn eine Hochzeitsplanung, finde ich, sollte in erster Linie mir wirklich Spaß machen. Ich weiß, dass das viele anders sehen als ich tatsächlich, aber ich denke mir so, man plant fast zwei Jahre im Schnitt im Voraus und es ist nur ein Tag und ich persönlich als Volkswirte empfinde es als absolute Loose-Loo-Situation, Wenn man diese anderthalb, zwei Jahre da quasi wirklich nur am Leiden ist und gestresst ist und dann soll dieser eine Tag wirklich super werden.
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Aber ganz ehrlich, da müssen wir uns nichts vormachen. Wenn man anderthalb Jahre lang nur im Stress war, weil man Angst und Sorgen hatte, dass es nicht so geil wird, dass es doch nicht so ist, nicht loslassen kann, Panik hat, schlecht geschlafen hat, dann muss ich traurigerweise sagen, ist die Wahrscheinlichkeit auch ziemlich hoch, dass man den Tag wirklich nicht genießen kann. Ich spreche da wirklich aus Erfahrung. Ich war schon auf Hochzeiten, die irgendwie 100, 200.000 Euro gekostet haben, wo die Deko wirklich überkrass war und das alles wirklich einfach nur aussah, wie aus dem kompletten Hochzeitsmagazin von Martha Stuart irgendwo am Lake Tahoe bei New York, I don't know. Aber wenn das Brautpaar es nicht genießen kann, dann ist es zwar eine schöne Hochzeit, aber für mich persönlich, aus Sicht der Hochzeitsplanerin, die eigentlich nur den Fokus hat, dass das Brautpaar es wirklich genießen kann – das sind übrigens die Paare, die ich wirklich nicht von Anfang bis Ende betreut habe –, dann ist das in Anführungszeichen verloren, hat man nicht gewonnen. Ich denke mir so, es kann Die hässlichsten, es gibt keine hässlichen Hochzeiten, aber ich sage jetzt mal, die schlichteste Dekoration auf Erden sein und wenn das Braunpaar gut drauf ist, die richtigen Gäste da ist, dann geht die Guzzi ab.
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So und deswegen darum geht es jetzt in der heutigen Episode und falls du neu hier bist und sie noch nicht hasst, dann kann ich dir von Herzen meine ultimative Checkliste für deine Hochzeitsplanung empfehlen. Die ist kostenfrei. Lade sie dir einfach herunter. Den Link findest du in den Show Notes. So und jetzt genug Werbung. Wir steigen jetzt direkt ein in deine fünf Must-Haves für deine geile Hochzeitsplanung. Erster Schritt und ich weiß, es ist lächerlich, aber ich meine es, wie ich sage: „Ein Must Have Nummer eins ist wirklich ein Plan. Es hört sich so dumm an, weil wir reden von Hochzeitsplanung, aber die Wahrheit ist, die meisten waren, planen ihre Hochzeit ohne einen Plan. Und ich vergleiche immer so gern das Beispiel mit dem Hausbau. Du würdest auch nicht einfach bei einem Hausbau losrennen und die erste Wand reinziehen und gucken, wo die nächste Wand ist. „ach so? „ach ja, da ist ja ein schönes Platz für das Klo. Und die Küche? „ja, wir können das irgendwie hier noch unterbringen. Das wird keiner machen, sondern was ihr macht bei einem Hausbau, ist euch zu überlegen: „Ey, was hätte ich denn gerne für eine Küche? Will ich eine Kücheninsel?
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Soll es vielleicht direkt zur Terrasse sein? Möchte ich, dass das Anschluss zu der Garage hat? Weil es wäre ja schon ganz praktisch, wenn meine Einkäufe da reingetragen werden können. Ein Vorratsraum in der Küche wäre jetzt zum Beispiel noch toll. Das sind ja die Gedanken, die man sich vorher macht und dann baut man das. Dann kommt dann eine Handwerker und setzt das oben und dann ist zack, die Traumküche da. Aber die meisten Die meisten, die Paare starten, wirklich ohne Plan, verlieren sich. Dann ist es meistens dieser Klassiker: „Wir gehen los, eine Location suchen oder „Wir suchen jetzt ein Brautkleid, wir schauen uns Deko an und „Ich will das jetzt alles nicht verteufeln, weil vielleicht hast du das auch alles schon gemacht. Es ist absolut okay. „hey, sich inspirieren zu lassen, aber es ist trotzdem wichtig, dass ihr einen guten Plan habt. Das ist mein erster Must-have, dass ihr einen guten Plan habt. Kommen wir noch mal kurz zurück zu meiner ultimativen Checkliste. Das ist wirklich ein tolles Fundament dahingehend, denn es gibt ganz, ganz viele Listen im Internet und mir geht es sicherlich nicht darum, sie jetzt schlecht zu reden, aber die meisten Listen, die ihr im Internet findet, sind halt einfach eine Aufzählung von allen To-Dos.
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Aber das ist kein richtiger Plan. Ein Plan berücksichtigt für mich wirklich, was ihr in welche Reihenfolge machen solltet, weil ihr könnt nicht gleichzeitig alles angehen. Und genau wie jetzt im Haus gibt es auch gewisse Gewerkschaften, Elektriker, Fliesenleger, Trockenbauer. Und da gibt es ja auch verschiedene Sachen, wo man der eine macht dann quasi Der Elektriker setzt die Leitungen, dann kommt der nächste, er macht den Putz, der Elektrosanitär-und Gasheizung zum Beispiel. Und das geht dann alles so Hand in Hand. Und so ist das halt auch bei einer Hochzeitsplanung. Ihr plant gewisse Schritte und dann kommen dann die nächsten Ich sage jetzt mal, wie Puzzlestücke tatsächlich hinzu. Deswegen wirklich die Empfehlung: Habt einen guten Plan an der Hand. Erster Must-Health. Must-health Nummer zwei ist tatsächlich auch damit einhergehend, ist ein gutes Struktur-und Ordnungssystem. Denn ich finde jetzt gerade, ich meine, ist es anders, wenn ihr sagt, „Okay, wir machen einen Standesabend mit 20 Personen? Das ist natürlich auch Aufwand, gar keine Frage. Aber wenn man jetzt wirklich von so einer klassischen Hochzeit ausgeht, 60, 80 Gäste, Kirche oder freie Traum, vorher noch standesjeabendliche Hochzeit, alle machen sich schick, es gibt ein Essen, es gibt eine Torte. Ist das wirklich super viel, das zu planen, zu koordinieren?
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Gehe ich jetzt mal von dieser klassischen Hochzeit aus. Und deswegen braucht ihr ein gutes Ordnungssystem, weil ihr anderenfalls wirklich den Überblick verliert und Infos und Dokumente gehen verloren. Und da empfehle ich euch, wirklich strukturiert zu sein. Es kann digital sein, es kann analog sein oder ich empfehle wirklich beides. Und da gibt es wirklich tolle Tools. Ich arbeite sehr viel mit Google Drive. Vielleicht kennt ihr Trello oder Notion oder Asana. Es gibt sehr, sehr viel. Es muss halt einfach nur zu euch passen. Und mein Tipp dahingehend ist, wirklich versucht, anfangs wirklich viele Besprechungen, gerade diese ganze Konzepterstellung, diese Basisarbeit, miteinander als Part zu machen, weil das ja wirklich dahingehend abstimmt, aber versucht dann auch wirklich, Aufgaben aufzuteilen. Und wenn ihr da wirklich eine gute Struktur an Ordner und Apps habt, dann läuft das auch wirklich wie am Schnürchen. Das ist ja das, was wir möchten. Das war mein Must Have Nummer zwei. Must Have Nummer drei für eine geniale, erfolgreiche, coole Hochzeitsplanung sind aus meiner Sicht wirklich digitale Helfer. Das sind quasi Softwares, Anwendungen, die euch bei der kompletten Hochzeitsplanung unterstützen. Und es gibt heutzutage so viel Cooles, dass man einfach aus meiner Sicht sich wirklich dessen bedienen sollte.
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Es gibt zum Beispiel, ich hatte jetzt vorhin jetzt gerade schon beim zweiten Punkt jetzt gesagt, Trello, Notion, Asana, das sind alles sogenannte Projektmanagement-Tools. Aber darüber hinaus gibt es auch so coole Sachen. Zum Beispiel, vielleicht hast du schon Canva schon mal gehört. Canva ist wirklich, wenn ihr sagt, wir haben Bock, ein bisschen Do It Yourself zu machen, DIY und vielleicht ein paar Grafiken zu machen, die Einladungskarten, die Papterie, die Save the Date. Mit Canva könnt ihr wirklich alles machen, auch Videos schneiden zum Beispiel. Oder ihr könntet zum Beispiel, es gibt so tolle Apps, Nachgang Collage zu machen, Fotoalben zu machen. Super, super cool. Oder es gibt Zum Beispiel Helfer, womit ihr Hochzeitswebseiten erstellen könnt. Ich bin persönlich ein großer Fan von Hochzeitswebseiten, weil man damit sehr agil ist und immer Dinge wieder verändern kann und die Gäste können alles nachschauen. Heißt jetzt nicht, dass ihr keine Einladungskarten dann mehr weg braucht. Also das hängt davon ab, was ihr möchtet. Aber es gibt wirklich ganz, ganz viele tolle digitale Helfer oder auch einen Nachgang nach der Hochzeit. Man kann zum Beispiel, ihr kennt ja die klassischen Fotobücher-Apps wie Zewe oder so. Und da kann man mittlerweile, wenn man sich wirklich ein bisschen reinhängt, wirklich schöne Sachen machen, wirklich so mit Gold, Rosé-Goldprägungen und wirklich sehr schönes, feines, sanziges Papier.
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Ich finde das so cool einfach mal. Klar kann man jetzt alles, wenn man das nötige Geheimgeld hat, alles ausdelegieren, aber es gibt wirklich viele coole digitale Helfer, die man nutzen kann. Oder zum Beispiel, da gibt es auch eine Episode dazu, und zwar gibt es eine Software, die heißt „Greetings, also wie „Greeting, aber „Greetings, G-R-E-E-T-I-X. Und da war es halt so, dass alle unsere Gäste Fotos natürlich gemacht haben für unsere Hochzeit und es gab eine Nummer dazu. Und wenn die Leute quasi per WhatsApp, Telegram an diese Nummer quasi Fotos geschickt haben, hatte ich quasi auf unserer Hochzeit einen Screen und da sind dann quasi alle Fotos, die auf dieser Nummer eingegangen sind, sind sozusagen als Slideshow vom Hochzeits tag präsentiert worden und das war halt zum Beispiel mega cool. Aber wie gesagt, das ist ein digitaler Helfer und deswegen ist das für mich ein absolutes Must-have für die coole Hochzeitsplanung, digitale Helfer. Must Have Nummer vier und das ist … Bitte, bitte, versuch jetzt wirklich, die Ohren zu spitzen und dir das wirklich bis zum Hochzeits tag und wenn nicht sogar darüber hinaus und deine Zellen abzuspeichern, das richtige Mindset zu haben. Es ist so wichtig, dass Schatzi und du euch wirklich gemeinsam hinsetzt, am besten mit einem Glas Wein oder was auch immer euch guttut.
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Ihr müsstet es so richtig gemütlich haben und entspannt sein. Dass es euch wirklich gut geht, dass ihr mal wirklich über die Hochzeit sprecht, was für euch denn wirklich wichtig ist und wann ist das eine perfekte Hochzeit? Weil klar, die meisten sagen: „Ja, die Sonne muss scheinen, aber was ist, wenn die Sonne nicht scheint? Ich meine, die Sache ist, es gibt dahingehend keine Garantie. Ja, es gibt Regenversicherungen, aber kann ich jetzt auch nur bedingt empfehlen, weil alles ist halt eine Kalkulation. Und deswegen, Fakt ist: Sonne kann man sich einfach nicht bestellen. Und deswegen ist die Frage: Wenn keine Sonne da ist … Und stellt euch vor, irgendwelche Menschen können nicht kommen, weil sie einen Unfall hatten. Das ist gar nicht mal, weil sie es verbummelt haben oder Ähnliches. Weil klar, man sagt ja: „Ich brauche schönes Wetter, ich brauche tolles Essen. Aber Fakt ist: Es gibt gewisse Dinge, die liegen einfach nicht in eurer Hand. Wir wären jetzt zum Beispiel, keine Ahnung, jemand ein Unfall hatte jetzt. Teu, teu, teu, dass das natürlich nicht passiert. Aber worum geht es? Also wenn man wirklich alles herunterbricht, was ist es, worum es euch bei eurem Hochzeitstag wirklich geht.
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Und ich hoffe einfach für euch, weil ich habe jetzt hunderte von Brautpaaren schon begleitet und gerade ich habe mich jetzt, wie gesagt, ins Bereich Hochzeitscoaching, habe ich mich jetzt angesiedelt, weil ich das einfach so schön finde, einfach wirklich echte, authentische Hochzeiten begleiten zu dürfen, weil ich natürlich, ich habe früher im Luxussegment geplant, auch mit Privatjet und Co. Und das war natürlich sehr cool, weil das alles very Instagramable war. Aber, das große Aber ist, dass ich manchmal das Gefühl hatte, dass die Brautpaare den Blick fürs Wesentliche vergessen haben. Gar nicht absichtlich, weil sie sich nicht geliebt haben oder so, aber sie sind irgendwie sehr in diese Vorstellung gerannt, dass es einfach eine tolle Show sein muss. Und eine Hochzeit ist keine Show. Eine Hochzeit ist eine Veranstaltung, wo einfach wirklich eure dass ihr mit dem Herzen des Menschen zusammenkommt. Ich meine, das ist anders als eure Liebe und ich weiß, das klingt jetzt ein bisschen cheesy, aber ihr wollt ja nur einmal im Leben heiraten und es geht wirklich darum, dass, egal was passiert, ihr wirklich einfach wisst: „Ey, krass. Die Menschen sind sind wegen uns da. Sie haben nicht zu Recht gemacht, dass sie diesen Tag einfach wirklich genießen können und dass ihr vor allem euch nicht von eurer Aufregung und Stress überkommen lasst.
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Ich habe es vorhin schon gesagt: Ich habe wirklich geile Hochzeiten, wo wir zwanzendlich 70.000 Euro für die Deko locker auswählen, wenn nicht sogar mehr. Und trotzdem konnte das Paar teilweise nicht genießen, weil sie nicht loslassen können. Und deswegen möchte ich euch da halt gehen, ermutigen. Es ist wirklich ein großer Baustein, weil ich finde, das Thema Mindset, man kann zwar drüber sprechen, Aber zwischen Theorie und Praxis ist natürlich auch manchmal wirklich ein großer Unterschied. Man kann nicht sagen: „Ja, wir bleiben voll entspannt, wir bleiben voll entspannt, aber wenn natürlich jetzt eine Woche vor der Hochzeit die Kacke wirklich am Dampfen ist, ist es natürlich auch wirklich leichter gesagt, als getan zu sagen: „Wir bleiben jetzt entspannt, Aber versuch das mal dahingehen, einfach wirklich auch einen Schirm zu haben. Wenn du sagst: „Hey, wir haben da mehr Interesse dran, dann kann ich euch von Herzen wirklich meinen Onlinekurs „Traumhochzeit leicht gemacht empfehlen. Es ist ein Livekurs, der jetzt dieses Jahr im November wieder starten wird für alle Paare, die 2025 heiraten. Falls du Interesse hast, dann schau einfach in die Show Notes rein. Aber jetzt abgesehen davon, ihr braucht wirklich ein richtig gutes Mindset, damit ihr diesen Tag auch wirklich genießen könnt.
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Denn wenn das Mindset stimmt, dann kann es hundert und Katzen regnen. Es juckt euch nicht. Es juckt euch vielleicht schon ein bisschen, aber es kommt nicht an euch ran. Ihr könnt den Tag trotzdem genießen. Deswegen mein Must-Helf-Nummer 4: Das richtige Mindset. Und mein letztes und, wenn nicht sogar natürlich wichtigster Punkt, last but not least Punkt Nummer 5 ist das Das richtige Team. Das Team ist das A und O. Das Geilste ist jetzt natürlich an dieser Stelle, wenn du das Video schaust, gehe ich davon aus, dass du verlobt bist. Das heißt, du hast deinen Partner in Crime schon gefunden. Du hast dein Ketsup zu deiner Mario gefunden, Bonnie zu Kleid, Senf und, I don't know, Senfeier. Nein, aber du weißt, was ich meine. Das richtige Team ist das A und O und du hast auf jeden Fall schon mal deinen Schatz hier an der Seite. Zieht gemeinsam einen Strang und das ist mega. Aber wer gehört natürlich noch zu euren Team? Das sind dann zum Beispiel Menschen wie Trauzeugen und Helfer. Und warum ich das jetzt gerade ansprechen möchte, ist einfach, dass du dahingehend jetzt sensibilisiert wirst, dass euer Team wirklich eine so entscheidende Rolle für eine geniale Hochzeitsplanung, weil wirklich Großartiges in dieser Welt ist noch nie von einer einzelnen Person oder zwei Personen erschaffen worden.
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Großartiges ist immer im Team entstanden. Und wenn ihr natürlich das nötige Kleingeld habt und sagt so: „Ey, wir möchten nicht, dass unsere Liebsten irgendwas machen wollen, absolut fair, dann könnt ihr natürlich dann zwischen der Hochzeitsplanerin, einer Zeremoniemeisterin, whatever beauftragen. Aber, aber, aber, aber. Trotzdem gibt es ja natürlich immer Sachen, die dann den Trauzeugen obliegen oder der engsten Familie, das Thema Geldgeschenke zum Beispiel, das irgendwie zu verwahren, eines Tages, nicht eines Tages, im Laufe des Abends zu verstauen. Es gibt sehr, sehr viele Punkte. Oder auch das Thema Helfer. Es ist das A und O, wirklich die richtigen Menschen zu und denen natürlich auch zu vertrauen. Das ist natürlich jetzt auch, finde ich, etwas eine größere Baustelle. Es hängt natürlich davon ab, für wen ihr euch entscheidet, diese Person richtig zu fragen, diese Person wirklich vernünftig einzubinden, das heißt auch wirklich zu fragen, was sie kann, dahingehend abzustimmen, gesunde Grenzen für beide Beteiligten zu setzen, denn gerade beim Thema Helfer, Trauzeugen, Freunde, da entsteht wirklich oftmals Missverständnis und da kommt auch neben dem Thema Finanzen wirklich hier am meisten Unmut auf. Und deswegen empfehle ich euch wirklich, euch da frühzeitig darüber Gedanken zu machen. Als Tipp da wirklich, wenn Aufgaben schon mal anfallen sollten.
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Oftmals ergibt sich das erst im Prozess. Aber wenn du schon frühzeitig willst, wirklich Aufgaben frühzeitig zu delegieren, auch zu überlegen: „Hey, was haben wir unsere Liebsteht für Stärken? Und natürlich auch die Aufgaben entsprechend davon, wirklich abhängig zu machen. Und mit einem starken Team könnt ihr wirklich den Tag genießen und wenn ihr das wirklich gut delegiert habt, dann ist das für alle auch nicht super viel Aufwand. Aber eine gute Planung ist da das A und O. Und das war mein fünftes Must Have für eine erfolgreiche und geniale Hochzeitsplanung. Um einfach das Ganze noch mal zusammenzufassen: Must Have Nummer eins: Ihr braucht einfach einen Plan. Nicht einfach drauf losredden, ihr braucht einen Plan. Must Have Nummer zwei: Ein gutes Ordnungssystem. Must Have drei: Geile Software, digitale Helfer, die euch zum Beispiel bei den ganzen Grafiken, was auch immer, behilflich sind. Must „ Must Have Nummer vier: Das richtige Mindset für euren Hochzeitstag und generell schon mal die gesamte Hochzeitsplanung. Und „ Must Have Nummer fünf ist wirklich, hupsi, das richtige Team, die richtigen Menschen, euch herum zu haben als Helfer, als Trauzeugen. Und wenn ihr diese fünf Must Haves berücksichtigt, dann bin ich mir ziemlich sicher, habt ihr locker schon mal die halbe Miete wirklich für eine tolle Hochzeitsplanung.
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Und ich hoffe wie immer, dass du wirklich einiges wieder für dich mitnehmen konntest. Welcher Tipp war für dich dahingehend jetzt am hilfreichsten oder hattest du schon alles auf dem Schirm? Schreib sie bitte sehr gerne in den Kommentaren. Freue mich, das zu lesen und falls du Interesse haben solltest, wirklich mit mehr Plan, Verstand und vor allem auch Spaß, eure Hochzeit zu planen, dann trage dich einfach in die Warteliste für Meine kostenlosen, nicht meine unverbindliche Warteliste für meinen Online-Kurs „Traumhochzeit leicht gemacht ein. Erschattet November. Es wird ein Livekurs. Es wird richtig, richtig cool. Ich freue mich schon sehr drauf. Und ja, denk auch daran, auf jeden Fall diesen Kanal zu abonnieren, dass du keine neue Episode verpasst. Ich freue mich wie immer auf die nächste Episode mit dir, wünsche dir wie immer viel Freude bei den weich hinteren Planungen und sage wie immer bis dahin deine Kim. Tschüss.
