Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Podcast-Episode von "Heiraten leicht gemacht". Deinem Podcast, wenn es um eine entspannte, aber dennoch perfekte und vor allem liebevolle Hochzeitsplanung geht. Falls wir uns noch nicht kennen sollten, mein Name ist Kim. Ich bin Hochzeitsplanerin, und in diesem Podcast teile ich all meine Tipps und Tricks mit dir, wie du deine ganz persönliche Traumhochzeit selbst planen kannst. Vergiss nicht, diesen Podcast zu abonnieren, wenn du es noch nicht getan hast, damit du keine neue Episode verpasst. Und wenn du bei deiner Planung nichts dem Zufall überlassen möchtest und sicherstellen willst, dass du an alles gedacht hast, damit deine Hochzeit genauso wird, wie du es dir vorgestellt hast, dann trage dich gerne auf die Warteliste für meinen neuen Hochzeitsplanungskurs ein. Es ist ein Online-Kurs, der sich an alle Paare richtet, die im kommenden Jahr, also 2024, heiraten werden. Wenn das auf dich zutrifft und du daran interessiert bist, dich von mir bei deiner Hochzeitsplanung begleiten zu lassen, dann schau einfach in meine Shownotes. Aber jetzt genug geredet, lass uns in die heutige Episode einsteigen.
Heute dreht sich alles um das Thema Brautpaar oder Paar-Shooting, und ich möchte dir Ideen und Inspirationen geben, wie du deine Gäste währenddessen beschäftigen kannst. Viele Brautpaare empfinden gemischte Gefühle in Bezug auf dieses Thema. Einerseits freuen sie sich natürlich auf das Paar-Shooting, da dabei die schönsten Momente festgehalten werden. Andererseits fragen sie sich, was ihre Gäste währenddessen machen sollen und ob es ihnen wirklich gut geht. Deswegen möchte ich dir Inspirationen an die Hand geben, um diese Bedenken zu mindern. Aus meiner Erfahrung kann ich sagen, dass ich bei den Paar-Shootings meist nur kurz anwesend bin und die meiste Zeit mit den Gästen verbringe, weil viele Brautpaare sich darüber Gedanken machen.
Und ich kann dir sagen, mit der richtigen Vorbereitung werden sich deine Gäste wunderbar amüsieren, und sie werden kaum bemerken, dass ihr während des Paarshootings weg seid. Hier ist Idee Nummer 1, die du vielleicht schon kennst, aber immer wieder gut ist: das Fotobooth. Eine Fotobox mit Selbstauslöser, in der die Gäste verschiedene Accessoires wie lustige Brillen, Perücken, Hüte und vieles mehr finden, um sich zu verkleiden und lustige Fotos zu machen. Diese Fotos können sie dann beispielsweise in ein Gästebuch kleben oder als Erinnerung mit nach Hause nehmen.
Beim Thema Fotobooth gibt es heutzutage viele Varianten. Einige drucken Fotos direkt aus, andere drucken sie mehrfach aus oder als Collage. Und dann gibt es Fotoboxen, bei denen die Gäste sich die Fotos per E-Mail zusenden können. Ich finde diese Funktion großartig, da es oft unnötig ist, alle Fotos auszudrucken. Im Gästebuch klebt man sowieso nur ein Foto ein, und vielleicht nimmt man noch eins mit nach Hause. Es macht jedoch viel Spaß, viele Fotos zu machen, und man fragt sich, was man mit all den Ausdrucken machen soll. Das kann auch teuer für das Brautpaar werden. Deswegen liebe ich Fotobooths, insbesondere diejenigen mit einer E-Mail-Funktion.
Übrigens, falls du es noch nicht kennst, es gibt auch sogenannte Videobooths, in denen die Gäste Videos aufnehmen können, ähnlich wie beim Fotobooth, nur eben mit Videos. Das ist auch sehr unterhaltsam. Es hängt natürlich von der Hochzeitsgesellschaft ab, da viele vielleicht ein wenig schüchtern sind, wenn es darum geht, vor der Videokamera aufzunehmen. Aber wenn du denkst, dass deine Gäste locker und offen genug sind, ist dies auf jeden Fall eine coole Idee. Wie bereits erwähnt, ist das Gästebuch für mich die Nummer 1 der Unterhaltungsmöglichkeiten für die Gäste, wenn das Brautpaar nicht anwesend ist.
Beim Gästebuch gibt es viele Möglichkeiten. Du solltest im Internet stöbern und einige Beispiele finden. Ein klassisches Buch zum Ausfüllen, in dem Gäste Bilder einkleben und Nachrichten schreiben können, ist eine Möglichkeit. Dann gibt es Gästebücher mit vorausgefüllten Zeilen, was den Gästen oft das Leben erleichtert, da nicht jeder immer kreativ ist. Es gibt auch Bastelangelegenheiten wie einen "Wedding Tree", bei dem die Gäste ihren Fingerabdruck mit Stempelfarbe verewigen, oder Holzplättchen, auf die sie ihre Namen schreiben können. Es gibt auch Puzzles, bei denen jeder Gast ein Stück bemalt und dann am Ende das Puzzle zusammensetzt, um eine Erinnerung zu schaffen.
Eine weitere coole Idee, die auf vielen Hochzeiten zu finden ist, ist das sogenannte Audiogästebuch. Dies wird oft auch als "Wedding Phone" oder "Wedding Telephone" bezeichnet. Dabei handelt es sich um ein nostalgisch aussehendes Telefon, in dem die Gäste Sprachnachrichten als Erinnerung für das Brautpaar hinterlassen können. Es ist wichtig, ein Schild aufzustellen, damit die Gäste wissen, dass es sich um ein Gästebuch handelt.
Sie nehmen das Telefon, und dann hören sie zuerst eine Bandansage von euch als Brautpaar. Zum Beispiel: "Hallo, hier ist Anna und Jan. Vielen Dank, dass ihr vor unserer Hochzeit seid. Wir würden uns riesig freuen, wenn ihr uns Nachrichten hinterlasst." Dann können die Gäste Nachrichten aufsprechen, und das ist natürlich sehr unterhaltsam.
In Bezug auf das Gästebuch gibt es wirklich unzählige Möglichkeiten, wie man es gestalten kann. Es empfiehlt sich, dass die Gäste es ausfüllen, während ihr als Brautpaar abwesend seid. Wichtig ist nur, dass jemand da ist, um die Gäste anzuleiten.
Ein weiterer Punkt, der sehr cool ist, sind Überraschungen, die die Gäste für euch planen. Das könnt ihr natürlich nicht im Voraus planen, aber aus Erfahrung ist der Zeitpunkt, wenn ihr als Brautpaar unterwegs seid, immer eine großartige Gelegenheit für die Gäste, etwas für euch vorzubereiten.
Ein weiterer Tipp ist die Vorbereitung von Quizzen oder Spielen wie Hochzeitsbingo. Das kommt immer gut an, da solche Spiele nicht die volle Aufmerksamkeit der Hochzeitsgesellschaft erfordern. Es ist oft anstrengend, wenn die Aufmerksamkeit von euch abgelenkt wird, da ihr bereits im Mittelpunkt des Tages steht. Spiele im Hintergrund wie ein Quiz oder ein Rätsel sind eine nette Ergänzung, bei der die Gäste in ihrer Freizeit daran teilnehmen können.
Eine weitere großartige Idee ist die Verwendung von Einwegkameras auf den Tischen. Jede Kamera könnte beispielsweise einen Fotoauftrag haben, was die Gäste wundervoll beschäftigt. Insgesamt gibt es zahlreiche Möglichkeiten für Spiele und Unterhaltung für die Gäste.
Die nächste Möglichkeit, die ich vorschlagen möchte, ist zwar für die meisten Paare nicht relevant, aber je nachdem, wie euer Tagesablauf und eure Trauungszeit ist, könnte eine Pause eine gute Gelegenheit sein. Ihr müsst keine Angst haben, dass die Gäste während der Pause nichts zu tun haben. Im Gegenteil, die meisten werden es wahrscheinlich schätzen, eine Stunde zu entspannen, auf die Toilette zu gehen oder ihre Kinder zu versorgen. Wichtig ist jedoch, dass solche Pausen angekündigt werden. Das Schlimmste, was du deinen Gästen antun kannst, ist, wenn es Leerlauf gibt, aber sie nicht wissen, dass es Leerlauf gibt und einfach nur warten, ohne zu wissen, wann es weitergeht. Daher ist eine angekündigte Pause eine gute Möglichkeit, eure Gäste zu beschäftigen.
Eine weitere inspirierende Idee sind Spiele. Zum Beispiel könnt ihr eine Art Kirmes-Atmosphäre am Nachmittag schaffen. Ihr könnt verschiedene Stationen aufstellen, wie eine Tischtennisplatte, einen Basketballkorb oder ein Federballset. Alles, was man im Sommer ins Freibad mitnehmen würde, kann auch auf einer Hochzeit zum Einsatz kommen. In vielen Fällen gibt es auch die Möglichkeit, eine Art Mini-Kirmes oder Spielecke zu gestalten, die den Gästen eine unterhaltsame Abwechslung bietet.
Unsere eigentliche große Hochzeit steht noch aus, aber aufgrund von Nachwuchs kommen wir gerade nicht dazu. Was wir uns überlegt hatten, war neben verschiedenen Kirmesaktionen auch eine Musikstation einzurichten, auf der verschiedene Instrumente zur Verfügung stehen, sodass jeder nach Lust und Laune musizieren kann. Denn oft kommt man im Leben nicht dazu, und das bietet eine weitere Möglichkeit. Die nächste Idee, die ich dir vorstellen möchte, sind sogenannte Unterhaltungskünstler. Dazu gehören beispielsweise Portraitzeichner, Karikaturisten und Schnellzeichner. Das ist eine unterhaltsame Option, die im Hintergrund läuft. Jeder Gast, der sich zeichnen lassen möchte, kann dies tun, aber es ist keine Verpflichtung. Die anderen Gäste, die sich nicht zeichnen lassen, können den Künstlern zuschauen und sich daran erfreuen. Besonders bei Karikaturisten bringt dies oft eine humorvolle Note mit sich.
Das Schöne an dieser Art der Unterhaltung ist, dass die Gäste ein persönliches Andenken mit nach Hause nehmen können. Eine weitere beliebte Option bei Unterhaltungskünstlern sind Magier. Dabei denke ich weniger an die traditionellen Magier mit Hut und Zauberstab, die auf der Bühne stehen, sondern vielmehr an moderne und stilvolle Magier, die von Gast zu Gast gehen, kleine Tricks vorführen und die Gäste in Ruhe lassen. Sie haben ein Gespür dafür, welche Gäste gerade Unterhaltung wünschen und welche Ruhe suchen. Dies kann wirklich gut ankommen, insbesondere wenn der Magier die richtige Atmosphäre schafft. Eine weitere Idee betrifft das Thema Musik. Musik sorgt immer für eine gute Stimmung, und es ist wichtig sicherzustellen, dass zu jedem Zeitpunkt des Tages Musik vorhanden ist, abgesehen von der Trauung oder vielleicht kurz davor. Musik trägt maßgeblich zur Atmosphäre bei und verleiht dem Fest einen wunderbaren Rahmen.
Ich finde es immer sehr unangenehm, wenn keine Musik vorhanden ist. Es ist wirklich einfach. Man kann eine normale JBL-Box oder eine Boom-Box nutzen, es gibt viele Möglichkeiten, und eine Spotify-Playlist abspielen. Gerade wenn es sich nicht um einen so wichtigen Moment wie die Trauung handelt, kann man sich mit einfachen Mitteln behelfen.
Eine weitere Option, die man zur Unterhaltung nutzen kann, wenn ihr gerade nicht anwesend seid, ist Live-Musik, beispielsweise ein Saxophonist. Das kommt sehr gut an, besonders wenn das Wetter schön ist und die Gäste draußen die Sonne genießen, Kaffee trinken und vielleicht Kuchen essen. Das Thema Musik möchte ich nicht weiter vertiefen, da es unzählige Möglichkeiten gibt, und es sollte zur Hochzeit passen.
Eine andere Idee ist eine Cocktailstunde. Allerdings würde ich persönlich diese nicht während unserer Abwesenheit planen, da ich als Paar gerne daran teilnehmen würde. Aber es wäre auf jeden Fall eine beliebte Option. Wenn die Hochzeit im Freien stattfindet, könnte man auch eine Outdoor-Aktivität planen. Bei meiner eigenen Hochzeit wäre das beispielsweise eine Schnitzeljagd gewesen, die nicht zu lange dauert, sondern einfach für Unterhaltung sorgt, ohne anstrengend zu sein.
Eine weitere Möglichkeit ist die Planung eines Spaziergangs in der Natur oder die Einrichtung eines Entspannungsbereichs, in dem sich die Gäste ausruhen können. Kreative Stationen, an denen die Gäste DIY-Projekte durchführen können, sind ebenfalls eine tolle Idee, besonders wenn Kinder anwesend sind. Ich liebe Bastelstationen!
Kinderstationen sind immer super, und mein Favorit sind beispielsweise Masken, wie diese venezianischen Masken aus Pappe, die die Kinder selbst bemalen und schmücken können. Ich habe immer ein wenig Glitzer, Pailletten, und Federn bereitliegen, sowie Farben zum Auftragen. Wenn die Kinder diese Masken mit Glitzer, Federn und Pailletten verzieren, sehen sie einfach fantastisch aus. Die Kinder laufen den ganzen Abend damit herum und sind glücklich. Kinderschminken ist natürlich auch eine coole Option, aber das würde ich persönlich lieber einem Profi überlassen. Das ist jedoch ein anderes Thema. Es geht jetzt etwas mehr in Richtung Kinder, aber kreative Stationen kommen immer gut an.
Zu guter Letzt fällt mir ein, dass man die Zeit wunderbar nutzen kann, wenn das Paar für das Fotoshooting unterwegs ist. Dies funktioniert jedoch nur, wenn das Fotoshooting vor der Trauung stattfindet. Normalerweise beginnt der Tag für die Gäste mit der Trauung, gefolgt vom Sektempfang und möglicherweise einem Tortenanschnitt oder Häppchen. Dann geht das Paar oft für das Fotoshooting. Es ist jedoch heutzutage möglich, sich für einen sogenannten "First Look" zu entscheiden, bei dem das Paar sich das erste Mal sieht und das Fotoshooting vor der Trauung stattfindet. Das mag zwar unkonventionell sein, aber ich persönlich schätze solche unkonventionellen Ideen. Alles ist möglich, nichts ist verpflichtend. Der Vorteil dabei ist, dass das Paar entspannter ist und mehr Zeit für das Fotoshooting hat.
Es ist wichtig, dass das Paar nicht gestresst ist. Zum Beispiel, wenn das Fotoshooting zuerst durchgeführt wird und die Gäste dann zum Sektempfang kommen, bietet sich eine schöne Möglichkeit, die Gäste in die Hochzeit einzubeziehen, besonders bei einer freien Trauung. Man kann Aktivitäten für die Gäste planen, wie zum Beispiel einen Wunschbaum. Dieser Wunschbaum könnte ein Bäumchen sein, das später im Garten gepflanzt wird, und die Gäste können ihre Wünsche für die Ehe auf bunte Zettel schreiben und diese am Baum befestigen. Eine andere Option ist eine sogenannte "Time Capsule", bei der die Gäste Eheratschläge aufschreiben und sie zusammen mit einer Flasche Wein in eine versiegelte Box legen. Das Paar kann die Box nach ein, zwei oder drei Jahren öffnen. Das sind großartige Möglichkeiten, die Gäste in das Hochzeitserlebnis einzubeziehen.
Für solche Aktivitäten, bei denen die Gäste gebeten werden, etwas aufzuschreiben, ist es wichtig, den Gästen ausreichend Zeit zu geben. Wenn man das Fotoshooting beispielsweise vor die Trauung legt, haben die Gäste genug Zeit, um in Ruhe ihre Wünsche und Ratschläge zu notieren. Häufig wird von den Gästen erwartet, dass sie spontan etwas beitragen, was jedoch oft zu ad hoc ist. Manchmal fehlt die kreative Inspiration, und man möchte sich die Zeit nehmen, um nachzudenken, welche Wünsche und Ratschläge wirklich von Herzen kommen sollen.
Das waren einige Möglichkeiten, eure Hochzeitsgäste während des Fotoshootings zu unterhalten. Im Allgemeinen gilt, den Gästen wird fast nie langweilig, solange sie wissen, was vor sich geht. Wenn ihr beispielsweise ankündigt, dass ihr für das Fotoshooting weg seid und dabei nur das Gästebuch geplant ist, und jemand das Gästebuch betreut, ist das bereits eine großartige Idee. Das sorgt definitiv für Abwechslung, und wenn ihr es mit einer der anderen Ideen kombiniert, über die ich heute gesprochen habe, könnt ihr sicher sein, dass eure Gäste bestens unterhalten werden. Das ist schließlich das Wichtigste.
Damit endet diese Episode. Ich freue mich wie immer, dass du zugehört hast. Vielen Dank dafür. Vergiss nicht, diesen Podcast zu abonnieren. Wenn du mehr von meinen Hochzeitstipps erfahren möchtest, findest du alle Informationen in den Show Notes. Ich wünsche dir eine wundervolle Woche und wie immer, bis zum nächsten Mal. Deine Kim.
