Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Podcast-Episode von „Heiraten leicht gemacht“. Deinem Podcast, wenn es um eine entspannte, aber dennoch perfekte und vor allem liebevolle Hochzeitsplanung geht. Für den Fall, dass wir uns noch nicht kennen, mein Name ist Kim. Ich bin Hochzeitsplanerin und in diesem Podcast teile ich all meine Tipps und Tricks mit dir, wie du wirklich deine ganz persönliche Traumhochzeit selbst planen kannst. Und wenn du es noch nicht getan hast, denke auf jeden Fall daran, diesen Podcast zu abonnieren, damit du keine neue Episode verpasst. Und wenn du bei deiner Planung nichts dem Zufall überlassen möchtest und sicherstellen willst, dass du auch an alles gedacht hast und deine Hochzeit genauso wird, wie du es dir vorgestellt hast, dann trag dich doch gerne auf die Warteliste für meinen neuen Hochzeitsplanungskurs ein. Es ist ein Online-Kurs, der sich an alle Paare richtet, die im kommenden Jahr, also 2024, heiraten.
Falls das auf dich zutrifft und du daran interessiert bist, dich von mir bei deiner Hochzeitsplanung begleiten zu lassen, dann schau einfach in meine Shownotes vorbei. Aber genug der Einleitung, lass uns jetzt gemeinsam in die heutige Episode einsteigen. Heute geht es um die 7 Dinge, die du wissen solltest, bevor du dich für deine Hochzeitslocation entscheidest. Wie du dir wahrscheinlich denken kannst oder wenn du meine anderen Episoden gehört hast, ist die Wahl der Location wahrscheinlich der wichtigste Schritt in deiner gesamten Hochzeitsplanung. Natürlich nach dem entscheidenden Ja-Wort, das ihr einander gegeben habt, sei es bei der Verlobung oder vor dem Altar. Aber am Ende hängt wirklich alles von der Hochzeitslocation ab. Sie beeinflusst die gesamte Planung und insbesondere die Kosten und das Erscheinungsbild deiner Hochzeit.
Das ist einfach, wie ich schon immer sage, der Dreh- und Angelpunkt. Deshalb finde ich es sehr wichtig, dass, wenn du deine Location noch nicht gebucht hast, du dir diese Episode anhörst. Damit kannst du sicherstellen, dass du wirklich alle Faktoren berücksichtigt hast. Denn bei einer Hochzeitslocation, finde ich, ist die Optik zwar super wichtig. Natürlich sollte der Flair und die Atmosphäre so sein, wie du es dir vorgestellt hast. Das ist genau wie bei der Partnersuche. Beim ersten Date ist das Aussehen wichtig, aber wir wissen alle, dass innere Werte zählen. Das gilt auch für eine Hochzeitslocation, so seltsam es klingen mag. Deshalb ist es wichtig, dass das Äußere ansprechend ist und deinen Vorstellungen entspricht. Aber für eine wirklich gelungene Hochzeitsfeier, bei der du am Ende sagst, 'Das war perfekt, genau wie ich es mir vorgestellt habe', gehören mehrere Faktoren dazu.
Lassen wir uns direkt mit Punkt Nummer 1 beginnen: die Kosten. In der Hochzeitsplanung führt kein Weg an den Kosten vorbei. Deshalb ist es von großer Bedeutung, bevor du eine Hochzeitslocation buchst, gründlich und detailliert zu recherchieren, was alles im Preis enthalten ist. Hochzeitslocations bieten oft Angebote an, aber diese Angebote sollten idealerweise die Kosten realistisch widerspiegeln, die am Ende auf dich zukommen. Leider gibt es Hochzeitslocations – und ich sage nicht, dass sie es absichtlich tun, denn das weiß ich nicht – die Angebote erstellen, die bis beispielsweise 1 Uhr nachts gelten.
Ich denke mir: „Welche Hochzeitsfeier geht nur bis 1 Uhr?“ Natürlich gibt es Ausnahmen. Es gibt Hochzeitsfeiern, die enden um 1 Uhr nachts, zum Beispiel, wenn viele Kinder anwesend sind oder das Brautpaar selbst junge Eltern sind und sagt: 'Das ist sonst zu viel für uns.' Aber im Durchschnitt dauert eine Hochzeit einfach länger als bis 1 Uhr. Daher frage ich mich, was ein Brautpaar mit einem Angebot anfangen soll, das nur bis 1 Uhr gilt? Denn die Kosten gehen danach weiter. Man darf auch nicht vergessen, dass die Kosten nach Mitternacht in der Regel relativ hoch sind, aufgrund von Nachtzuschlägen und zusätzlichen Servicepauschalen und dergleichen. Deshalb, Punkt Nummer eins: Erkundige dich bitte sehr genau, was im Preis inbegriffen ist und ob wirklich alles abgedeckt ist, einschließlich Dingen wie Servietten, Stuhlhussen und Geschirr für die Hochzeitstorte. Das ist der erste Punkt, den du wissen solltest.
Der zweite Punkt, den ich für sehr wichtig halte, ist das Thema Exklusivität. Es gibt Hochzeitslocations, bei denen es klar ist, dass nur eine Hochzeitsgesellschaft feiert, aber es gibt viele Hochzeitslocations, an denen gleichzeitig drei oder vier Brautpaare Hochzeiten feiern. Einige dieser Locations sind wirklich wunderschön, aber es ist wichtig zu wissen, ob du das möchtest. Für viele Paare ist es ein absolutes No-Go, wenn eine weitere Hochzeitsgesellschaft in der Nähe ist. Das ist eine Entscheidung, die du oder ihr als Paar selbst treffen müsst, aber du musst auf jeden Fall danach fragen. Denn die Hochzeitslocations klären das nicht immer von sich aus.
Es gibt verschiedene Arten von Hochzeitslocations, einige davon sind privat betrieben, bei denen sich der Besitzer persönlich um alles kümmert. Und diese sind in der Regel, finde ich, sehr aufrichtig und teilen alles, was ihr wissen müsst, direkt mit. Aber es gibt auch Locations – und ich betone, ich sage nicht, dass sie es absichtlich tun – bei denen kommt es manchmal so rüber, als würden sie gewisse Dinge verschweigen. Deshalb ist es ratsam, nochmals nachzufragen. Das war der zweite Punkt.
Der dritte Punkt, den du wissen solltest – und ich persönlich würde meine Buchung nicht allein von diesem Punkt abhängig machen, aber er ist dennoch wichtig – betrifft zusätzliche Räumlichkeiten. Denn meistens betrachtet man den Außenbereich, den Eingangsbereich, die Terrasse und den Saal. Das sind normalerweise die Hauptbereiche. Trotzdem würde ich nachfragen, besonders wenn ihr zwischen zwei Locations hin- und hergerissen seid – das passiert oft, eine Location ist vielleicht etwas schöner, die andere günstiger, die erste wirkt vielleicht angenehmer, man fühlt sich dort wohler.
Es gibt immer viele Vor- und Nachteile, und ein Punkt, den du erfragen solltest, betrifft die Verfügbarkeit weiterer Räumlichkeiten. Um ein Beispiel zu nennen: Stell dir vor, du planst eine Trauung im Freien, unter einem Baum im Garten. Aber was ist, wenn es regnet? Wo findet dann die Trauung statt? Natürlich könnte die Trauung auch im Saal stattfinden, aber ich persönlich würde eher davon abraten. Denn erstens, wenn es regnen sollte und die Trauung im Hochzeitssaal stattfindet, bedeutet das, dass der gesamte Tag im Saal verbracht wird, was ich ein wenig eintönig finde. Aber viel wichtiger ist, dass es auch sehr stressig für die Planung und Koordination sein kann. Denn dann müsste die gesamte Trauung im Saal aufgebaut werden, und danach müsste alles wieder für das Abendessen vorbereitet werden, einschließlich des Stellens von Tischen und Stühlen, Tischdecken usw.
Das ist wirklich ein enormer Personalaufwand. Und man muss auch bedenken, dass es nicht besonders angenehm ist, finde ich, wenn alle Gäste, falls es regnen sollte, drinnen bleiben müssen. Man kann die Gäste nicht einfach irgendwohin schicken. Sie bleiben also alle drinnen, während der Umbau stattfindet. Das beeinträchtigt die Atmosphäre, was meiner Meinung nach suboptimal ist. Deshalb ist es beispielsweise wichtig zu erfahren, welche zusätzlichen Räumlichkeiten es gibt, sei es für die Lagerung von Dingen, für die Kinder oder für Dienstleister, um ihr Equipment zu verstauen. Dienstleister wie Fotografen haben oft viel Ausrüstung dabei und müssen regelmäßig darauf zugreifen. Wenn es keinen zusätzlichen Raum gibt, muss diese Ausrüstung oft im Hochzeitssaal herumstehen, was nicht immer ideal ist. Man kann versuchen, sie unter den Tischen zu verstecken, aber manchmal fehlt einfach der Platz. Deshalb ist es wichtig, herauszufinden, welche zusätzlichen Räume vor Ort zur Verfügung stehen. Das ist Punkt Nummer 3.
Punkt Nummer vier – und das ist wirklich wichtig – betrifft die Frage, wie lange du feiern darfst. Oftmals, besonders in Städten, gibt es großartige Hochzeitslocations in der Innenstadt. Allerdings können dort manchmal Probleme mit den Nachbarn auftreten. Das ist wiederum ein Punkt, den die Hochzeitslocations nicht immer gerne von sich aus ansprechen, da es für viele Paare ein No-Go ist. Um sicherzugehen, dass du nicht auf Glück und Zufall angewiesen bist, ob sie dir dies mitteilen oder nicht, frage konkret nach, wie lange du feiern darfst und wie die Beziehung zu den Nachbarn ist, ob es Probleme gibt.
Denn es gibt nichts Blöderes, als wenn ihr beispielsweise nur bis Mitternacht feiern dürft oder wenn ihr ab 22 Uhr die Musik leiser drehen müsst. Oftmals gibt es lustige Richtlinien, wie Dezibel, die besagen, wie laut die Musik sein darf. In solchen Fällen rate ich in der Regel dazu, Rücksprache mit den DJs zu halten, da sie in der Regel wissen, wie viel Dezibel für eine ordentliche Party erforderlich ist, ohne dass die Stimmung darunter leidet. Dies sollte definitiv überprüft werden.
Punkt Nummer 5: Ich habe festgestellt, dass ich diesen Punkt bereits vorweggenommen habe, daher sind es streng genommen nur 6 Dinge vor der Buchung einer Location. Aber das ist nicht so wichtig. Punkt Nummer 5 ist das Thema Regen, also der Plan B. Ihr benötigt auf jeden Fall eine gute Alternative für den Fall, dass es regnet. Selbst wenn ihr ein Zelt aufstellt, ist es ratsam, einen festen Boden zu haben, um Schlamm zu vermeiden. Manchmal reicht ein Zelt allein nicht aus, wenn der Boden durchweicht ist und die Gäste in High Heels ankommen. Das wäre wirklich unangenehm.
Punkt Nummer 6 ist ebenfalls sehr wichtig. Hier geht es um die Freiheit bei der Auswahl der Dienstleister. Zum Beispiel, ob ihr selbst entscheiden könnt, wo ihr eure Dekoration und Blumen bekommt, oder ob ihr die Freiheit habt, die Torte von einem Anbieter eurer Wahl zu bestellen. Dies betrifft auch das Catering, falls es sich nicht um ein Restaurant handelt. Ihr solltet die Freiheit haben, zu entscheiden, wer das Catering übernimmt.
Ich habe bereits häufig erlebt, dass einige Locations darauf bestehen, nur mit bestimmten Dienstleistern zusammenzuarbeiten. Dies hat natürlich Vor- und Nachteile. Der Vorteil dabei ist offensichtlich, dass diese Dienstleister bereits eingespielt sind. Das kann besonders praktisch sein, wenn du sagst: "Ich möchte eine unkomplizierte Veranstaltung, Hauptsache alles funktioniert, und ich möchte mich nicht allzu sehr darum kümmern." In solchen Fällen ist dies natürlich ideal.
Jedoch kann dies zu einem Problem werden, wenn du sehr genaue Vorstellungen darüber hast, was du dir wünschst, insbesondere in Bezug auf die Hochzeitsdekoration. Wenn es dir nur darum geht, ein paar Blumen zu haben, kann das fast jeder Florist umsetzen. Aber wenn du eine wirklich besondere, moderne und zeitgemäße Hochzeitsdekoration möchtest, dann kann nicht jeder das umsetzen.
Beispielsweise hatte ich kürzlich Hochzeiten an der Ostsee, bei denen Paare aus Düsseldorf und Frankfurt kamen. Diese Paare hatten klare Vorstellungen von einer modernen und coolen Hochzeit. Vor Ort gab es jedoch nur Floristen, die noch immer Designs aus den 90er Jahren erstellten, wie Rosenkugeln und Perlen in den Rosenköpfen. Ich möchte nicht sagen, dass dies hässlich ist, sondern nur, dass es nicht zeitgemäß ist. In solchen Fällen wäre es für uns ein Problem gewesen, wenn die Location darauf bestanden hätte, ausschließlich ihre Dienstleister zu nutzen.
Falls du dich fragst, warum Locations solche Anforderungen stellen, gibt es verschiedene Gründe. Manchmal möchten sie sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft, indem sie stets mit den gleichen Dienstleistern arbeiten. Oftmals erhalten die Locations auch eine Provision für die Vermittlung dieser Dienstleister.
Das bedeutet, dass sie Geld dafür erhalten, beispielsweise 10% des Gesamtumsatzes, um euch und anderen Paaren immer wieder Dienstleister zu empfehlen. Zum Beispiel, wenn der DJ 1.500 Euro kostet, würde die Location 150 Euro erhalten, weil ihr eure Feier dort abhaltet und diesen DJ bucht, möglicherweise aufgrund einer Vorgabe. Dies erstreckt sich auch auf Catering, die Torte und andere Dienstleistungen. Daher ist es wichtig, zu erfragen, ob ihr generell die Freiheit habt, bei allen Themen selbst zu entscheiden, oder ob es bestimmte Vorgaben für Dienstleister gibt. Das ist Punkt Nummer 6.
Punkt Nummer 7 hängt von der Art der geplanten Hochzeit ab. Es ist manchmal weniger wichtig, kann aber je nach Hochzeitsstil von großer Bedeutung sein. Es geht um das Thema Technik. Wenn ihr beispielsweise ein modernes 4-5 Sterne Hotel bucht, könnt ihr diese Frage in der Regel vernachlässigen, da dort normalerweise ausreichende Stromversorgung vorhanden ist und der DJ problemlos alles anschließen kann. Dies ist in solchen Fällen selten ein Problem.
Allerdings, wenn ihr eine Scheune mietet oder eine Outdoor-Hochzeit plant, bei der viele Aktivitäten im Freien stattfinden sollen, wird diese Frage äußerst relevant. Ich hatte kürzlich eine solche Outdoor-Festival-Hochzeit, bei der alles im Freien stattfand. Da war es keineswegs selbstverständlich, dass ausreichend Stromanschlüsse vorhanden waren, um alle technischen Anforderungen zu erfüllen. Ich selbst habe auch eine Gartenhochzeit gefeiert. Bei mir war das Problem nicht, dass nicht genügend Technik vorhanden war. Bei meiner Hochzeit war eher das Problem, dass es der heißeste Tag des Jahres war, und deshalb sämtliche Elektronik überhitzt und durchgebrannt ist.
Es ist jedoch äußerst wichtig, dies im Voraus zu erfragen. Besonders, wenn du coole Locations in der Natur in Erwägung ziehst, wie kleine Hütten im Wald, gibt es oft versteckte Perlen von Hochzeitslocations, die wunderbar sind. Aber sie sind nicht immer auf große Events ausgelegt, bei denen viele elektronische Geräte benötigt werden, um beispielsweise ein beeindruckendes Lichtermeer im Wald zu schaffen. Es ist entscheidend, die technische Versorgung vor Ort abzuklären. Denn es ist wirklich frustrierend, wenn du nach der Buchung feststellst, dass die Stromversorgung nicht ausreicht und du deine Lichterketten nicht anschließen kannst, wie du es dir vorgestellt hast.
Zurück zu der Festival-Hochzeit: Wir mussten einen detaillierten Elektronikplan erstellen und die benötigte Leistung berechnen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert. Man unterschätzt leicht, wie viel Strom für eine Hochzeit benötigt wird. Es geht nicht nur um Lichterketten und Dekorationen, sondern auch um Dinge wie Fotoboxen, eine Leinwand, einen Beamer, eine Präsentation, den DJ und die gesamte Musik. Hier kommt einiges zusammen, und es sollte unbedingt im Voraus geklärt werden.
Das sind die sieben Punkte, die du unbedingt beachten solltest, bevor du dich für eine Hochzeitslocation entscheidest. Vertrau mir, du wirst dir einen großen Gefallen tun, wenn du diese Aspekte im Voraus klärst, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden. Am Ende geht es darum, deine Hochzeit entspannt zu planen und dich auf deinen großen Tag zu freuen.
Ich wünsche mir, dass deine Hochzeit genauso wird, wie du es dir vorgestellt hast, oder vielleicht sogar noch besser. Das ist mein Wunsch für dich. Ich hoffe, dass du viele nützliche Tipps aus diesem Podcast mitnehmen konntest und er dir wirklich geholfen hat. Wenn das der Fall ist, würde ich mich sehr über eine Bewertung freuen. Das würde anderen zukünftigen Brautpaaren helfen, diesen Podcast zu entdecken und entspannter in ihre Hochzeitsplanung zu gehen.
Und wenn du Interesse hast, dich bei meinem Online-Kurs unterstützen zu lassen, dann trage dich gerne auf die Warteliste ein. Alle Informationen dazu findest du in den Shownotes. Ich danke dir wie immer fürs Zuhören und bis zum nächsten Mal. Deine Kim.
