006_Locationsuche
Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Podcast-Folge von „Verliebt und Verlobt – Heiraten leicht gemacht“. Mein Name ist Kim. Ich bin Hochzeitsplanerin und in diesem Podcast zeige ich dir, wie du mit einfachen Tipps und Tricks wirklich deine perfekte Traumhochzeit planen und selbst umsetzen kannst.
In der heutigen Podcast-Folge möchte ich mit dir über sieben Tipps sprechen, wie ihr die perfekte Location für eure Traumhochzeit finden könnt. Und die Locationsuche, das ist ja schon die Top eins Priorität, sobald es ans Planen geht. Vorher solltet ihr euch natürlich vorher mit eurem Hochzeitskonzept, eurer Gästeliste und Budgetplan auseinandersetzen, aber danach geht es wirklich direkt an die Locationsuche.
Und die Locationsuche ist ja wirklich so wichtig, weil damit ja wirklich die komplette Planung steht und fällt. Weil sobald ihr die Location habt, habt ihr natürlich auch ein Datum für die weitere Planung, dann könnt ihr die Save-the-Date-Karten rausschicken, einfach allen Freunden, der Familie Bescheid geben, wann sie sich den Tag freihalten sollen. Ihr könnt auf Dienstleistersuche gehen. Und davon hängt einfach tatsächlich alles ab, sobald ihr den Termin und die Location habt.
Eine Locationsuche, das weiß ich aus eigener Erfahrung, ist allerdings auch wirklich nicht einfach. Wenn man nicht gerade auf tausend Hochzeiten war, dann sind Hochzeitslocations ja meistens nicht gerade an den Orten, wo man sonst so ist. Weil die meisten sind relativ abgelegen, sind draußen im Wäldchen. Und wenn man nicht da mal zufällig daran vorbeigefahren ist oder weil da irgendeine Veranstaltung war, dann kennt man die einfach nicht.
Und bei einer Locationsuche, da ist natürlich die Optik schon das A und O. Aber für eine gelungene Feier gehört halt doch noch ein bisschen mehr dazu, einfach noch ein paar weitere Punkte, die du einfach bei der Suche und bei der Auswahl tatsächlich beachten solltest. Und deswegen habe ich die heutige Episode für dich aufgenommen.
Ich freue mich jetzt riesig, dass es endlich losgeht, denn ich hatte gerade eine wirklich peinliche Technikpanne. Ich habe, glaube ich, das Mikrofon nach der letzten Episode nicht richtig ausgestellt, mein Akku ist leer gegangen, deswegen musste ich gerade noch mal losziehen. Und jetzt freue ich mich riesig quasi, dass wir jetzt ein bisschen gemeinsam über das Thema Locationsuche sprechen können.
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Dann schlage ich vor, legen wir auch direkt los mit Tipp Nummer eins: Je früher ihr beginnt, desto mehr Stress erspart ihr euch. Ich glaube, vielen ist es bereits klar, aber falls es dir noch nicht so klar ist, die Locationsuche ist der erste richtige Planungsschritt, wo es quasi um die Umsetzung geht. Und viele, viele Locations, je nachdem, wo ihr wohnt, wenn ihr gerade in solchen Metropolen wie München, Frankfurt, Hamburg lebt, dann sind viele Locations teilweise echt anderthalb bis zwei Jahre lang im Voraus schon ausgebucht. Das hängt natürlich ein bisschen davon ab, was ihr so hinsichtlich Datum so im Auge habt, ob ihr jetzt ein festes Datum habt. Dann auf jeden Fall zügig loslegen. Falls ihr ein bisschen flexibel seid, dann ist das grundsätzlich ganz gut, dann findet man bei den meisten Locations noch irgendeinen Platz.
Aber im Zuge dessen möchte ich aber auch sagen, stresst euch bitte nicht. Es ist wichtig, frühzeitig zu beginnen, aber was noch viel, viel wichtiger ist einfach, ist, dass die Hochzeitsplanung einfach Spaß machen sollte. Und wenn ihr noch bislang keine Location fest gebucht habt, dann seht das jetzt einfach nur als Friendly Reminder, jetzt wirklich euch ins Zeug zu legen und euch nicht von anderen schönen Dingen ablenken zu lassen. Zum Beispiel das Brautkleid gucken zu gehen oder schon nach Dekokonzepten zu recherchieren. Das sind ganz, ganz tolle Themen, ich liebe sie über alles, und deswegen kommen wir im Verlaufe des Podcastes auf jeden Fall auch noch zu diesen Themen. Aber wenn du noch keine Location hast, dann versuche wirklich so gut du kannst erst mal darüber hinwegzuschauen und dich erst mal nur auf die Locationsuche zu fokussieren. Denn je früher du eine Location hast, desto mehr Zeit habt ihr einfach für die Planung und seid dann einfach dementsprechend entspannter.
Das war Tipp Numero eins. Und damit kommen wir auch schon zu Nummer zwei: Werdet euch darüber klar, was ihr genau sucht und wollt. Es gibt einen ganz, ganz schönen Spruch, den ich mag, der ist von Mark Twain. Und der heißt: „Wer nicht weiß, wo er hin will, darf sich nicht wundern, wenn er woanders ankommt.“ Und das ist auch bei der Hochzeitsplanung so, denn man sieht dann so, also wenn ihr nicht euch darüber vorher im Klaren werdet, was ihr genau sucht, dann stolpert man so von einer Website über die nächste Website und dann ist das toll und das und dann merkt man vielleicht doch gegen Ende, dass es vielleicht nicht das ist, was ihr zu hundert Prozent wollt.
Und deswegen solltet ihr bestenfalls eigentlich schon ein Konzept erstellt haben. Denn wenn ihr ein Hochzeitskonzept habt, dann ist eigentlich klar, was ihr für eine Location sucht. Falls ihr das noch nicht gemacht habt, holt das bestenfalls nach. Denn ein Hochzeitskonzept, das erstreckt sich jetzt nicht nur auf die Location, sondern generell auf euren gesamten Verlauf eurer Hochzeit, wie der Tag ausschauen soll, was für eine Stimmung herrschen soll.
Aber hinsichtlich der Location geht es jetzt zum Beispiel erst mal darum, wie soll sie optisch aussehen? Wünscht ihr euch jetzt etwas Pompöses wie zum Beispiel eine Burg oder Schloss? Oder möchtet ihr etwas Praktikables haben, zum Beispiel ein Hotel, wo alle Gäste übernachten können, oder ein Restaurant? Oder mögt ihr es zum Beispiel mehr, ich sage jetzt, moderner im Industriecharakter, oder darf es eher ganz verspielt, natürlich auf einem Hof zum Beispiel sein?
Ihr solltet auch vorher wissen, wie viele Gäste ihr mit dabei habt, weil das einfach die wichtigste Kennzahl ist, nach der man eine Location sucht. Wie weit darf sie von euch entfernt sein? Möchtet ihr wirklich nah in der Umgebung heiraten, weil die Familie und Freunde alle hier wohnen und keiner bereit ist, auch sich nur einen Meter zu bewegen? Oder seid ihr auch zum Beispiel dafür offen, irgendwo hinzufahren und zum Beispiel so einen Kurzurlaub mit den Freunden und Familie zu verbringen? Oder wie sieht es mit dem Termin aus? Das ist halt auch schon im Vorhinein wichtig, dass ihr euch dazu grob Gedanken gemacht habt. Oder gibt es halt sonst noch Punkte, die euch von vornherein besonders wichtig sind?
Genau und wenn ihr wirklich so wisst, was ihr sucht, dann werdet ihr das auch entsprechend finden. Deswegen, Tipp Nummer zwei ist wirklich, macht euch wirklich erst mal Gedanken, was ihr genau sucht, und geht erst dann los.
Tipp Nummer drei: Gut recherchiert ist halb gefunden. Es ist schwierig, eine Hochzeitslocation zu finden, aber glaubt mir, es gibt wirklich sehr, sehr viele Möglichkeiten. Und was ich dir an dieser Stelle einfach nur sagen möchte, ist: Nutzt sie. Es gibt viele Möglichkeiten, einerseits über Menschen, die ihr kennt. Das ist ja dann egal, ob es jetzt Freunde sind, ob es Arbeitskollegen sind, Familie, Nachbarn, keine Ahnung, im Verein, beim Training. Fragt alle, die schon mal geheiratet haben und fragt sie mal, was sie für Hochzeitslocations so kennen, die sie nett fanden. Und schreibt euch das am besten runter und dann könnt ihr es zu Hause quasi recherchieren und googeln.
Ja und googeln, das ist auch ein ganz wichtiges Thema. Google ist wirklich dein Freund. Google weiß wirklich alles. Aber ihr müsst auch wissen, wonach ihr sucht. Und es empfiehlt sich nicht, jetzt zum Beispiel Sätze einzutippen. Man redet sozusagen von Key Word, also Schlüsselwörter suchen. Ich weiß nicht, heißt das so auf Deutsch? Weil es ist ja ein Computer und deswegen möglichst wenige wichtige… Oh Gott, jetzt habe ich voll den Hänger. Aber nach Schlüsselwörtern suchen. Zum Beispiel gebt ihr dann ein: Hochzeitslocation Bremen. Wenn ihr jetzt in Bremen, in und um Bremen wohnt.
Aber da ist auch ganz wichtig, dass ihr nicht nur den Ort eingebt, wo ihr zum Beispiel wohnt, sondern euch auch mal anschaut, okay, was für Dörfer und Orte gibt es zum Beispiel in der Umgebung? Wenn man zum Beispiel in Köln wohnt, dass man zum Beispiel auch nach Leverkusen guckt. Wenn man in Leverkusen heiraten möchte oder Bergisch Gladbach. Die sind alle so nah dran. Und nicht jede Location hat jetzt so den Marketingprofi quasi, kann ihn sich leisten. Und deswegen kann das halt mal sein, dass da zum Beispiel eine Location, die zum Beispiel gerade außerhalb von Köln ist, dass sie nicht unter Köln gefunden wird, weil einfach andere viel Geld dafür bezahlen.
Deswegen, wenn ihr sucht, dann gebt auch immer Nachbarorte ein. Am besten alle Orte, bei denen ihr euch quasi vorstellen könnt. Also ich sage jetzt mal, jede größere Stadt. Ich würde jetzt nicht vielleicht das kleine Dorf eingeben, aber schon jede nennenswerte Stadt, um möglichst viel abzugrasen. Und dann könntet ihr das Wort Hochzeitslocation zum Beispiel auch durch Heiraten ersetzen oder durch Festsaal, Schloss, Burg. Also das kommt ja natürlich darauf an, beim Tipp Nummer zwei, was ihr euch ausgearbeitet habt, was ihr genau möchtet.
Also fragt auf jeden Fall die Menschen, die ihr so kennt in eurem Umfeld, und recherchiert bei Google. Neben Google gibt es auch noch einen weiteren Tipp, den ich persönlich ganz, ganz toll finde, das sind nämlich Facebook-Gruppen. Vielleicht bist du schon in einer Facebook-Gruppe. Falls nicht, möchte ich dich herzlich dazu einladen, in unsere gleichnamige, wie der Podcast, Facebook-Gruppe reinzukommen, die heißt nämlich „Verliebt und Verlobt – Heiraten leicht gemacht“. Und da tauschen wir uns quasi unter anderem über die Themen aus dem Podcast aus, aber auch, wie dein aktueller Planungsstand ist.
Und jedenfalls gibt es ganz viele Hochzeitsgruppen und da kannst du auch wirklich gezielt einfach fragen: „Ich suche eine Location im Umkreis von Köln, maximal dreißig Kilometer, für hundert Personen. Wichtig wäre mir dabei, dass…“ Als Beispiel. Und je spezifischer du in der Lage bist, das Ganze zu formulieren, desto höher ist auch die Wahrscheinlichkeit, dass dir jemand auch wirklich weiterhelfen kann. Aber zu dem Thema Facebook-Gruppen möchte ich einfach nur noch mal ganz nett darauf hinweisen, dass es auch immer schön ist, weil die lebt ja auch immer davon, dass man gegenseitig gibt und nimmt. Und dass du natürlich auch andere bei ihren Fragen quasi unterstützt, weil dann werden sie auch ganz sicher gerne euch bei der Locationsuche unterstützen.
Das war Tipp Nummer drei, gut recherchiert ist halb gefunden. Es gibt wirklich viele Möglichkeiten. Und gib dir selbst die Zeit, einfach genügend zu recherchieren, damit du einfach eine gute Auswahl hast und einfach dich gegen Ende dann einfach ruhigen Gewissens dann wirklich für die richtige Location entscheiden kannst.
Dann komme ich auch schon Tipp Numero vier. Und ich glaube, das ist fast der wichtigste Tipp, wo auch mein Verlobter gesagt hat, das war wirklich, wirklich gut, dass wir das gemacht haben. Und zwar eine gute Vorauswahl spart euch Zeit und Geld und zwar eine Menge. Ihr habt natürlich bestenfalls schon wild recherchiert, indem ihr alle gefragt habt, und im Internet und dann habt ihr euch die Webseiten angeschaut und dann bestenfalls eine Vorselektion getroffen von, ich sage jetzt mal, Locations, wo ihr sagt, hey, das kommt grundsätzlich infrage von der Umgebung her und auch ungefähr von der Stilrichtung. Und dann empfehle ich euch, entweder die Locations anzuschreiben oder anzurufen. Hat beides Vor- und Nachteile. Und ich würde sagen, kommt einfach ein bisschen auf euren Typ darauf an.
Und da geht es dann quasi darum, Kriterien abzuklappern, die für euch wirklich wichtig sind und die nicht für euch diskutierbar sind. Das sind zum Beispiel, wenn ihr jetzt einen festen Termin habt und sagt: „Nein, davon weichen wir nicht ab, weil das unser Kennenlerntag ist oder an dem Tag muss es sein, weil…“, dann klärt das vorher ab. Weil das ist ja total sinnfrei für euch, eure kostbare Zeit bei der Location zu verbringen, die einfach an eurem Tag gar nicht verfügbar ist.
Dann für uns zum Beispiel, wir waren zum Beispiel bei der Terminsuche relativ flexibel. Was für uns aber zum Beispiel echt, echt wichtig war, ist, dass wir exklusiv für uns alleine sein können. Es gibt nämlich viele Locations, da seid ihr quasi die einzige Hochzeitsgesellschaft, und das ist auch das, was wir uns wünschen, aber es gibt halt auch super viele Locations, die haben dann zum Beispiel zwei, drei Hochzeiten gleichzeitig. Und es gibt Locations, wo es nicht ganz so schlimm ist, weil dann alle getrennte Eingänge und getrennte Terrassen haben. Aber es gibt dann zum Beispiel auch Locations, wo man sich halt über den Weg läuft. Und uns war es halt zum Beispiel wichtig, dass unsere Gesellschaft wirklich alleine auf dem Gelände ist. Und deswegen habe ich zum Beispiel vorab schon abgefragt, ob wir quasi exklusiv dort feiern können. Das war für uns zum Beispiel wichtig.
Dann war für uns zum Beispiel noch wichtig, dass es keine Sperrstunde gibt. Es gibt zum Beispiel viele Anlagen, da gibt es dann ab einer gewissen Uhrzeit, das ist ganz unterschiedlich, zwischen 23:00 Uhr und 02:00 Uhr nachts gibt es dann sogenannte Sperrstunden oder Ruhestunden, wo man dann die Musik runterdrehen muss oder gar keine Musik mehr laufen haben darf. Und das war für uns halt so, ich sage jetzt mal, kam einfach gar nicht infrage. Beziehungsweise haben wir gesagt, bis maximal frühestens 03:00 Uhr zum Beispiel. Das wäre, finde ich, eine angemessene Zeit zu feiern. Aber es gibt ganz, ganz tolle Locations, die dürfen aufgrund der Nachbarn als Beispiel halt nicht so lange machen. Und das sollte man zum Beispiel auch vorher abgefragt haben.
Oder was wir auch abgefragt haben, ob es zum Beispiel ein Hotelzimmer in der Nähe gibt oder vor Ort beispielsweise. Wir wussten halt, dass auch Gäste anreisen würden und dass halt einfach wirklich entsprechend etwas vor Ort ist. Denn gerade viele Locations sind ja im Grünen und da ist es nicht unbedingt klar, dass auch teilweise in zehnminütiger Umgebung irgendwie Hotelpreise vor Ort sind.
Und last but not least zum Thema Vorauswahl, fordert am besten direkt am Telefon oder per E-Mail dann auch eine Bankettmappe an. Das ist quasi eine Mappe, wo dann einfach generell Informationen zum Thema Hochzeit drinstehen oder auch bestenfalls schon Preise. Es gibt wirklich sehr, sehr große Differenzen, teilweise zwischen Hochzeitslocations, die jetzt vom Niveau einem ähnlich vorkommen, sage ich jetzt mal. Aber es gibt halt einfach Betriebe, die nehmen schon relativ hohe, teilweise sogar echt unverschämte Preise. Und ich finde immer, wenn man das vorher weißt, dann könnt ihr sie direkt aussortieren, und müsst dann einfach nicht dann extra noch hinfahren und euch dann doch dann erzählen zu lassen, dass ihr es euch gar nicht leisten könnt.
Und wenn ihr quasi all diese Kriterien durchgegangen seid, dann ist der nächste Schritt quasi, dass ihr mit euren Best-of-Locations dann einen Termin ausmacht zur Besichtigung. Und das war mein Tipp Numero vier.
Kommen wir zum Tipp Nummer fünf: Bereitet euch so gut ihr könnt auf die Besichtigung vor. Die, die mich kennen, wissen, für mich ist Vorbereitung wirklich alles. Und ich glaube, das ist auch der Grund, warum ich so viele Jahre lang Hochzeitsplanerin war. Eine gute Vorbereitung erspart euch wirklich viel. Und das fängt für die Locationbesichtigung damit an, dass ihr am besten eine Frageliste aufschreibt mit allen Dingen, die euch wichtig sind zu wissen, oder die ihr sehen wollt, die ihr besprechen wollt. Weil wenn man gerade vor Ort ist und dann vergisst man natürlich unter anderem halt natürlich auch gewisse Punkte. Und deswegen, schreibt euch auf jeden Fall eine Frageliste auf.
Das könnten dann zum Beispiel Dinge sein wie, gibt es runde Tische vor Ort? Weil runde Tischen machen natürlich einen ganz anderen Eindruck als eckige Tische. Ich will jetzt auch gar nicht sagen, dass sie besser sind, weil ich finde, eckige Tafeln haben teilweise auch ihre Vorteile. Aber vielen Brautpaaren ist das zum Beispiel sehr, sehr wichtig, deswegen, frage vorher nach. Weil natürlich könntest du auch theoretisch dir runde Tische woanders anmieten und in die Location reinstellen lassen, aber wenn du ein begrenztes Budget hast, rate ich wirklich davon ab. Die Kosten, die sind immens dafür.
Oder zum Beispiel, eine Möglichkeit, die du noch fragen könntest, wäre zum Beispiel, ob eine freie Trauung vor Ort möglich ist. Oder zum Beispiel, wie weit die nächste Kirche entfernt ist, oder wie die nächst entfernten Kirchen heißen, damit ihr sie euch mal anschauen könnt. Oder zum Beispiel, ob es eine Regenvariante für die Trauung gibt. Falls ihr zum Beispiel plant, eine freie Trauung vor Ort zu machen, was denn die Regenvariante wäre. Oder wenn es regnen würde, wo dann der Empfang stattfinden würde. Das ist halt auch ganz, ganz wichtig, dass ihr euch das vor Ort anschaut.
Oder dass ihr euch zeigen lasst vor Ort, was alles mit benutzt werden darf. Weil es gibt Locations, da sind die Besitzer so nett, die sagen: „Ja, klar, es ist ja da und dann könnt ihr es ja nutzen.“ Aber es gibt halt auch andere, die berechnen wirklich alles separat. Oder zum Beispiel, dass ihr eine Terrasse dazu nutzt. Da wird dann pro Stunde zum Beispiel hundertvierzig Euro vorher berechnet. Und das solltet ihr einfach vorab schon alles abgefragt haben und bestenfalls schon mal in eure Frageliste aufgeschrieben haben.
Oder auch einfach zu erfragen, wie denn preislich überhaupt abgerechnet wird. Es gibt Häuser, die haben zum Beispiel Pauschalpakete oder unterschiedliche, gestaffelte Pakete. Andere rechnen zum Beispiel komplett einzeln ab. Lasst euch am besten vor Ort doch einfach zeigen, was es für Räumlichkeiten alles noch gibt, die man vielleicht noch mitnutzen darf. Das ist vielleicht mal ganz praktisch, wenn man zum Beispiel eine Kinderspielecke machen möchte oder einen Fotobooth unterbringen möchte. Oder falls es vor Ort zum Beispiel noch Parallelgesellschaften geben sollte, lasst euch mal die verschiedenen Räumlichkeiten zeigen, wo die zum Beispiel sind, wo deren Eingänge und Terrasse sind. Weil wenn ihr zum Beispiel sagt, ihr plant mit achtzig Gästen, dann zeigen die euch zum Beispiel gar nicht den Raum für vierzig Gäste. Aber es kann halt natürlich sein, dass da halt eben eine andere Gesellschaft ist. Und deswegen, lasst euch das auf jeden Fall zeigen, damit ihr wisst, wie das dann gestaltet wird. Damit ihr quasi keine böse Überraschung erlebt.
Weil ich war zum Beispiel auch auf Hochzeiten, da kommst du halt rein, und dann war halt erst mal ein Wegweiser Hochzeit von Ingrid und Max nach links, zu Julia und Klaus geradeaus und nach rechts halt zu Michael und Isabel als Beispiel. Und das kann halt natürlich sein und damit das halt nicht passiert, lasst euch das alles vor Ort zeigen, dass ihr wirklich alles gesehen habt.
Und macht halt auf jeden Fall auch Bilder dazu, einfach gerade, wenn ihr mehrere Locations euch anschaut. Die Erinnerungen, die verblassen doch recht schnell mit der Zeit. Also zumindest ist es bei mir so. Falls es bei dir nicht so ist, sehr, sehr gut. Genau, aber mache auf jeden Fall Bilder oder auch zum Beispiel Videos. Das macht sich zum Beispiel auch super bemerkbar, wenn ihr dann danach mit einer Dekorateurin oder Floristin zusammenarbeitet. Oder sei es, dass ihr selbst dekoriert, aber damit ihr wisst, okay, da war die Wand, die war zum Beispiel leer, da kann auch dekoriert werden. Oder hier waren Haken für Befestigungen. Oder das ist der Trauort. Macht so viele Fotos, wie ihr könnt einfach. Das macht sich auf jeden Fall bezahlt auch für euren weiteren Vergleich.
Und lasst euch dann zum Ende eures Gespräches am besten noch mal ein ganz konkretes Angebot für eure Gesellschaft, für eure Personenanzahl, für euren Tagesablaufplan einfach noch mal zukommen lassen. Und wenn ihr wirklich jede Location so systematisch wirklich abklappert, dann fällt es euch später auch wirklich viel, viel leichter, eine entsprechende Entscheidung zu treffen, weil ihr wirklich alles abgefragt habt und wisst, worauf ihr euch einlasst.
Genau, das war jetzt Tipp Nummer fünf. Bereitet euch gut auf die Besichtigung vor, weil dann fällt es euch, wie gesagt, auch leichter, dann die Entscheidung zu treffen.
Da kommen wir auch schon zum Tipp Nummer sechs: Kalkuliert, bevor ihr entscheidet. Denn ich kenne das Gefühl, man sieht eine Hochzeitslocation, man ist vor Ort, man ist vollkommen dahin, aber trotzdem, wenn ihr eine Budgetgrenze habt und ihr euren Rahmen nicht sprengen wollt, dann solltet ihr euch vorher auf jeden Fall mit der Kalkulation befassen. Deswegen auch beim Tipp Nummer fünf, abschließend zu jeder Location-Besichtigung, lasst euch ein ganz konkretes Angebot zukommen. Außer, ihr sagt, die Location hat euch gar nicht gefallen, dann müsst ihr dem anderen ja auch nicht die Aufgabe dann aufbürden. Aber falls sie für euch infrage kommt, es hat euch gut gefallen, dann lasst ihr euch das Angebot zuschicken und versucht das auf jeden Fall erst mal noch zu vergleichen.
Denn das Problem ist, dass viele, also jede Location die Angebote unterschiedlich schreibt. Und deswegen sind sie halt als solches oftmals nicht direkt vergleichbar. Deswegen, guckt nicht nur, was ganz unten auf der Summe herauskommt. Weil einige Locations, die rechnen dann nur bis 12:00 Uhr und dann steht da noch in kleingedruckt zum Beispiel separat: „Ab so und so viel Uhr werden so und so viel Servicekräfte extra berechnet und pro Kopf so und so viel.“ Und versucht euch da einfach mal auch durch das Kleingedruckte zu lesen, was dann tatsächlich alles noch dazugerechnet werden muss.
Und prüft vor allem auch, ob es einfach noch versteckte Kosten gibt. Weil es gibt oftmals im Nachgang noch versteckte Kosten, die wirklich keinen Spaß machen. Und schaut euch das auf jeden Fall ganz, ganz genau an.
Und gerade auch zum Thema Budgetobergrenze noch mal, ich meine, es ist natürlich, wünschen wir uns alle, die Traumlocation, aber ich will dir nur sagen, klar ist die Optik super, super wichtig, aber es nützt wirklich nichts, wenn ihr den finanziellen Rahmen sprengt, indem ihr eine todschicke Location bucht. Denn man muss auch sagen, man kann auch wirklich in der einfachsten Bude wirklich die tollste Stimmung, Party haben. Und nur, weil ihr eine todschicke Location habt, heißt das nicht direkt im Umkehrschluss, dass deswegen direkt auch die Stimmung der Knaller ist. Ich meine, natürlich trägt das dazu bei. Das soll auch alles wirklich hübsch aussehen. Es muss euch auch gefallen. Aber haltet einfach nur die Kosten im Hintergrund, dass ihr euch da gegen Ende nicht verrennt.
Und zum Thema Kosten verrennen möchte ich ganz kurz noch zum Thema Dekokosten, möchte ich darauf eingehen, dass ihr bitte die Dekokosten nicht unterschätzt. Und zwar ist man oftmals dazu geneigt, wenn man eine Location sieht, dass man denkt: „Ach Mensch, mit Deko hier und da, da kann man noch viel herrichten.“ Und das stimmt, mit Deko kann man wirklich eine Menge herrichten. Aber gerade finanziell lohnt sich das nicht immer. Weil zum Beispiel, auch gerade Deckenabhängung, das ist oftmals bei so großen Sälen der Fall, das geht wirklich sehr doll ins Geld. Und es ist in der Regel budgetschonender, wenn ihr quasi nach einer Location Ausschau haltet, die natürlich also schon ohne viel Dekoration einfach schon etwas hergibt, weil das zumindest hinsichtlich der Kosten… Ich rede jetzt nicht davon, was euch jetzt besser gefällt, aber hinsichtlich der Kosten könntet ihr damit quasi besser wegkommen.
Und deswegen mein Tipp Nummer sechs. Kalkuliert auf jeden Fall vorher durch, bevor ihr eine Entscheidung trefft.
Und damit komme ich auch tatsächlich zu meinem letzten und siebten Tipp. Und ich glaube, auch eines der wichtigsten Tipps, nach denen ich auch tatsächlich gegangen bin, und zwar, hört auf euer Bauchgefühl. Und zwar, ich würde sagen, allgemein, wie war das Gefühl vor Ort, wie war die Stimmung für euch, das Gefühl? Und natürlich auch die wichtigste Frage, könnt ihr es euch dort vorstellen, dort euren großen Tag zu feiern?
Und was mir zum Beispiel unheimlich wichtig war, ist zum Beispiel das Verhältnis zum Betreiber. Weil ich persönlich finde, dass die Menschen an dem Tag tatsächlich die Feier mitgestalten. Und aus Erfahrung als Hochzeitsplanerin kann ich einfach nur sagen, dass mit einem guten Betreiber oder zumindest mit einem guten Verhältnis zum Betreiber wirklich alles möglich ist. Und ich hatte halt teilweise halt auch schon, ich sage jetzt mal, Bankettleiter oder Eventplaner, wie man sie nennt, dann auch teilweise ein schwieriges Verhältnis gehabt, weil sie nicht wirklich Lust hatten, sich Mühe zu geben fürs Brautpaar, oder dann auch alles, jeden kleinen Fitzel dann extra berechnet haben.
Und ich finde, weil eine Hochzeit ist ja schon echt sehr teuer und man ist ja auch in der Regel bereit, einiges an Geld hinzulegen. Und dann finde ich es halt einfach so von der Art unschön, wenn dann im Nachgang noch so hier ein Kerzenständer und da, noch so extra nachberechnet wird. Mir persönlich gefällt das nicht so gut, deswegen war es mir ein wichtiges Anliegen. Aber das müsst ihr natürlich für euch entscheiden, was für euch richtig ist.
Oder was uns auch ganz wichtig war, ist zum Beispiel, wie sind die Servicekräfte drauf. Hört sich jetzt zwar blöd an, aber ich finde, das ist schon sehr wichtig, denn am Ende des Tages machen die ja die Stimmung. Weil das sind ja die Menschen, die wirklich an euren Gästen dran sind, die dafür sorgen, dass es euren Gästen gut geht. Und dass die Gäste auch sagen: „Ach Mensch, der Service war toll.“ Und das, finde ich, trägt so viel dazu bei, dass man sich als Gast einfach wohlfühlt, wenn man in einer angemessenen Zeit sein Getränk bekommt, das Essen natürlich auch lecker war. Und hört da einfach dahingehend auf euer Bauchgefühl, was für euch tatsächlich einfach richtig ist.
Aber ich möchte einfach nur noch mal den Input drauf legen, guckt einfach darauf, was für Menschen dort arbeiten. Weil ich finde, wenn man einfach sich schon direkt gut versteht, dann macht es auch viel, viel mehr Spaß, alles gemeinsam durchzuplanen.
So, das waren jetzt meine sieben Tipps für dich zur Suche nach eurer perfekten Hochzeitslocation. Und ich hoffe, ich konnte dir jetzt einige Tipps mitgeben, die für dich jetzt hilfreich waren, aber auch hoffentlich natürlich verständlich. Und mich würde es wirklich riesig interessieren, wie für dich jetzt die Locationsuche war, falls du schon eine Location hast, eine Location gefunden hast, oder was euch generell wichtig war. Oder auch natürlich, welche Location es für euch geworden ist. Komm dazu am besten einfach in unsere gemeinsame Facebook-Gruppe. Den Link packe ich in die Shownotes. Die heißt genau wie der Podcast „Verliebt und Verlobt – Heiraten leicht gemacht“.
Ja, jetzt danke ich dir vielmals fürs Zuhören. Ich hoffe, du konntest einiges für dich mitnehmen. Vielen, vielen Dank, dass du reingeschalten hast. Denk daran, den Channel zu abonnieren, wenn du es noch nicht getan hast und dann hören wir uns hoffentlich nächste Woche. Vielen, vielen Dank und bis dahin, deine Kim.
