Herzlich willkommen zu einer neuen Episode von 'Verliebt, verlobt, heiraten leicht gemacht'. Wenn auch du gerade dabei bist, deine eigene Hochzeit zu planen und wirklich sicher gehen willst, dass du an alles gedacht hast und definitiv keine Langeweile aufkommen soll, dann bist du hier genau richtig. Mein Name ist Kim, ich bin Hochzeitsplaner. In diesem Podcast zeige und helfe ich dir, bei einer perfekt geplanten Hochzeit anzukommen, nämlich darauf, dass sich alle Gäste wohlfühlen, ihr euch fallen lassen könnt und den Tag genießen könnt.
Und vor allem, dass eure Hochzeit echt und authentisch ist und einfach zu euch als Paar passt.
Und falls du es noch nicht getan hast, dann abonniere diesen Kanal, damit du keine wertvollen Tipps für deine Planung mehr verpasst. Denn es gibt jeden Montag eine neue Episode für dich. Nun, heute möchte ich mit dir über den perfekten Tagesablauf einer Hochzeit sprechen. Eine Hochzeit zu planen, das ist wirklich viel Arbeit und erfordert jede Menge Feingefühl, aber vor allem Geduld. Und deswegen ist der perfekte Ablaufplan wirklich eines der schwierigsten Teile einer Hochzeitsplanung. Aber er ist auch gleichzeitig einer der wichtigsten Teile, weil er festlegt, was genau passiert, wann etwas passiert und dementsprechend, wie entspannt alles abläuft.
Durch einen guten Ablaufplan geht auch hervor, wer was wann zu tun hat und dass wirklich alle wissen, was zu tun ist. Deswegen verzweifeln viele Brautpaare ein wenig daran, den Tagesablauf zu erstellen, weil sie nicht wissen, worauf sie achten sollen. Aber auch, weil jede Hochzeit so individuell ist wie das Brautpaar selbst. Genau aus diesem Grund gibt es jetzt für dich diese Episode mit den 10 besten Tipps, wie du deinen perfekten Tagesablauf gestalten kannst.
Mein erster Tipp für dich: Fang erst einmal mit der groben Planung an. Du bist aktuell noch im allgemeinen Hochzeitsplanungsmodus, daher ist es wichtig, dass du dich im ersten Schritt auf die wichtigsten Dinge konzentrierst. Das sind aus meiner Sicht die Trauung, das Abendessen und die anschließende Party. Alles andere sind Details, die später noch angepasst werden können. Ich empfehle dir, das Ganze vielleicht digital anzulegen, z.B. in Word oder Excel, je nachdem, was sich für dich richtig anfühlt. So kannst du immer daran weiterarbeiten. Tipp Nummer zwei: Legt fest, wann ihr getraut werden möchtet.
Das mag vielleicht seltsam klingen, aber viele Paare wählen einfach die vorgeschlagene Uhrzeit für die Trauung, die oft zu früh ist. Dabei sollten sie bedenken, was sie in der Zeit dazwischen machen möchten.
Angenommen, eure Trauung ist morgen um 9 Uhr, dann geht's bis 10 Uhr morgens, und was macht man dann den ganzen Tag über? Und dann ist es natürlich grundsätzlich immer möglich, irgendwie an Entertainment zu kommen. Das ist natürlich gar kein Problem, aber das geht natürlich enorm ins Geld. Das Gleiche gilt natürlich auch. Je früher euer Tag beginnt, desto länger müsst ihr natürlich auch die Gäste bewirten, sprich mit Essen und Trinken, weil sie irgendwann Hunger und Durst bekommen. Und das geht natürlich auch total ins Geld.
Und man sollte auch bedenken, dass wenn ein Tag so früh beginnt, das wirklich sehr anstrengend für die Gäste ist, vor allem, wenn sie weit anreisen müssen und möglicherweise schon total müde sind, wenn die Party überhaupt erst losgeht. Das gilt nicht nur für die Gäste, sondern auch für euch. Ich höre von vielen Fällen, wo die Bräute z.B. um 6 Uhr morgens aufstehen, um zum Friseur zu fahren.
Für mich persönlich wäre das wirklich der Horror, am Hochzeitstag um 6 Uhr aufstehen zu müssen und dann gestresst von A nach B fahren zu müssen. Wenn ihr das nicht möchtet, dann ist es wichtig, festzulegen, wann ihr getraut werden möchtet, damit alles reibungslos verläuft, die Gäste sich wohlfühlen und ihr den Tag genießen könnt.
Von der Herangehensweise ist es jetzt so, dass die Trauung natürlich das Herzstück eures Tages ist. Aber wenn es um die Planung geht, müsst ihr quasi das Pferd von hinten aufsatteln. Das heißt, ihr legt in erster Linie fest, wann das Abendessen bzw. das Dinner starten soll. Meistens beginnen Brautpaare mit einer kurzen Rede davor, bevor es dann ins Dinner übergeht. Dann rechnet ihr von dort aus rückwärts, je nachdem, wie lange die einzelnen Programmpunkte dauern, wann die Trauung idealerweise stattfinden sollte. So könnt ihr sicherstellen, dass alles geschmeidig abläuft.
Wenn ihr euren Standesamttermin noch nicht gebucht habt, dann ist das jetzt die perfekte Folge für dich. Standesamttermine sind oft schnell vergeben, daher ist es wichtig, im Voraus zu überlegen, welche Termine für euch in Frage kommen, von der Uhrzeit her.
Tipp Nummer drei: Überlegt euch schon mal, wann ihr gerne Paarfotos machen möchtet. Paarfotos sind eines der schönsten Erlebnisse, und ich habe noch nie eine Hochzeit ohne ein Brautpaarshooting erlebt. Ihr habt zwei Möglichkeiten: Das Shooting kann vor oder nach der eigentlichen Trauung stattfinden. Wenn es vor der Trauung stattfindet, ist es aus planungstechnischer Sicht oft die beste Option, da ihr danach den Nachmittag entspannt mit euren Gästen verbringen könnt. Aber das bedeutet auch, dass euer erster Moment des Sehens, der sogenannte First Look, vor der Trauung stattfindet. Wenn das für euch nicht in Frage kommt, dann versucht, das Shooting nach der Trauung möglichst kurz zu halten, damit ihr mehr Zeit mit euren Gästen habt. Jeder Fotograf hat seine eigene Stilrichtung und Vorlieben und daher auch unterschiedliche Dauer für ein Paarfotoshooting. Fragt euren Fotografen nach seinen Präferenzen und findet eine gute Lösung.
Wir kommen zu Tipp Nummer 4. Denkt für eure Gäste mit, und zwar jetzt gerade auch in Bezug auf das Paarshooting. Ich meine damit z.B., wenn ihr jetzt für eine Stunde, anderthalb oder zwei Stunden beim Paarshooting seid, ist die große Frage: Was machen die Gäste dazwischen? Und da bietet es sich einfach an, z.B. ein bisschen für passive Unterhaltung zu sorgen. Mit passiver Unterhaltung meine ich Unterhaltung, bei der der Gast nicht gezwungen ist, etwas zu tun.
Das können zum Beispiel Dinge sein, wie das Gästebuch auszufüllen oder sich an der Candy Bar zu bedienen. Oder was kann man noch Schönes machen? Eine Schnüff-Fotobox oder ein Fotobuch aufstellen. Da können die sich unterhalten oder unterhalten werden, ohne dass sie es müssen, denn natürlich unterhalten sich viele Gäste gerne. Und im Zuge dessen kann ich euch auch nur wirklich empfehlen, den Gästen euren groben Tagesablauf mitzuteilen. Natürlich nicht so detailliert, wie ihr es eurem Dienstleister zur Verfügung stellen möchtet.
Aber gebt ihnen einfach eine sogenannte Timeline mit, damit die Gäste auch wirklich nichts verpassen, und das ist auch für sie entspannend, denn wenn ihr beim Fotoshooting seid, wissen sie z.B., dass ihr erst einmal weg seid und wann ihr wiederkommt. Bei jungen Eltern, zum Beispiel, sind sie unheimlich froh und dankbar, wenn sie Bescheid wissen, wann sie eine kleine Pause haben, um das Kind zu wickeln oder zu stillen. Deswegen empfehle ich euch wirklich, eure Gäste über den groben Ablauf informiert zu lassen. Das kann z.B. auf der Einladungskarte stehen oder auf einer Wedding Website, falls ihr eine habt, um Papier zu sparen, oder auch auf dem Trauungsheftchen, falls ihr eine kirchliche Trauung habt, da könnte man das auch mit abdrucken.
Tipp Nummer 5: Versucht die Spiele und Reden, falls ihr so etwas für eure Hochzeit wünscht, so früh wie möglich über den Abend einzuplanen und versucht, sie auch von der Anzahl her und von der Dauer her zu begrenzen. Denn tendenziell planen gerade auch die Trauzeugen oder die Gäste gerne zu viele Spiele oder bereiten sich auf sehr lange Reden vor. Und das kann für die Gäste auf Dauer ermüdend sein, wenn es zu lange dauert.
Und da kann ich euch nur empfehlen, vielleicht die 7-Minuten-Regel zu beachten. Das ist ein guter Wert, um viele Emotionen rüberzubringen, aber nicht zu viel. Sprecht auch unbedingt mit euren Trauzeugen darüber, wie ihr Spiele und Reden handhaben möchtet. Denn es ist schön, wenn es gut dosiert ist. Bei der Hochzeit oder bei der Planung geht es darum, alles so auszubalancieren, dass es passt und alle daran teilnehmen und sich daran erfreuen, aber nicht gelangweilt sind.
Mein Tipp Nummer 6 für dich: Starte so früh wie möglich mit dem Hochzeitstanz, denn nach dem Essen werden die Gäste träge, da sie gegessen haben und verdauen. Falls ihr z.B. ein gesetztes Menü anbieten solltet, kann ich an dieser Stelle nur empfehlen, es als Buffet zu servieren, da dies Bewegung in die Gäste bringt. Denn wir wollen ja am Ende des Abends tanzen und feiern, und die Gäste warten darauf. Deshalb, und die Party startet immer mit dem Hochzeitstanz mit euch.
Also, nicht immer, aber wenn ihr es nicht anders plant, dann erwarten die Gäste das ebenso. Mein Tipp Nummer 6 ist also, so früh wie möglich mit dem Hochzeitstanz zu beginnen, um die Party wirklich in Gang zu bringen. Damit einher geht auch mein Tipp Nummer 7: Wenn ihr den Hochzeitstanz hattet und die Party beginnt, dann unterbrecht sie nicht. Das ist wirklich wichtig, denn wenn man 100 Brautpaare fragt, was ihnen wichtig ist, dann sagen 90 Prozent: die Stimmung.
Und deshalb ist es wichtig, die Party nicht zu unterbrechen, wenn sie bereits läuft. Es ist wirklich schwer, eine gestoppte Party wieder in Gang zu bringen, denn dann gehen die Gäste raus zum Rauchen, trinken oder führen private Gespräche. Es ist schwierig, diese träge Masse wieder zu aktivieren.
Das bringt mich zu meinem nächsten Punkt, den Tipp Nummer 8: Keine Torte um Mitternacht servieren. Das ist meiner Meinung nach ein Trend aus den 90er Jahren. Jetzt, wo wir 2020 schreiben, glaube ich, dass dieser Trend überholt ist. Die Torte um Mitternacht zu servieren, zerstört einfach die Partystimmung. Man muss sich fragen, wie viele Gäste wirklich um Mitternacht ein Stück Torte möchten. Ich kenne deine Essgewohnheiten nicht, aber für mich war es selten, mitten in der Nacht aufzuwachen und ein Stück Torte essen zu wollen.
Wenn du die Torte servieren möchtest, dann empfehle ich, dies nachmittags zum Kaffee zu tun, um die Mägen zu füllen, bevor das Abendessen beginnt. Oder wenn ihr einen besonderen Auftritt damit verbindet, z.B. die Torte auf einem Wagen hereinzuschieben und dazu einen tollen Song zu spielen, dann schneidet die Torte beim Empfang des Brautpaares an. Nach dem Abendessen freuen sich die Gäste vielleicht mehr darauf, etwas Süßes zu essen, und die Aufmerksamkeit der Gäste ist noch vorhanden, ohne die Party zu unterbrechen.
Und ich komme zu Tipp Nummer 9: Keine Turbos am Hochzeitstag. Das meine ich wirklich ernst. Es ist dein Hochzeitstag, und du brauchst einen guten Start in den Tag, um ihn voller positiver Energie zu erleben. Stell dir vor, du musst um 6 Uhr morgens oder noch früher aufstehen, um noch Dekorationen anzubringen und dich dann in Hektik fertigzumachen, um rechtzeitig zur Trauung zu erscheinen. Das sollte nicht dein Anspruch an deine Hochzeit sein. Ich wünsche dir, dass du gemütlich aufstehen kannst, mit deinen Mädels frühstücken und ein Sektfrühstück genießen kannst. Ihr könnt euch in Ruhe fertig machen, dabei tolle Songs im Hintergrund hören und den Tag entspannt beginnen. Selbstverständlich spart dies auch eine beträchtliche Menge Geld.
Aber achte darauf, dass du irgendwie vorher in die Hochzeitslocation reinkommen kannst. Falls du noch keine Hochzeitslocation gebucht hast, dann ist das auf jeden Fall eine Frage, die du bei deiner Besichtigung stellen solltest. Denn es gibt Hochzeitslocations, die nehmen z.B. grundsätzlich nur eine Hochzeit am Wochenende an, weil sie sagen, sie wollen nicht so viel Stress. Dann gibt es wirklich Hochzeitslocations, die darauf spezialisiert sind, Hochzeiten zu planen. Und es gibt sogar Locations, die von Montag bis Sonntag komplett ausgebucht sind. Es kann sein, dass du am nächsten Tag nur bis 14 Uhr bleiben kannst, weil die nächste Hochzeitsgesellschaft schon auf der Matte steht. Das ist wirklich undenkbar, am Vortag zu dekorieren, wenn am Vortag eine andere Hochzeit stattfindet. Das ist einer der wichtigsten Tipps, die ich dir geben kann. Setze dir keine To-Do's für deinen Hochzeitstag. Dein Hochzeitstag ist wirklich nur für dich, deine Gäste und deinen Liebsten da, aber nicht für die Dekoration. Das kannst du alles am Tag vorher erledigen. Gerade was Basteln angeht, freue ich mich schon riesig darauf, nächstes Jahr mit meinen Mädels zu basteln. Das kann man alles im Voraus erledigen, aber nicht am Tag selbst. An diesem Tag liegt dein Fokus woanders. Das war mein Tipp Nummer 9 für dich, und das führt mich jetzt zu Tipp Nummer 10, meinem letzten Tipp: Plane zeitliche Puffer ein.
Das ist sehr wichtig, aber auch nicht zu viel, besonders wenn ihr eine kleine Gesellschaft habt. Das erfordert ein gewisses Fingerspitzengefühl und eine Abschätzung, wie eure Gesellschaft so ist. Ein zeitlicher Puffer schadet jedoch nie, da unvorhergesehene Dinge passieren können. Es ist egal, wie viel Zeit du einplanst; es wird immer unvorhergesehene Dinge geben, wie z.B. das Wetter, für das du einen Plan B haben solltest. Oder es können andere unerwartete Dinge passieren, wie z.B. versehentliche Schäden an der Brautkleidschleppe oder Verletzungen, die medizinische Versorgung erfordern. Diese Dinge können den Ablauf beeinflussen, aber das bedeutet nicht, dass eure Hochzeit nicht wunderschön und perfekt sein kann.
Das sind meine 10 Tipps für den perfekten Ablauf eurer Hochzeit. Ich hoffe, diese Tipps waren hilfreich für dich und du kannst sie in der Planung anwenden. Wenn du weitere Fragen zum Ablauf hast, komm doch gerne in unsere Facebook-Gruppe und stelle sie dort. Den Link zur Gruppe findest du in den Show Notes. Vielen Dank fürs Zuhören und ich wünsche dir eine tolle Woche und freue mich auf die nächste Episode.
