Hallo, du Liebe, und herzlich willkommen zu einer neuen Podcast-Episode von 'Heiraten leicht gemacht'. Ich freue mich riesig, dass du wieder mit dabei bist in diesem Podcast. Denn bei 'Heiraten leicht gemacht' geht es um Tipps und Tricks für deine Planung, wie du wirklich selbst eine unvergessliche Hochzeit planen und umsetzen kannst, sodass du dich bis ins hohe Alter gerne daran zurückerinnerst, wie schön dieser Tag war, wie sehr du ihn genossen hast, wie wohl du dich gefühlt hast und wie glücklich du vor allem warst, einfach deinen Schatz wirklich geheiratet zu haben.
Und heute geht es um ein ganz, ganz wichtiges Thema, nämlich die Locationsuche. Keine Hochzeit ohne Hochzeitslocation, außer du gehörst zu den wenigen Brautpaaren, die das Glück haben, privat etwas zu besitzen oder durch Freunde Zugang zu einer Location zu haben. Die meisten Paare gehen jedoch ganz klassischerweise auf die Suche nach einer Location. In dieser Episode werde ich darüber sprechen, was du bei der Vorauswahl, bei der Vorbereitung und vor allem bei der Location-Besichtigung beachten solltest, damit du die beste Location für euch auswählen kannst.
Aber bevor ich weitermache, möchte ich dir aufgeregt von etwas berichten, nämlich dem 'Zeit zu Zweit Adventskalender'. Dies ist ein Pärchen-Adventskalender, unabhängig davon, ob ihr verlobt seid oder nicht. Wenn du Freunde in einer Beziehung hast, teile ihnen gerne mit, dass der Adventskalender kostenfrei auf www.verliebtverlob.com/adventskalender erhältlich ist.
Jetzt möchte ich endlich enthüllen, worum es in diesem Adventskalender geht. Es geht darum, sich als Paar mehr qualitativ hochwertige Zeit zu nehmen. Viele Paare sind schon lange zusammen, gehen jedoch oft in ihrem Alltagstrott auf. Zum Jahresende nehmen mein Schatz und ich uns immer Zeit, um das vergangene Jahr zu reflektieren, nicht nur als Einzelpersonen, sondern vor allem als Paar. Wir planen, was uns wichtig ist, um ein noch besseres Team zu werden und mehr qualitativ hochwertige Zeit miteinander zu verbringen. Das ist das Ziel des 'Zeit zu Zweit Adventskalenders', den du kostenfrei auf www.verliebtverlob.com/adventskalender finden kannst.
Nun widmen wir uns der eigentlichen Thematik der Locationsuche. Die Locationsuche ist eines der schönsten Themen in der Hochzeitsplanung, denn mit der Wahl der Location wird die Hochzeit real. Ihr könnt euch vorstellen, wo der Einlauf stattfindet, wo das Abendessen serviert wird, wo die Party gefeiert wird und vieles mehr. Es ist also ein wichtiger Schritt in der Hochzeitsplanung. Bevor ihr die Location besichtigt, ist es entscheidend, dass ihr einige Informationen einholt.
Viele Locations bieten sogenannte Bankettmappen an, meistens als PDF-Dateien, die umfangreiche Informationen zur Location und speziell zur Hochzeitsplanung enthalten. Ihr findet darin oft auch Menüvorschläge. Große Hochzeitslocations haben normalerweise solche Bankettmappen. Kleinere Restaurants bieten möglicherweise keine solchen Unterlagen an, daher ist es wichtig, vorab Informationen anzufordern. Falls ihr bereits ein festes Hochzeitsdatum habt, solltet ihr zunächst prüfen, ob dieses Datum verfügbar ist. Weiterhin ist es wichtig sicherzustellen, dass die Location zur geplanten Gästezahl passt, damit ihr ausreichend Platz für eine Tanzfläche habt und sich alle Gäste wohlfühlen. Zu den angeforderten Informationsmaterialien solltet ihr unbedingt nach Fotos fragen.
Das ist sehr, sehr wichtig, denn die meisten Location-Besichtigungen finden im Winter statt. Und da ist die Vorstellungskraft natürlich ein bisschen schwieriger als im Sommer, wenn alles an den Bäumen grün ist und die Blumen blühen. Das sieht natürlich auf einer Hochzeit viel schöner aus, als wenn man sich das Ganze im Winter ansieht. Deshalb solltet ihr euch quasi vorab einfach alle Infos zukommen lassen, die die Location zur Verfügung hat. Das bedeutet eine Bankettmappe, Fotos, aber auch schon mal Menüvorschläge. Die Sache ist die: Menüs sind normalerweise anpassbar. Ehrlich gesagt, ich habe noch nie einen Fall erlebt, in dem ein Menü nicht angepasst werden konnte. Doch. Nein, wirklich. Man kann tatsächlich immer das Menü ein wenig anpassen. Es gibt nur eine Hochzeitslocation, die so exklusiv ist, dass es tatsächlich nur ein Menü gibt, das das ganze Jahr über serviert wird. Das ist extrem hochwertig. Ich glaube, es war Engis oder Bief, oder vielleicht Vague-Bief? Eines von beiden, aber auf jeden Fall sehr, sehr teuer. Die haben wirklich nur dieses eine Menü. Aber das ist wieder ein anderes Thema. Normalerweise kann man Menüs anpassen.
Es ist jedoch wichtig für euch zu überprüfen, ob euch das Menü grundsätzlich anspricht. Je nachdem. Wenn ihr zum Beispiel Vegetarier seid und die Location euch Steak-Menüs vorschlägt, könnte das ein Problem sein. Deshalb ist es wichtig, das im Voraus zu überprüfen. Sobald ihr das gesamte Informationsmaterial angefordert habt, könnt ihr es grob durchgehen, denn darin sollten auch Preisinformationen enthalten sein. Die Gesamtkosten eurer Hochzeit hängen von vielen Faktoren ab, aber besonders bei den Locations gibt es erhebliche Preisunterschiede. Ich würde sagen, die Preisspanne für Essen und Trinken pro Person liegt zwischen 80 und 200 €, und das beinhaltet alles. Wenn ihr also ein Budget von 5.000 € habt, macht es keinen Sinn, eine Location auszuwählen, die 200 € pro Person für Essen und Trinken berechnet. Ihr könnt euch diese Informationen im Voraus besorgen, um eine grobe Auswahl zu treffen. Sobald ihr eine grobe Auswahl getroffen habt, solltet ihr euch auf drei bis maximal fünf Locations einigen, die ihr tatsächlich besichtigen wollt.
Denn wenn ihr noch mehr Auswahl habt, wird es nicht besser. Da würde ich lieber mehr Zeit in die Vorauswahl investieren, damit ihr am Ende wirklich nur die besten Optionen in Betracht zieht. Je mehr Locations ihr besichtigt, desto verwirrender wird es am Ende. Deshalb ist es eigentlich besser, weniger Optionen zu haben. Bevor die Termine tatsächlich anstehen, ist es natürlich auch sehr wichtig, dass ihr euch auf den Termin vorbereitet. Dabei finde ich es besonders wichtig, den Zeitpunkt des Termins zu berücksichtigen. Ihr seid möglicherweise beide berufstätig, aber wenn möglich, plant den Besichtigungstermin so, dass es noch hell ist. Denn sobald es dunkel wird, fällt es schwerer, sich die Location vorzustellen. Daher ist es ratsam, den Termin tagsüber zu vereinbaren und bestenfalls höchstens zwei Besichtigungen pro Tag zu planen.
Es ist entscheidend, dass ihr euch die Zeit nehmt, um euch in die Location hineinzuversetzen. Denkt daran, es ist eure Hochzeit, und egal, welche Art von Location ihr wählt, ob es ein opulenter Prinzessinnenstil ist oder ihr eher schlichte Menschen seid, die ein rustikales Restaurant bevorzugen, das Wichtigste ist, dass ihr euch dort wohl fühlt. Das erfordert Zeit, um sich in die Location einzufinden, und vermeidet Stress, wenn ihr euren nächsten Termin im Auge habt. Daher empfehle ich maximal zwei Besichtigungen pro Tag zu planen.
Um den Termin vorzubereiten, solltet ihr am besten eine kleine Mappe oder einen Notizblock dabei haben, um alles festzuhalten. Ihr könnt es natürlich auch auf dem Handy notieren, aber gerade bei Hochzeitsangelegenheiten schadet es nicht, handschriftliche Notizen zu machen, insbesondere bei den Fragen, die ihr stellen möchtet. Diese könnt ihr dann in eurem Hochzeitsordner abheften. Einige Fragen, die ihr notieren könntet, beinhalten die folgenden: Wo wird das Essen serviert? Welche Möglichkeiten gibt es für eine freie Trauung? Gibt es ausreichend Tische und Stühle vor Ort? Welche Orte eignen sich für Fotos? Es ist wichtig, diese Fragen vor der Besichtigung zu bedenken und sicherzustellen, dass ihr gut vorbereitet seid.
Das ist dann meistens natürlich klar. Wo kann das Buffet aufgebaut werden? Falls ihr zum Beispiel eine freie Trauung haben möchtet, wo könnte die freie Trauung stattfinden? Und was passiert, falls es regnen sollte? Ihr solltet immer einen Plan für verschiedene Szenarien in Betracht ziehen. Achtet darauf, welche Tische und Stühle vor Ort verfügbar sind und denkt darüber nach, wo ihr Fotos machen könnt. Es ist hilfreich, im Voraus zu überlegen, welche Orte für euch wichtig sind, damit ihr an diesem Tag alles abdecken könnt und ein bestmögliches Bild von der Location bekommt.
Während der Besichtigung sind auch kleinere Details wichtig. Fragt danach, wo es Parkmöglichkeiten gibt, insbesondere wenn ihr Hochzeitseinladungen verschickt und dies in die Informationen für die Gäste aufnehmen möchtet. Erkundigt euch nach den nächsten Hotels, falls Gäste von weiter her anreisen, um zu übernachten. Fragt auch vor Ort nach, ob es zusätzliche Angebote gibt und welche Dinge ihr möglicherweise ausleihen könnt. Dies variiert von Location zu Location. Einige Locations werden "nackt" vermietet, das bedeutet, es wird nichts außer den Räumlichkeiten angeboten. In diesem Fall müsstet ihr alles selbst organisieren, einschließlich Tischen, Stühlen und Tischdecken usw.
Überlegt, ob ihr Dekorationen vor Ort ausleihen könnt, ob es einen Traubogen gibt oder ob Zelte verfügbar sind. Es ist wichtig, diese Fragen im Voraus zu klären, da das Ausleihen von Dingen von der Location tendenziell kostengünstiger ist als das Organisieren von Dingen von externen Anbietern. Wenn ihr Dinge von externen Anbietern mietet, müsst ihr die Transportkosten und die Koordination berücksichtigen. Das sind zusätzliche Kosten, die ihr bedenken solltet.
Nach der Locationsuche und der Besichtigung solltet ihr alles, was ihr erfahren habt, sacken lassen. Wenn ihr der Meinung seid, dass eine bestimmte Location in Frage kommt, gibt es zwei wichtige Dinge zu tun. Erstens, lasst euch den Termin vorläufig reservieren, wenn dies noch nicht geschehen ist. Eine vorläufige Reservierung sollte in der Regel kostenfrei sein. Eine endgültige Reservierung führt normalerweise zu einem Vertrag.
Ihr müsst dann irgendeine Anzahlung leisten, aber eine Optionierung ist meistens kostenlos. Und wenn ich jetzt zum Beispiel für Brautpaare früher Locations recherchiert habe und ich wusste, dieser eine Tag sollte es sein, im Sinne von sie haben sich jetzt ihren Jahrestag ausgesucht und möchten unbedingt an diesem Tag heiraten, weil es dieses Jahr ein Samstag ist. Und wenn man natürlich vor Ort dann eine Location gefunden hat, die wirklich zu 99 Prozent oder zu 90 Prozent in die Vorstellung reinpasst und es passt sogar noch vom Termin und man ist ohnehin spät dran zum Beispiel. Ich meine, man weiß ja nie, wann die Paare sich verloben. Ich habe Paare, die zwei Jahre vor der Hochzeit zu mir hinkommen, aber ich habe auch Paare, die erst zwei Monate vor der Hochzeit zu mir kommen. Und wenn es zeitlich ein bisschen dringlich ist, dann würde ich immer direkt optionaler lassen einen gewissen Termin oder zwei Termine, sodass man einfach ein bisschen mehr Zeit hat, darüber nachzudenken, zu vergleichen. Das würde ich als allererstes machen. Und das Zweite, was ich dir anraten möchte, ist, dass ihr euch ein individuelles Angebot erstellen lasst. Das heißt individuell heißt auf euch angepasst, auf eure Personenanzahl angepasst, auf die Uhrzeit angepasst, wann ihr quasi denkt, eine Trauung halten zu wollen.
Denn der Preis der Feier hängt sehr stark davon ab, wann es dann tatsächlich losgeht. Denn wenn du jetzt überlegst, ihr habt zwölf Uhr die Trauung, je nachdem was das für eine Trauung ist, lass es jetzt mal eine halbe Stunde sein, dreiviertel Stunde, dann könnte es ja realistisch sein, dass ihr eine Stunde später schon an der Location seid und es dann z. B. 13 Uhr schon mit dem Sektempfang losgeht. Und das macht vom Preis her halt einen ganz großen Unterschied gegenüber wenn ihr sagt Hey, es geht erst ab 16 Uhr los, die Gäste kommen erst 17 Uhr die Location an, es gibt dann einen Sektempfang und man startet dann direkt ins Abendessen gegenüber der ersten Version, wo man zum Beispiel auch wirklich einen Nachmittag über in der Location verbringt, noch die Verwirklichung hat, zum Beispiel von Kaffee, Kuchen etc. Und deswegen ist es so wichtig, dass ihr euch wirklich ein individuelles Angebot erstellen lässt, das möglichst detailliert ist, sodass ihr dann im nächsten Schritt in den Vergleich gehen könnt. Das ist natürlich auch ein bisschen tricky, weil die meisten Locations, jeder rechnet es irgendwie anders. Einige Pauschalangebote, andere individuelle Preise, abhängig vom Menü. Dazu sollte ich vielleicht auch noch mal eine Podcast Episode aufnehmen.
Ich glaube, das wäre für viele von euch sehr, sehr hilfreich. Und sobald man natürlich den Vergleich gemacht hat, dann die Location zu buchen, sodass es natürlich dann direkt in die nächsten Schritte übergehen kann. Aber jetzt bin ich schon so langsam am Ende angekommen, es für dich einfach noch mal zusammenzufassen. Es ist im ersten Schritt wichtig, dass ihr recherchiert und möglichst viel Vorauswahl macht, im Sinne von legt euch eine Liste an mit möglichst vielen Locations, die für euch in Frage kommen und für alle, die euch wirklich schon optisch zusagen, von der Distanz und vom Stil her zusagen, dann am besten schnell anrufen oder eine E-Mail schreiben und die wichtigsten Fakten zu klären. Die wichtigsten Fakten sind Termin und die Verfügbarkeit quasi, je nachdem, ob ihr flexibel seid oder nicht. Das ist das erste, das zu prüfen ist. Und das zweite ist, ob es grob von der Personenanzahl passen würde. Falls das gegeben ist, dann einen Location Besichtigungstermin ausmachen und im gleichen Zuge euch möglichst viel Info-Material zukommen zu lassen, sodass ihr euch optimal auf die Location Suche vorbereiten könnt. Sobald ihr der Termin feststeht und der Location Besichtigungstermin ansteht, dann auf jeden Fall dran denken, einen Termin vorzubereiten, euch aufzuschreiben, was ihr alles sehen wollt, was ihr wissen möchtet.
Das sind dann Details wie zum Beispiel: Wie sieht die Bestuhlung für die freie Trauung aus, wenn ihr eine geplant habt? Bei der Besichtigung solltet ihr auf jeden Fall darauf achten, euch alle Kleinigkeiten zu notieren, insbesondere was die Kosten betrifft. Lasst euch vor Ort alles zeigen, damit ihr genau wisst, was ihr nutzen könnt und was nicht. Danach solltet ihr unbedingt den Termin optimieren lassen, falls euch die Location zugesagt hat, und ein individuelles Angebot erstellen lassen. So könnt ihr dann vergleichen und im besten Fall tatsächlich buchen.
Das ist meine Zusammenfassung der heutigen Episode, und ich danke dir wie immer vielmals fürs Zuhören. An dieser Stelle möchte ich dich noch freundlich an deinen Adventskalender erinnern, den "Zeit zu zweit im Adventskalender". Es handelt sich wirklich um einen sehr schönen Adventskalender. Du bekommst quasi einmal pro Woche eine PDF zugeschickt, die du dann ganz einfach mit deinem Partner durchgehen kannst. Du wirst sehen, dass dies einen großen Unterschied für eure Beziehung machen kann. Ich gehe davon aus, dass ihr ohnehin schon ein Spitzen-Team seid, aber das bedeutet nicht, dass man nicht weiter an sich arbeiten kann.
Es wird immer Dinge geben, für die das Leben da ist: die Weiterentwicklung als Paar. Und dafür ist der "Zeit zu zweit im Advent" einfach ideal. Du kannst ihn auch gerne an all deine Freunde weiterleiten, die in einer Beziehung sind. In diesem Sinne wünsche ich dir eine wunderschöne Woche. Ich freue mich, wie immer von dir zu hören, und sage bis dahin, deine Kim.
