Hallo, du Liebe! Und etwas verspätet noch ein frohes neues Jahr. Ich melde mich jetzt endlich zurück aus der Winterpause, und ich freue mich riesig, dass du wieder mit dabei bist in der heutigen Podcast-Episode. Es geht nämlich um meine fünf besten Tipps zur Locationsuche. Das ist nicht die erste Episode, die ich zum Thema Locationssuche veröffentlicht habe. Allerdings ist es so, dass mit der Location tatsächlich alles steht und fällt. Das ist der Dreh- und Angelpunkt eurer Hochzeitsplanung. Davon hängt die Trauung ab, euer Essen, euer Trinken, der Service, alles Drumherum. Und deswegen finde ich es so wichtig, dass ich nochmal wirklich in mich gegangen bin und wirklich die 5 besten, allerbesten Tipps (tatsächlich sind sie so gut, die müsst ihr euch einfach anhören!) zusammengefasst habe. Und zudem ist das die erste Folge dieses Jahres, und ich hoffe, dass du die Zeit ein bisschen nutzen konntest, um für dich ein bisschen Zeit zu haben. Und ich war auch fleißig, deswegen freue ich mich, dir heute mitteilen zu können, dass die heutige Episode keine klassische Podcast-Episode ist, sondern eine meiner allerersten YouTube-Episoden ist.
Wenn du also herausfinden möchtest, wie ich mich vor der Kamera so angestellt habe (das ist nämlich gar nicht so einfach, immer in diese doofe Linse reinzuschauen), dann klicke einfach hier auf die Shownotes und klicke auf den YouTube-Link, und dann siehst du dort direkt die komplette Episode. Warum ich mich für YouTube entschieden habe: Gerade bei Hochzeiten geht es ja viel um Optik, wie Deko und Papeterie, und das konnte ich dir bislang im Podcast nicht zeigen. Deswegen gibt es ab sofort jede Woche ein YouTube-Video, genau wie ihr es bislang auch vom Podcast gewohnt seid. Falls du es lieber anhören möchtest, weil du gerade unterwegs bist oder gerade nicht gucken kannst, dann bleib einfach jetzt dran.
Ich wünsche dir ganz viel Spaß mit dieser Podcast-Episode. Ich hoffe, du kannst viel für dich mitnehmen. Aber denke auf jeden Fall daran, auch den YouTube-Channel zu abonnieren, denn da wird es auf jeden Fall Sachen geben, die es hier im Podcast nicht gibt. Viel Spaß beim Anhören. Wichtig für dich zu wissen: Es gibt so viele Tipps da draußen, und ich dachte mir, bevor ich dich mit 20 verschiedenen Tipps bombardiere, möchte ich dir wirklich meine 5 besten Tipps an die Hand geben.
Erstens, bevor ihr auf Locationsuche geht, tut euch bitte selbst den Gefallen und macht euch darüber Gedanken, was ihr wollt. Ich kenne sehr viele Brautpaare, die einfach wirklich losstratzen. Du musst mir ein bisschen meine Sprache entschuldigen, weil ich bin im Allgäu aufgewachsen. Das heißt, ich schwäble ein bisschen und wohne jetzt im Rheinland. Und diese Vermischung, da kommt halt manchmal solches Zeug raus, wie ich jetzt eben gerade gesagt habe. Jedenfalls, viele Brautpaare, die laufen dann meistens direkt los und lassen sich dann ein oder zwei Hochzeitslocations empfehlen, und meistens wird es auch eine davon.
Aber ich kann dir wirklich ganz klar sagen, es lohnt sich, dass ihr euch die Zeit nehmt, euch gemeinsam hinzusetzen und euch zu überlegen, was ihr euch überhaupt wünscht. Das hört sich so banal an, aber glaub mir, das wird dir so viel Stress im Nachhinein ersparen. Wenn du wirklich bei der Planung, dann kurz vor der Hochzeit merkst, wie all deine Mühen sich einfach voll gelohnt haben, und der Plan einfach wirklich aufgeht und alles wirklich wie ein Schweizer Uhrwerk, idealerweise zusammenläuft. Und die Location, das ist der Dreh- und Angelpunkt eurer Hochzeit.
Damit steht und fällt die Planung. Davon hängt tatsächlich alles ab, und deswegen ist es so wichtig, dass ihr euch vorweg einfach hinsetzt, um mal zu überlegen: Was wollen wir eigentlich? Mit wie vielen Personen möchten wir feiern? Was soll das für eine Art von Location sein? Möchten wir jetzt so ein richtig schönes romantisches Schloss oder möchten wir lieber etwas Cooles im Industrie- oder Loft-Design oder lieber etwas Romantisches auf dem Land? Es gibt so viele Möglichkeiten, gerade bei Hochzeiten.
Ich meine, wie viele Trauungen finden in Deutschland pro Jahr statt, ich bin mir nicht sicher. Ich glaube, so um die 350.000, ungefähr. Ich selbst plane fünfundzwanzig bis dreißig Hochzeiten im Jahr, und jede einzelne Hochzeit gleicht keiner anderen. Also, einfach jede Hochzeit ist so individuell, und so wird auch eure Hochzeit sein, denn das ist eure Hochzeit. Und ich finde es so wichtig, dass man auch wirklich euch als Paar darin wiederfindet.
Eure Gäste, eure Freunde, die kommen ja wegen euch. Die kommen nicht wegen irgendeiner tollen Darbietung oder Show. Da können sie sich einfach Konzerttickets kaufen. Gut, aktuell nicht, aber du weißt, was ich meine. Das ist aber so wichtig, dass du dir die Gedanken vorher machst, einfach ganz grob. In welche Richtung soll es gehen? Eher eine kleine intime Hochzeit oder möchtet ihr wirklich eine große, ausgeladene Party mit allen Menschen, die ihr kennt?
Das ist der wichtigste Schritt Nummer eins, den ich dir empfehle. Mein zweiter und sehr wichtiger Tipp für dich ist, euch vorab zu überlegen, nicht nur was ihr wollt, sondern auch welche Punkte für euch, ich sag jetzt mal, wo ihr bereit seid, Kompromisse zu schließen, und wobei nicht. Denn es gibt sehr, sehr viele Kriterien, anhand derer ich zum Beispiel eine Location bewerte. Das ist dann z.B. einerseits natürlich der Preis, ganz klar, und die Personenanzahl.
Das ist eigentlich, finde ich, selbstverständlich, dass das für euch passen muss. Aber der nächste Punkt ist z.B. der Hochzeitstermin. Habt ihr einen festen Hochzeitstermin? Ist die Location dahingehend flexibel, oder seid ihr z.B. auch im Worst Case dazu bereit, da es eure Traumlocation ist, den Termin zu verschieben? Und dann gibt es da eben noch einige Punkte, über die ihr meiner Meinung nach vorab nachdenken solltet, bevor ihr wirklich auf die Suche geht, was für euch wirklich wichtig ist. Das können Dinge sein, wie z.B., ist eine freie Trauung vor Ort möglich? Das ist natürlich jetzt auch wieder ein anderes Thema, das Thema Trauung. Es gibt ja die standesamtliche, kirchliche Trauung oder freie Trauung. Wichtig ist, dass ihr euch für eine Art der Trauung entscheidet. Viele Paare entscheiden sich heutzutage für eine freie Trauung. Und da ist die Frage: Ist so etwas vor Ort möglich? Gibt es z.B. runde Tische? Viele Paare legen Wert auf runde Tische, aber es gibt viele Locations, die haben nur Tafeln. Anmieten geht natürlich immer, ist aber leider sehr teuer.
Ein weiterer Punkt ist, ob man exklusiv feiern kann. Exklusiv feiern heißt zum Beispiel, dass keine andere Hochzeitsgesellschaft da ist. Es gibt viele Schlösser, große Restaurants, die haben mehrere Säle, und dann finden auch natürlich mehrere Hochzeiten statt. Ich habe selbst erst letztes Jahr im August geheiratet. Für uns zwei war es ein absolutes No-Go, mit anderen in einer Location zu feiern. Uns war es wichtig, mit unserer Gesellschaft alleine vor Ort zu sein. Genauso waren mögliche Hotelübernachtungen für uns sehr wichtig.
Da gibt es halt ganz, ganz viele Punkte, die ihr für euch prüfen solltet, wozu ihr bereit seid, Kompromisse zu schließen, und was für euch ein absolutes Must-have ist, dass ihr von vornherein wirklich selektieren könnt bei den ganzen Locations, die ihr findet. Mein dritter Tipp für deine Locationssuche ist: recherchiert gründlich. Es hört sich blöd an, ja, aber glaubt mir, die besten Locations sind ziemlich gut versteckt. Die findest du meistens auch nicht auf der Google-Seite 1, und meistens, gerade bei einer Hochzeit, suchen wir ja alle das Besondere.
Irgendetwas, das schön versteckt ist. So eine richtige Perle, die keiner kennt, und man ist da und denkt sich so: Woah! Und um so etwas zu finden, muss man ein bisschen Zeit in die Recherche reinstecken. In erster Linie ist es natürlich immer sinnvoll, Freunde, Familie, Bekannte, Arbeitskollegen, Nachbarn oder wen auch immer ihr kennt zu fragen. In zweiter Linie natürlich, mein Favorit ist zu googlen. Da gibt es natürlich auch noch ein paar Tipps, wie man wirklich effizient googeln kann, gerade die schönen Hochzeitslocations sind meistens alle auf dem Land.
Die sind nicht in der Stadt, und die haben meistens auch keinen richtig tollen Internet-Auftritt. Aber das heißt nicht, dass es keine wunderschöne Hochzeitslocation sein kann. Du kannst z.B. auch noch Hochzeitsdienstleister, wenn du schon welche hast, fragen. Oder gerade Hochzeitscaterer kennen meistens sehr viele schöne Locations. Oder geht z.B. in Facebook-Gruppen. Zum Beispiel, ich wohne in Bonn. In Bonn gibt es eine sogenannte Netzwerk-Gruppe. Da kann man einfach alles Mögliche fragen, wo man dann Unterstützung bekommt. Dies sind ein paar Quellen, wo ihr wirklich suchen könnt, um eine gewisse Auswahl an Locations zu haben und somit die für euch beste Location finden könnt.
Das war mein Tipp Nummer 3. Nehmt euch Zeit für eine gründliche Recherche. Es lohnt sich. Tipp Nummer 4: Macht einen richtigen Kostenvergleich. Wenn ihr alle eure Hochzeitslocations recherchiert und ausgefiltert habt und sie euch vor Ort angeschaut habt, dann macht, bevor ihr bucht, einen Kostenvergleich. Oftmals gibt es Locations im gleichen "Qualitätsniveau", und die Preise können wirklich total auseinandergehen. Gerade deswegen ist es so wichtig, ein individuelles Angebot zu erhalten, besonders dann,
wenn ihr, wie ich damals, mit einem begrenzten Budget zu planen habt und haushalten müsst. Schaut, dass ihr beide Locations miteinander vergleichbar macht. Jede Hochzeitslocation kalkuliert anders. Bei der einen ist es mit einer Getränkepauschale über 10 Stunden, bei der anderen z.B. nur nach Verbrauch. Und da muss man natürlich versuchen, das gegen zu rechnen. Einfach zu wissen: Okay, wie viel zahlen Sie denn unterm Strich bei der Location A und unterm Strich bei der Location B?
Das war mein vierter Tipp für dich, und mein fünfter Tipp schließt sich direkt an, sobald ihr eine Location gefunden habt, die für euch so halbwegs in Frage kommt, von der Personenanzahl, von der Stilrichtung, von der Distanz und welche Faktoren es auch alles so gibt. Und ihr denkt, die könnte für uns in Frage kommen, die finden wir gut. Lasst euch sofort den Termin optionieren. Optionieren ist nicht das gleiche wie reservieren.
Reservieren ist dann meistens mit einer Anzahlung verbunden. Mit etwas Schriftlichem und eine Option kann man meistens ganz einfach am Telefon oder per E-Mail machen. Das ist natürlich je nach Haus unterschiedlich. Die einen sagen, wir optionieren für 5 Tage, andere für zwei oder drei Wochen. Es hängt auch davon ab, wie viel Zeit ihr quasi schon vor eurem Hochzeitstermin habt. Aber lasst euch das Ganze optionieren, denn je nachdem, bei welcher Hochzeitslocation oder wo ihr wohnt, kann es schnell gehen, dass ein Termin vergeben ist.
Und das wäre ja, finde ich, das Schlimmste, wenn ihr euch auf eine Location eingeschossen habt und dann feststellt, dass sie nicht mehr verfügbar ist. Und deswegen, mein letzter und wichtigster Tipp (naja, nicht der wichtigste, sie sind alle wichtig), lasst euch den Termin optionieren. So habt ihr einfach mehr Entspanntheit bei der Planung, könnt in Ruhe die Angebote einholen, vergleichen und dann einfach die richtige Entscheidung für euch treffen. So, das waren jetzt meine fünf wichtigsten Tipps für die Locationssuche.
Ich hoffe, sie waren hilfreich für dich. Und falls du keine weiteren Tipps zu deiner Hochzeitsplanung verpassen möchtest, dann denke auf jeden Fall daran, diesen Kanal zu abonnieren, denn dann gibt es jede Woche ein neues Video mit Tipps und Tricks für deine Hochzeitsplanung. Ich sage bis dahin und noch einen schönen Tag. Deine Kim.
