Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Episode von 'Heiraten leicht gemacht'. Heute geht es darum, wie du die richtigen Dienstleister für deine Hochzeit finden kannst. Aber bevor ich beginne, falls du neu hier bist, herzlich willkommen auf meinem Kanal. Ich freue mich sehr, dass du hierher gefunden hast. Ich bin seit über zehn Jahren Hochzeitsplanerin, und in diesem Kanal dreht sich alles rund um das Thema Hochzeitsplanung und Hochzeitsvorbereitungen. Hier findest du Inspiration, kreative Ideen und praktische Tipps, damit du deine persönliche Traumhochzeit planen und genießen kannst.
In dieser Episode geht es speziell um das Thema Hochzeitsdienstleister. Dies ist ein entscheidender Aspekt deiner Hochzeit, da du wahrscheinlich zwischen 10 und 15 verschiedene Dienstleister in deine Hochzeitsfeier einbeziehen wirst. Neben der Frage, wie du die richtigen Dienstleister findest, möchte ich dir in dieser Episode auch einen Überblick darüber geben, welche Hochzeitsdienstleister es überhaupt gibt, worauf du bei der Auswahl achten solltest, und eine einfache 5-Schritte-Regel, um gute Dienstleister zu finden.
Lass uns direkt damit beginnen, herauszufinden, welche Hochzeitsdienstleister du benötigen könntest. Wenn du an deine Hochzeit denkst, fängt es natürlich mit deinem Outfit an. Du wirst wahrscheinlich ein Brautkleid benötigen, und dafür gibt es Brautmoden-Ausstatter. Zusätzlich könntest du Schmuck und eine Stylistin in Betracht ziehen, da diese dazu beitragen können, dass du dich an deinem großen Tag wie eine Prinzessin fühlst. Auch der Herrenausstatter und die Auswahl der Eheringe sind wichtige Aspekte. Bei den Ringen ist es besonders entscheidend, einen vertrauenswürdigen Juwelier zu finden, da sie ein Leben lang halten sollen.
Weiter geht es mit der Wahl der Hochzeitslocation. Je nachdem, ob es sich um ein Restaurant oder eine andere Art von Location handelt, gibt es oft einen Bankettleiter oder Eventkoordinator, der euch bei der Planung unterstützt. Die Zeremonie selbst ist natürlich von großer Bedeutung und erfordert spezielle Dienstleister wie einen Standesbeamten oder Geistlichen, einen Hochzeitsredner oder einen Zeremonienmeister, je nachdem, wie ihr eure Trauung gestalten möchtet.
Es gibt ja eine Person, die euch dann traut. Das heißt, entweder ist es ein Standesbeamter oder, wenn ihr eine freie Trauung wollt, ein freier Trauredner oder eine freie Traurednerin. Oder es handelt sich um eine kirchliche Trauung, zum Beispiel mit dem Pfarrer oder Pastor. Diese Person ist dann, auch wenn sie nicht direkt bezahlt wird, ein Dienstleister. Ich hoffe, du verstehst, was ich meine. Diese Person ist auf eurer Hochzeit involviert. Ich finde, eine Hochzeit ist besonders gelungen, wenn alles reibungslos abläuft und alle wissen, was zu tun ist, selbst wenn unvorhergesehene Dinge passieren. Es kann immer etwas Unerwartetes passieren. Kürzlich war ich auf einer Hochzeit, auf der eine Frau von einer Wespe gestochen wurde, und sie war allergisch. Das war natürlich unerwartet und führte zu einem kleinen Drama. Aber, wie du verstehst, war die Situation dennoch kontrolliert, weil alle wussten, wie sie reagieren sollten. So musstet ihr als Brautpaar keine Sorgen um euren Zeitplan haben, da alles geplant und reibungslos verlaufen konnte.
Bei einer Hochzeit ist auch das Thema Essen und Trinken von großer Bedeutung. Als Gast freue ich mich immer besonders auf das Essen, sei es die Häppchen, die Torte am Nachmittag oder das eigentliche Buffet. Ich bin ein großer Fan von Desserts und freue mich auch auf den Mittagsimbiss. Wie du bereits erraten hast, bin ich ein bisschen verfressen, aber das ist völlig in Ordnung. Essen und Trinken sind entscheidend. Das bedeutet, dass ihr für jedes dieser Elemente Dienstleister benötigt. Ihr benötigt zum Beispiel einen Konditor für die Hochzeitstorte, einen Caterer, der das Essen zubereitet, oder, wenn ihr eine leere Location gemietet habt, auch einen Getränkelieferanten. Falls ihr Cocktails servieren möchtet, benötigt ihr vielleicht auch einen Barkeeper. All dies sind wichtige Dienstleister. Die Dokumentation der Hochzeit ist ebenfalls von großer Bedeutung, sei es durch einen Hochzeitsfotografen oder Videografen.
Ich bin ein riesen Fan davon. Ich hatte bei meiner Hochzeit selbst einen Videografen dabei und bin so dankbar, tatsächlich, weil es ist ja bekannt, dass eine Hochzeit sehr schnell vorbeigeht. Allerdings war es für mich einfach. Ich plane ja schon seit über 10 Jahren Hochzeit. Das erste Mal Braut zu sein, war schon echt ziemlich komisch und aufregend, weil ich auch immer gewohnt war, weißt du, immer für andere die Schleppe zurechtzulegen, den Brautschleier zu halten und dann quasi morgens die ganze Dekoration fertig zu machen, zu betreuen, zu hübschen, zu sagen 'Hey, wir haben alles im Griff,' damit sie entspannt sein kann. Und für mich war es ganz aufregend, jetzt selbst Braut zu sein. Ich möchte jetzt mit dir auf diesem Kanal viel von meinen eigenen Erfahrungen berichten, weil natürlich hat sich für mich an der Planung nicht so viel verändert, da ich die Erfahrung schon habe von Hochzeitsplanung. Aber dieses Emotionale, das ist schon echt ein dickes Ding, und ich finde, da kommt so viel zusammen. Es ist einerseits dieser Traum, dass ihr jetzt wirklich einen neuen Lebensabschnitt zusammen beginnt, dass ihr jetzt Ehepartner werdet, auch dass die ganze Familie da ist, und dass so viel zusammenkommt.
Und deswegen ist eine gute Planung vorher wirklich wichtig. Aber zurück zum Punkt Essen und Trinken. Musik. Musik. Ich meine, klar, es fängt schon bei der Trauung an. Vielleicht möchtest du eine Sängerin haben oder vielleicht möchtest du eine instrumentale Begleitung. Saxophonist, Gitarist, Pianist. Es gibt so viele Möglichkeiten. Ich hatte auch schon Dudelsackspieler, Harfenisten, Streicher, Mundharmonikaspieler, Trommler. Ich weiß es nicht. Es war schon einiges dabei, und es muss halt einfach passen. Du musst dich nicht unbedingt mit einem dieser Dinge identifizieren. Wenn ihr sagt, wir brauchen gar keine Musik, ist das auch in Ordnung. Oder wenn ihr sagt, wir brauchen Musik vom Band, auch fein. Aber trotzdem muss sich jemand darum kümmern, denn Musik vom Band muss ja trotzdem irgendwoher kommen. Irgendjemand muss sich darum kümmern, dass das Band aufgestellt wird, dass die Verlängerungskabel da sind, dass alles angeschlossen ist. Einfach nur ein, zwei Beispiele. Dann gibt es natürlich, klar, wichtig alles, was das Optische der Hochzeit angeht, ist super wichtig bei einer Hochzeit. Zum Beispiel, gerade wenn es um Papeterie geht. Damit meine ich die ganzen Drucksachen. Es können Save-the-Date-Karten sein, Einladungskarten, Menükarten, Kirchenheftchen, Danksagungskarten. Wie nennt man Ablaufheft? Doch so Programme, mir fällt das Wort gerade nicht ein, aber du weißt, was ich meine.
Und da könnte man zum Beispiel eine individuelle Grafikdesignerin beauftragen oder zum Beispiel auch eine Kartenfirma heranziehen, auch ein Hochzeitsdienstleister. Dann natürlich Dekoration und Floristik, super wichtig, denn sie machen ja erst diesen ganzen Hochzeitszauber so richtig real, wenn einfach so, wie ihr es euch gewünscht habt, die Blumen, die ihr euch gewünscht habt, in den richtigen Farben sind und alles so richtig schön dekoriert ist. Das ist ja dann dieser Hochzeitszauber. Und das sind dann auch quasi zwei sehr wichtige Hochzeitsdienstleister, die ihr für eure Hochzeit benötigt. Denn wir waren eigentlich gerade bei der Musik stehen geblieben, das habe ich jetzt leider vergessen. Musikalische Begleitung bei der Trauung. Und dann natürlich am Nachmittag ist Musik auch wichtig, egal ob es eine Band oder Live-Musik gibt. Und natürlich die Party. Es muss ja eine coole Party geben, also egal ob groß oder klein. Aber die meisten Paare wünschen sich eine Hochzeitsparty, und da gehört natürlich entweder ein DJ oder auch eine Hochzeitsband dazu. Dann gibt es noch Unterhaltungskünstler. Du musst sie nicht haben, kannst du aber. Beides ist wirklich nicht entscheidend, zumindest aus meiner Sicht, wenn es um den Erfolg und das Gelingen einer Hochzeit geht. Es ist jedoch immer schön, sozusagen ein "Nice-to-have".
Die Musik umfasst nicht nur die Trauung, sondern auch die Nachmittagsunterhaltung. Hier könntest du einen Saxophonisten oder Hintergrundmusik haben, aber viel wichtiger ist eigentlich die abendliche Feier, die Party. Da brauchst du vielleicht einen DJ oder eine Band. Dann gibt es Unterhaltungskünstler. Du musst sie nicht haben, kannst es aber tun. Ich habe Hochzeiten erlebt, die großartig waren, ohne Unterhaltungskünstler, und andere, die genauso großartig waren, aber auch Unterhaltungskünstler hatten. Hier ist es wichtig, die Gäste nicht zu überwältigen. Zu den Unterhaltungskünstlern gehören zum Beispiel Zeichner. Sie sind cool, da sie im Hintergrund arbeiten und die Gäste auf sie zugehen können, wenn sie möchten, während sie in Gespräche vertieft sind. Magier sind auch eine Option, nicht unbedingt jemand, der auf der Bühne steht und Tricks vorführt, sondern jemand, der sich in das Geschehen der Gäste einfügt und auf subtile Weise unterhält, je nachdem, welche Art von Hochzeitsgesellschaft du hast.
Manchmal kennen sich ja alle schon, und es ist dann ein eingeschworener Kreis, der sich wiedertrifft oder ohnehin schon quasi im gleichen Ort wohnt. Aber manchmal ist es so, dass zwei Familien von verschiedenen Kontinenten das erste Mal aufeinandertreffen. Genau, Eisbrecher, Eisbrecher, das wollte ich sagen. Vielen Dank. Und das ist halt immer ganz schön, zum Beispiel, wenn man diesen Fall hat, dass Menschen sich noch gar nicht kennen auf einer Hochzeit. Dann ist es zum Beispiel ganz schön, einen Unterhaltungskünstler zu haben, damit die Menschen etwas haben, worüber sie sprechen können und dann auch mal schmunzeln. Mit dem Zeichner geht man so rüber, guckt dem Zeichner über die Schulter und schaut dann so, wie sieht das aus? Und das sind halt einfach so nette kleine Gimmicks, die jetzt unter die Kategorie Hochzeitsdienstleister fallen. Da gibt es auch noch Tänzer, und es gibt wirklich ganz, ganz viele. Aber ich denke, im ersten wichtigen Schritt ist es, sich auf die großen Wichtigen zu fokussieren. Das sind aus meiner Sicht dann Caterer, zum Beispiel Fotograf, Videograf, Musik, Trauredner, Styling, Dekoration, die wichtigsten Bausteine, die ihr für eure Hochzeit braucht. Und dass du da jetzt so einen kleinen Überblick hast, dass es relativ viel zu managen gibt bei einer Hochzeitsplanung.
Weil du musst im ersten Schritt erst alle finden, diese Hochzeitsdienstleister. Du musst dich für jemanden entscheiden, dann buchst du die natürlich, musst gucken, ob das mit den Kosten und dem Budget alles passt. Und dann natürlich noch vor dem Hochzeitstag sicherstellen, dass jeder weiß, was diese Person zu tun hat und wie das alles wirklich wie ein Zahnrad ineinandergreifen kann. Aber keine Sorge, eine Hochzeitsplanung ist ein Prozess. Das sind meistens zwölf oder auch teilweise anderthalb Jahre, die die meisten Paare für eine Hochzeitsplanung aufwenden. Und ich werde dich dann quasi Schritt für Schritt durch die Hochzeit führen. Ich möchte mich ja heute darauf konzentrieren, nachdem ich dir erstens einen Überblick gegeben habe, was es für Hochzeitsdienstleister gibt, dass wir darüber sprechen, wie du die guten und die richtigen Dienstleister für dich findest und worauf du achten solltest und worauf du. Ich fange jetzt an, einfach wie du erst mal welche findest. Da habe ich einfach eine ganz einfache fünf-Schritte-Formel für dich. Erstens ist eine gute Recherche durchzuführen. Gute Recherche bedeutet wirklich, alle verfügbaren Medien zu nutzen, die dir bekannt sind. Das heißt Arbeitskollegen, das heißt Freunde, Social Media, Facebook-Gruppen, Instagram.
Da solltest du wirklich nicht unterschätzen, wie viel du da oft bekommen kannst. Pinterest und natürlich der alte Allzeitklassiker Google. Da einfach wirklich eine gute Recherche zu betreiben und viel einzusammeln. Denn was du nicht vergessen darfst, auch wenn du zum Beispiel auf ländlichen Gebieten wohnen solltest, die meisten Hochzeitsdienstleister fahren eigentlich auch ziemlich weite Strecken, zum Beispiel auch Fotografen. Das ist relativ üblich, muss ich sagen, dass ein Hochzeitsfotograf 200 Kilometer, auch teilweise mehr fährt. Und deswegen, egal wo du wohnst, hast du einfach einen relativ großen Suchradius. Das heißt, du bist meistens eher vor der Problematik gestellt, dass du zu viel Auswahl hast. Und deswegen ist mein zweiter Schritt an dich, eine gute Vorauswahl zu treffen. Gute Vorauswahl treffen ist einfach, wenn du weißt, was du möchtest. Und deswegen betone ich in so vielen Videos immer, dass du, bevor du überhaupt anfängst, deine Hochzeit zu planen, dir erst mal darüber Gedanken machst, wie du dir deine Hochzeit vorstellst. Ich habe auch andere Videos dazu aufgenommen. Du kannst es dir im Nachgang einfach mal durchklicken, wie du dafür nicht so ein Konzept erarbeiten kannst. Und wenn du weißt, was dir wichtig ist, ist es auch ganz einfach, eine Vorauswahl zu treffen, dir ein Beispiel zu geben.
Bereich Dekoration. Warte kurz, ich muss einen Schluck trinken. Und Bereich Dekoration. Wenn du zum Beispiel jetzt so eine Vorstellung hast, zum Beispiel du möchtest jetzt eine Boho oder eine Vintage Dekoration. Und dann findest du aber zum Beispiel die Seite einer Floristin, die jetzt solche Rosenkugeln hat. Ich will dir auch gar nicht schlecht reden, solche Rosenkugeln. Aber das ist ein anderer Stil. Die arbeiten ja mehr so mit einer Modelliermasse und vielen ganz vielen Blumen eingesetzt. Während zum Beispiel jetzt gerade so Boho Vintage ist ja viel mit Trockenblumen einfach. Das sind ganz andere Elemente. Da kannst du quasi direkt schon kräftig durchsieben, sodass du dann, das ist quasi der zweite Schritt, dass du dann eine gute Vorauswahl triffst. Im dritten Schritt triffst du dich dann. Und Treffen heißt für mich entweder, wenn die Umstände es erlauben, persönlich zu treffen. Andernfalls natürlich auch zum Beispiel auf einem Zoom Meeting oder Skype. Meetings gibt es ja so viele Möglichkeiten, über die man heutzutage eine Videotelefonie machen kann, dass wirklich du, dein Schatz und der Hochzeitsdienstleister zusammensitzt und ihr euch dann einfach mal wirklich kennenlernt. Das ist quasi der Schritt drei. Und dann ist es aber bei Schritt drei. Das heißt, dieses persönliche Kennenlernen ist auch mein Credo.
Weniger ist mehr. Achte bitte darauf, vielleicht nur zwei bis drei auszuwählen, da es auch Zeit kostet. Ihr müsst euch als Paar koordinieren, wann ihr Zeit habt und wann der Dienstleister Zeit hat. Deshalb ist es besser, wenn es wirklich nur zwei bis maximal drei sind, mit denen ihr euch zusammensetzt und im vierten Schritt ein Angebot einholt. Ich sage das immer wieder: Jede Hochzeit ist einzigartig, denn jedes Paar ist ein Unikat, genau wie jeder Einzelne von uns. Wir haben als Paar unsere Eigenheiten, zum Beispiel mein Mann und ich. Wir lieben es, einfach in Jogginghose auf der Couch zu sitzen und zu entspannen. Dann kommen die Gäste hinzu, deren Anzahl bei jeder Hochzeit unterschiedlich ist. Die Kultur der Gäste, ob sie sich kennen oder nicht, macht jede Hochzeit spannend und einzigartig. Daher benötigst du höchstwahrscheinlich ein individuelles Angebot.
Nehmen wir zum Beispiel einen Fotografen. Du solltest festlegen, wie viele Stunden du seine Dienste in Anspruch nehmen möchtest. Das ist quasi der vierte Schritt, bei dem du ein individuelles Angebot für deine Hochzeit einholst. Achte darauf, ähnliche Leistungen von verschiedenen Dienstleistern anzufordern, damit du sie vergleichen kannst. Wenn du bei einem Fotografen beispielsweise zehn Stunden Hochzeitsfotografie und bei einem anderen nur vier Stunden möchtest, ist es schwer, sie miteinander zu vergleichen. Im fünften Schritt kannst du dann die Angebote vergleichen und den richtigen Dienstleister auswählen. Ich habe dir also in fünf Schritten erklärt, wie du gute Hochzeitsdienstleister finden kannst:
1. Gute Recherche.
2. Gründliche Vorauswahl.
3. So wenig persönliche Treffen wie möglich.
4. Vergleichbare Angebote einholen.
5. Bauchgefühl entscheiden lassen und buchen.
Nun stellt sich die Frage: Wie erkennt man, dass es sich um einen guten Dienstleister handelt? Ich habe noch einmal in mich selbst reflektiert und mich gefragt, was wirklich wichtig ist. Dabei gibt es drei Hauptkomponenten, wobei ich sagen muss, dass eine Komponente weniger wichtig ist, als man vielleicht denkt. Erstens sind da die Kosten. Zweitens ist die Professionalität und drittens die emotionale Chemie zwischen den Beteiligten. Das sind die drei Faktoren, auf die du achten solltest.
Kosten sind natürlich eine Herausforderung. Hochzeiten können teuer sein. In den kommenden Videos werde ich noch ausführlicher auf die Kosten eingehen, da es ein komplexes Thema ist. Wir werden die Kosten in den einzelnen Branchen genauer betrachten, um herauszufinden, was realistisch ist. Es ist jedoch wichtig, ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu haben.
Darüber hinaus ist es entscheidend, dass die betreffende Person professionell ist. Für mich bedeutet Professionalität, dass man sich auf diese Person verlassen kann. Sie sollte pünktlich sein und sich an die Vereinbarungen halten, die gemeinsam getroffen wurden. Leider gibt es viele Paare, die noch Monate nach der Hochzeit auf ihre Fotos warten müssen.
Und das ist natürlich sehr frustrierend, da man auch die Danksagungskarten verschicken möchte. Man möchte selbst die Fotos sehen, wie man darauf aussieht, und sie natürlich mit Freunden und Familie teilen. Daher ist es äußerst wichtig, dass ihr einen professionellen Dienstleister auswählt. Meiner Meinung nach erkennt man einen professionellen Dienstleister daran, wie er mit euch umgeht, insbesondere daran, ob er seine Vereinbarungen einhält. Wenn er beispielsweise gerade keine Zeit hat, wird er euch mitteilen, dass er in den nächsten zwei Wochen keine Termine frei hat, aber danach gerne Zeit für euch nimmt. Es sollte keine Aufschieberei geben, alles sollte schriftlich festgehalten werden, was ebenfalls Professionalität zeigt. Auch wenn es wichtig ist, sich vorher mündlich kennenzulernen, ist es für beidseitigen Schutz ratsam, dass ein Profi alles schriftlich festhält, da Verträge schließlich dazu dienen, dass beide Seiten die Vereinbarungen einhalten.
Ein guter Dienstleister wird auch darauf achten, wie gut er euch zuhört, denn jede Hochzeit ist einzigartig und ein Meisterstück. Ein professioneller Hochzeitsdienstleister sollte dies erkennen. Es gibt in der Hochzeitsbranche zwei Lager, die man offen und ehrlich ansprechen sollte. Es gibt diejenigen, die ihren Job mit Herzblut ausführen und wirklich einen positiven Beitrag zu eurer Hochzeit leisten wollen. Diese Menschen zu finden, ist entscheidend, und ich möchte dich dabei unterstützen. Auf der anderen Seite gibt es diejenigen, die nur Geld verdienen wollen und sich nicht wirklich für eure Hochzeit interessieren. Ich möchte dir dabei helfen, die Spreu vom Weizen zu trennen.
Wie bereits gesagt, ist Professionalität wichtig, ebenso wie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Doch oft wird die Chemie zwischen euch und dem Dienstleister unterschätzt. Zum Beispiel mag es bei einer Tortenbäckerin weniger wichtig sein, dass ihr zusammen Bier trinken würdet. Aber bei Stylisten, Traurednern oder Fotografen ist die Chemie von großer Bedeutung. Diese Dienstleister sind entscheidend, da sie die ersten sind, die du am Morgen siehst. Es ist wichtig, dass du dich von Anfang an wohl fühlst und Vertrauen hast. Lass dein Bauchgefühl entscheiden, selbst wenn es schwer sein sollte, wenn eine Person viel günstiger ist. Entscheide dich nicht allein aufgrund des Preises, denn du wirst es später bereuen. Geld kannst du wieder verdienen, aber eine Hochzeit kannst du nicht wiederholen. Das bedeutet nicht, dass du übermäßig viel Geld ausgeben sollst, sondern dass du das Beste aus deinem Budget herausholen möchtest, um das Erlebnis deiner Hochzeit besonders schön zu gestalten. Das ist die Kunst einer guten Hochzeitsplanung.
Viel Geld auszugeben, ohne wirklich zu wissen, wofür, kann jeder, oder? Doch das sollte nicht das Hauptthema sein. Stattdessen solltest du darauf achten, welchen Hochzeitsdienstleister du auswählst. Das war es für die heutige Episode. Ich hoffe, du konntest einige wichtige Erkenntnisse mitnehmen, besonders die fünf Schritte zur Suche nach deinen Hochzeitsdienstleistern. Wenn du mehr Details erfahren möchtest, abonniere unbedingt diesen Kanal. Hier werde ich wöchentlich weitere Videos hochladen, die dir beispielsweise dabei helfen werden, den angemessenen Preis für einen Hochzeitsfotografen zu verstehen und was als normal betrachtet wird. Dadurch erhältst du wertvolle Anhaltspunkte für deine Hochzeitsplanung. Vielen Dank fürs Zuschauen. Ich wünsche dir einen wunderschönen Tag! Fühl dich gedrückt, und bis zum nächsten Mal. Deine Kim!
