Hallo, du Liebe, und herzlich willkommen zu einer neuen Podcast-Episode bei 'Heiraten leicht gemacht', deinem Podcast für Tipps und Tricks rund um deine Hochzeitsplanung. Ich freue mich wie immer auf die heutige Episode, denn es geht darum, dass ich dich in eine meiner Hochzeitszeremonien mitnehmen möchte. Dabei wurde es dann doch mehr, als ich angenommen hatte, was ich an einem Tag so tue. Ich habe einfach alles niedergeschrieben und mich dazu entschieden, den Inhalt in zwei Teile aufzuteilen. Du hörst heute den ersten Teil. In diesem Teil geht es darum, was ich morgens nach dem Aufstehen bis zum Nachmittag, nach der Trauung, mache. Den restlichen Tag nach der Trauung bis zum Abend werde ich in der zweiten Episode behandeln. Ich freue mich schon sehr darauf, dich mitzunehmen.
Falls du diesen Podcast schon eine Weile hörst und er dir hilfreich ist, würde ich mich sehr freuen, wenn du eine Rezension hinterlassen könntest oder ihn mit den Menschen teilst, die du kennst, sei es in Facebook-Gruppen oder wo auch immer dieser Podcast zu finden ist. Ich versuche wirklich, viele nützliche Informationen bereitzustellen, damit Brautpaare entspannt ihre Traumhochzeit planen können, ohne sich zu verschulden oder gestresst zu sein. Das brauchen wir wirklich nicht. Damit würdest du mir einen riesengroßen Gefallen tun.
Jetzt schlage ich vor, dass wir direkt damit beginnen, wie ein Tag für uns als Hochzeitsplaner bzw. Hochzeitszeremonienmeister aussieht. An dieser Stelle möchte ich noch einmal erklären, was ein Zeremonienmeister ist. Ein Zeremonienmeister ist die Person, die am Hochzeitstag alles koordiniert. Auf Englisch nennt man dies einen Wedding Day Koordinator, was meiner Meinung nach auch etwas besser passt, da ich die eigentliche Zeremonie nicht leite. Dies sollte nicht mit einem freien Redner oder einer freien Rednerin verwechselt werden. Diese leiten zwar die Zeremonie, sind jedoch keine Zeremonienmeister. In dieser Episode werde ich beschreiben, was ich an meinem Job als Hochzeitsplaner am Hochzeitstag selbst als Zeremonienmeister tatsächlich mache.
Ich beginne einfach damit, was ich in den letzten Wochen vor einer Hochzeit mache. In dieser Zeit plane ich viel, bastle, organisiere und stelle alles bereit, insbesondere im Hinblick auf die Hochzeitsgäste. Hier gibt es so viele Details zu kontrollieren, vielleicht ist dir das schon aufgefallen. Kleinigkeiten wie Schildchen für die Kandidatur für das Notfall-Köfferchen können für das Brautpaar von großer Bedeutung sein, daher darf nichts davon übersehen werden. Ich kontrolliere alles noch einmal genau anhand meiner Checkliste, um sicherzustellen, dass alles da ist. Wenn alles bereit ist, packe ich natürlich mein Auto. Am Hochzeitstag selbst möchte ich genauso wenig gestresst sein wie das Brautpaar, damit ich meine volle Energie für sie zur Verfügung stellen kann. Deshalb erledige ich alles, was ich bereits am Vortag erledigen kann, wie beispielsweise die Dekoration der Location.
Bei mir persönlich ist das tatsächlich eher selten der Fall. Die meisten Locations werden am Freitag vermietet, wenn wir von einer klassischen Samstags-Hochzeit ausgehen. Das ist übrigens auch nochmal ganz, ganz wichtig für dich zu wissen. Ich versuche jetzt so gut ich kann, den Durchschnitt meiner Hochzeiten zusammenzufassen. Wenn du meinen Podcast schon eine Weile hörst, weißt du, dass jede Hochzeit sehr individuell ist. Daher dient das, was ich dir hier als Leitfaden gebe. Es hängt immer davon ab, mit wie vielen Personen du heiratest, zu welcher Jahreszeit du heiratest, welche Art von Trauung du hast, wo die Trauung stattfindet und so weiter und so fort. Aber dafür gibt es ja natürlich die ganzen anderen Podcast-Episoden von und mit mir, die dir bei der Planung helfen sollen. Und heute versuche ich einfach, einen guten Durchschnitt zu ziehen. Deswegen musst du dir dann für dich einfach das heraussuchen, was für dich passt.
Und wir kommen zurück zum Thema Auto voll räumen. Mein erstes Auto…das war lustig. Es war super hübsch, perlweiß schimmernd und passte gut zu Hochzeiten und Hochzeitsplanung. Aber es war ein sehr kleines Auto, daher musste ich immer ein bisschen wie Tetris spielen. Man hat halt wirklich viel dabei. Ich nenne dir einfach ein paar Beispiele: Natürlich die gesamte Deko, die man mitnimmt, die ganzen Gastgeschenke, die man mitnimmt. Das ist natürlich immer abhängig von der Anzahl der Gäste, und dementsprechend ist das Auto dann voll. Dazu kommt natürlich eine Staffelei, vielleicht auch ein roter oder weißer Teppich, eine große Teppichrolle – das macht natürlich auch nicht wenig aus. Und genau da wird das Auto in Tetris-Manier vollgepackt und alles optimal verstaut. Dann führe ich meistens am Vortag noch ein kleines Abschlussgespräch mit dem Brautpaar durch. Natürlich haben wir vorher schon alles besprochen, aber für mich ist es immer ganz, ganz wichtig, am Vortag einfach noch mal mit dem Brautpaar zu sprechen, damit sie wirklich sicher sind, dass alles läuft, dass sie beruhigt schlafen gehen können und natürlich wissen, dass am nächsten Tag alles reibungslos abläuft.
Das gehört quasi noch zum Vortag dazu. Dann am Hochzeitstag selbst stehe ich früh auf, meistens so gegen 6:30 Uhr, um fit zu sein. Dann beginne ich meine Morgenroutine, die ich wirklich brauche, denn eine Hochzeit ist cool und macht Spaß, aber sie ist auch anstrengend. Nicht nur für dich als Braut, sondern auch für mich als Hochzeitsplaner. Wir haben so lange auf so eine Hochzeit hingearbeitet, über anderthalb Jahre, und es passiert so viel. Alles sollte perfekt sein, so gut wie möglich. Andernfalls würde niemand einen Hochzeitsplaner engagieren. Ich stecke so viel Energie in eine Hochzeit, daher ist es wichtig, dass ich fit bin, gut genährt bin, um den Tag zu starten, und starte dann oft damit, eine Nachricht an das Brautpaar, den Bräutigam, die Familie und die Trauzeugen zu schreiben, um den Tag mit guter Laune zu beginnen, unabhängig davon, wie gut sie alle geschlafen haben. Manchmal ist es ja auch so, dass ein Paar dann aufgeregt ist und nicht richtig schlafen kann. In solchen Fällen versuche ich, die Stimmung aufzuhellen und sicherzustellen, dass es ein richtig cooler Tag wird. Ja, dann stellt sich die große Frage der Routenplanung. Das habe ich natürlich alles im Voraus geplant. Je nachdem, ob die Hochzeitslocation weiter entfernt ist, fahre ich möglicherweise bereits am Vortag dorthin. Alles, was innerhalb von anderthalb bis zwei Stunden erreichbar ist, je nach Planung, fahre ich am Hochzeitstag selbst an. Manchmal halte ich vorher noch beim Bäcker oder Floristen, um zum Beispiel Torten abzuholen. Idealerweise lasse ich sie immer liefern, da sie oft über einen Kühlwagen verfügen, was sicherer und entspannter ist. Wenn jedoch Paare sich kurzfristig entscheiden und der Tortenbäcker die leckerste und preiswerteste Torte hat, dann hole ich sie selbst ab, denn das ist natürlich unschlagbar.
Man kriegt natürlich immer Torten vom Bäcker her, egal zu welcher Zeit. Man kann ja auch wirklich sagen, 'Hey, wir wollen nächste Woche heiraten.' Klar kriegt man eine Torte her, aber dann ist es manchmal vielleicht eben nicht die gewünschte Qualität, nicht die gewünschte Optik. Und ja, manchmal bin ich halt eben spät dran mit der Planung. Da hat der Tortenbäcker zum Beispiel keine Zeit für eine Auslieferung. Und dann gibt es ja mich als Zeremonienmeister. Da kann ich mich ja darum kümmern und hole dann zum Beispiel die Torte ab. Oder wenn es zum Beispiel eine kleinere Hochzeit ist oder wo die Dekoration nicht so aufwendig ist, dann übernehme ich zum Beispiel die Deko. Alternativ wäre es halt so, dass es nur eine Floristin oder eine Dekorateure oder ein Team zum Beispiel macht. Aber wenn das eben nicht so super aufwendig ist, übernehme ich das zum Beispiel. Oder auch teilweise. Es kommt halt wirklich immer darauf an. Oder ich hole den Brautstrauß ab. Das wären jetzt quasi so typische Aufgaben, die ich an meinem Vormittag habe.
Dadurch, dass die Geschäfte meistens erst um 9 Uhr öffnen, komme ich dann eben zwischen 9 und 10 Uhr in der Location an. Und vor Ort ist dann erst mal ganz, ganz wichtig. Ich finde gerade bei einer Hochzeit, es geht ja nicht nur um das Ergebnis, sondern dass alles perfekt ist, sondern für mich ist es halt sehr wichtig für das Brautpaar, dass alles so richtig harmonisch abläuft und alles reibungslos verläuft. Dazu gehört für mich zum Beispiel zum Job einfach ganz klar dazu, dass ich mit allen Menschen, die irgendwie an der Hochzeit beteiligt sind, spreche. Das Brautpaar steht natürlich an erster Stelle, weil das sind meine Kunden, wobei ich sie nicht nur als Kunden sehe, sondern als sehr liebgewonnene Menschen, wo ich einfach wirklich will, dass der Tag so wird, wie sie es sich vorgestellt haben. Ich werde dann erst mal grundsätzlich gucken, wer alles da ist. Allen einfach mal Hallo zu sagen, eine kurze Besprechung zu machen. Denn je nachdem, wo deine Hochzeit zum Beispiel stattfindet, jetzt zum Beispiel, wenn du in einem großen Hotel heiraten solltest, dann gibt es halt immer eine Bankettleitung oder Bankettkoordinator.
Die Bankettleitung ist halt die Person, die sich darum kümmert, dass Veranstaltungen koordiniert werden. Das ist sozusagen das Bindeglied zwischen Küche und Service-Team. Diese Person ist dann auch der Ansprechpartner für das Brautpaar für alles, zum Beispiel. Wenn du in einem großen Hotel heiratest, weißt du oft vorher nicht, wer an diesem Tag die Bankettleitung sein wird. Das ist natürlich nicht immer der Fall. Wenn du zum Beispiel in einer kleineren Location heiratest, wo eine familiäre Atmosphäre herrscht, dann weiß ich im Voraus, wer da sein wird. Und vielleicht hast du am Vortag schon dekoriert. Das ist natürlich der ideale Fall, aber das ist eben nicht immer so. Da ich eben nicht immer weiß, wie die Situation ist, finde ich es wichtig, diese Person kennenzulernen und sicherzustellen, dass wir am gleichen Strang ziehen. Das ist für mich sehr wichtig, denn ich bin immer sehr engagiert, um sicherzustellen, dass alles reibungslos ineinander übergeht. Egal, ob es kleine Pannen, Staus oder Unfälle gibt, niemand sollte etwas davon mitbekommen. Das ist mir wichtig, um sicherzustellen, dass das Brautpaar entspannt ist und weiß, dass sich um alles gekümmert ist. Das ist tatsächlich mein Job.
Ja, und da habe ich meistens erst mal eine kurze Besprechung. Und mir ist immer wichtig, ein gutes Verhältnis zu haben, denn dann läuft einfach alles besser. Und dann ist es tatsächlich so: Ich meine, das kann man nicht erwarten, aber man bekommt oft kleine Aufmerksamkeiten. Zum Beispiel habe ich schon einmal für ein Brautpaar erreicht, dass es einen bestimmten Ort direkt am Meer gab, den sie für ihre Hochzeit nutzen wollten. Das war super teuer. Es hat zusätzlich 6000 Euro gekostet. Aber ich habe es geschafft, diese Stelle für das Brautpaar zu organisieren. Daher sage ich an dieser Stelle noch mal ganz klar: Es lohnt sich, mit diesen Leuten gut auszukommen, eigentlich mit allen. Für mich ist es wichtig, dass alle zusammen einen schönen Tag haben, denn das führt zu einem besseren Ergebnis. Ganz klar. Und das ist für mich sehr wichtig.
Dann geht es als nächsten Schritt natürlich an die Dekoration der Location. Je nach Personenanzahl und den gewünschten Dekorationsarbeiten kann das wirklich einige Zeit in Anspruch nehmen. Als Beispiel kann das das Überziehen von Stühlen mit Schleifen sein. Wenn du zum Beispiel mehr als 60 oder 70 Gäste hast oder sogar über 100 Gäste und du über jeden Stuhl eine Schleife ziehen möchtest, sieht das zwar super schön aus, aber das dauert. Daher ist es wichtig, ausreichend Zeit einzuplanen. Falls du dich fragen solltest, warum du das überhaupt tun solltest, sollte man das eigentlich nicht tun. Denn ich sage immer, du kannst alles im Voraus organisieren, aber nicht am Hochzeitstag. Selbst am Hochzeitstag sollst du Braut, Bräutigam oder einfach Mensch sein, dich entspannen und den Tag genießen. Dafür gibt es Menschen wie mich oder Servicekräfte, die dann so etwas übernehmen können.
Es gibt viele Locations, die anbieten, Stühle mit Schleifen zu überziehen, aber je nach Location kann das teuer werden. Zwischen 8 und 13 Euro pro Stuhl sind teilweise keine Seltenheit. Und man muss sagen, wenn man es selbst übernimmt, kann es je nachdem, wo man die Materialien beschafft, mit 2 bis 3 Euro pro Stück schon erheblich günstiger sein. Wenn du zum Beispiel 5 Euro pro Stuhl sparst und du hast 100 Gäste, sind das 500 Euro Ersparnis. Wenn man bedenkt, dass manchmal sogar 12 oder 15 Euro pro Stuhl verlangt werden, macht es wirklich Sinn, das selbst zu organisieren. Aber noch einmal der Hinweis: Das kann eine Weile dauern. Je nachdem, welche Art von Dekoration gewünscht ist und ob ein Florist oder ein Dekorationsteam da ist, ist es für mich wichtig, vor Ort kurz zu besprechen, wie alles aussehen soll und wo genau welche Dekoration platziert wird.
"Ich meine, klar mache ich vorher natürlich immer Pläne, die werden natürlich auch vor verschickt und besprochen, aber du musst die natürlich jetzt mal die andere Seite vorstellen. Wenn es jetzt einfach eine in Anführungszeichen normale Floristin ist, die Laden hat und dann noch Hochzeit Dekoration macht, dann macht sie vielleicht auch Trauerflor. Richtig, da hat sie wirklich viel auf dem Schirm. Super viele Brautpaare, super viele Aufträge. Und anders ist natürlich, wenn du sagst Deko ist das Wichtigste für mich und meine Hochzeit und ein bisschen wir richtig viel Geld rein und beauftragen jemanden für einen richtig großen Auftrag. Das ist natürlich dann eine andere Nummer. Deswegen kommt immer drauf an, was für ein Stellenwert hat für dich Dekoration oder wie seid muss das eben ausgedrückt werden.
Und wenn es jetzt natürlich jetzt so ein Florist ist aus eurem Örtchen, die das natürlich auch super schön machen können, kannst du ja nicht erwarten, dass sie immer noch alles zu 100 Prozent auf dem Schirm haben. Denn wenn man jetzt, so ich sage jetzt mal richtige Spezialisten Profis beauftragt, dann hat man natürlich immer vorher so eine Location Besichtigung. Allerdings darf man nicht vergessen, dass für so eine Besichtigung auch Geld anfällt, weil die müssen ja natürlich aus ihrem Laden raus für eine Vertretung sorgen, weil der Laden ja dann der Betrieb bei. Erstehen muss. Zu dir zu der Location fahren und die meistens Hochzeit Location sind ja nicht gerade in der Innenstadt, sondern meistens irgendwo in der Walachei, müssen da hin sich die Zeit nehmen mit dir zu sprechen und da muss man und es muss halt natürlich auch bezahlt werden.
Und deswegen habe ich tatsächlich bei vielen Paaren, wo Budget einfach ein sehr, sehr sensibles Thema ist. Überspringt man zum Beispiel diesen Teil und sagt Okay, wir machen vorher alles so gut es geht über Fotos und Videos, darüber kann man ja auch wirklich viel regeln. Und wenn ihr natürlich am Hochzeitstag ist, das erste Mal eine Location sind es ist natürlich ganz, ganz wichtig, dass auch mal jemand da ist, noch mal kurz abspricht, weil gerade ich finde die Dekoration ich finde eine schöne Hochzeit Dekoration lebt davon, dass man irgendwie so und alles so ein bisschen mitgedacht hat.
Ich finde, dass es nicht sehr hilfreich, wenn man zum Beispiel so richtig pompös dekorierte Tische hat, aber der Eingangsbereich voll traurig ausschaut und die Toiletten voll traurig sind. Ich finde das alles aus meiner Sicht wichtige Bestandteile eines Empfinden der Gäste oder auch das Brautpaar aus einer schön dekorierten Location. So, und da mache ich auf die kurze Besprechung mit den alles und geh mit denen die ganzen Details durch. Dann kümmere ich mich meistens um Dinge wie Sachen wie Candy Bar aufbauen. Da muss dann erst mal ein Tisch organisiert werden. Das ist natürlich alles schon vorher besprochen, aber es muss ja dann am Hochzeitstag selbst ja irgendwo der Tisch ja stehen und dann natürlich dahin gebracht werden, wo er hin gebracht werden soll. Zum Beispiel muss Tisch Wäsche geholt werden zum Thema Tisch Wäsche so.. Klar, die Location kümmert sich meistens auch darum, dass sie schon auf den Tischen rumliegt, aber es ist dann meistens so Du kennst das. Sie bringt das ja alles meistens in eine Wäscherei und dann wird das gebügelt und geknickt. Und wenn man das dann auf den Tisch legt.
Es geht natürlich jetzt sehr ins Detail, aber das ist natürlich auch mein Job als Hochzeitsplaner. Ich finde, das sieht ehrlich gesagt ganz furchtbar aus mit diesen Knicks. Und deswegen habe ich zum Beispiel immer so Dampf Bügeleisen dabei, wo ich das einfach alles glatt mache, weil ich persönlich finde, dass es einen Riesenunterschied macht. Und wenn wir noch beim Thema erkennbar sind, dann ist es so, dass ich die ganzen Gläser dabei habe. Ich habe das ganze süße Zeug dabei. Das ist alles. Umgefüllt wird in die ganzen Glas und Behälter und was man nicht alles hat. Dann hat man natürlich noch Zangen, Kleinigkeiten, Aufsteller und bisschen Deko. Und das sollte natürlich alles koordiniert werden. Dann Tische aufstellen natürlich. Ich helfe dann auch beim Eindecken mit. Das ist eigentlich Aufgabe des Service Teams. Aber wenn man natürlich sichergehen möchte, dass alles perfekt. Ich will auch gar nicht zu häufig das Wort perfekt in den Mund nehmen, denn jedes Brautpaar hatten andere Definition von perfekt. Aber ich habe natürlich viele Brautpaare, die das im Detail sehr wichtig ist.
Und ich kann es auch gut nachvollziehen, weil ich persönlich bin eigentlich eine super entspannte und umgänglicher Person, aber gerade für die Hochzeit, für meine Hochzeit ist es mir halt auch wichtig. Zum Beispiel, dass halt alles nicht krumm und schief ist und dass die Abstände einfach, dass alles regelmäßig ausschaut. Und deswegen habe ich mich halt eben drum gekümmert, da einfach selbst Hand zu legen oder zum selbst Hand anzulegen. Oder zum Beispiel einfach das so dumm ist es klingt das die Deko wirklich mittig ist oder dass die Abstände zwischen Teller und Geschirr gleich und regelmäßig sind. Ich meine da gibt es halt Brautpaar, die sind das ganz genau. Die wollen das wirklich ausgemessen haben. Aber ich finde zumindest wichtig, dass das Thema Augenmaß halt wirklich hinhaut. Man darf nicht vergessen, je nachdem was es für eine Location ist. Oftmals haben wir dann einfach irgendwelche Studenten an engagiert. Das, was nicht heißt, dass sie schlechten Job machen. Aber ein Student ist natürlich nicht das gleiche Person wie jetzt. Jemand, der wirklich Restaurant, Fachmann, Fachfrau wirklich gelernt hat.
Und die wissen dann zum Beispiel nicht, wie das wirklich geht oder dass die Gläser halt einfach sauber sind. Ich denke so, das ist auch richtig schäbig, wenn man sich überlegt auf einer Hochzeit, dass die Gäste dann keine Ahnung Flächen, Glas kriegen, Weinglas oder irgendwie so einen Lippenstift Abdruck ist, das ist ja voll der Horror. Super peinlich. Deswegen sind das auch Details, die ich damit überprüfe, die Namensschilder zu platzieren. Es gibt Gastgeschenke, die aufgestellt werden müssen, checken, ob die Kinder Stühle da sind, das auf dem oder auch zum Beispiel Servietten, falten. Uh, also Servietten. Das ist auch so ein eigenes Thema für sich, die es gibt. Die meisten Locations machen Servietten, Falten mit, aber wirklich nur bis zu einem gewissen Grad. Und eine schön hergerichtete Serviette kann natürlich gerade zum Gesamtkonzept einen großen Unterschied machen. Und genau das ist dann ja auch ein Thema, das ich dann für meine Brautpaare mache, sofern es halt zeitlich alles hinhaut. Weil ich bin natürlich auch nur ein Mensch, habe auch nur zwei Hände und zwei Füße.
Ich habe deswegen oftmals noch eine Hochzeitsplaner Kollegin dabei, aber nicht immer garantiert. Das wird halt natürlich bezahlt. Und ja, sie werden fallen, gehört natürlich auch dazu, oder wenn man halt eben noch Schleifchen dran haben möchte oder Namensschildchen. Es kommt halt auch immer drauf an. Ich versuche natürlich vorzubereiten was vorzubereiten, geht aber je nachdem wie die Servierten gefaltet werden sollen. Die sollen ja dann zum Beispiel auch nicht so fiese Transport Knicks haben, weil das ist ja auch nicht schön für den ersten Eindruck. Und deswegen versuche ich immer so gut es geht vorzubereiten, vorzuhalten. Aber gerade der Finnisch. Muss aus meiner Sicht an der Location stattfinden, wie zum Beispiel. Jetzt fällt es mir gerade nicht ein, weil gerade bei sehr Werten stehen geblieben. Genau. Du kennst doch wahrscheinlich diese Pommes, Pommes oder Laternen. Solche Sachen würde ich auch nicht vorherrschender. Das kann man machen. Es gibt Brautpaare, die schaffen dann trotzdem mit verschiedenen Konstruktionen, dann solche aufgeplusterten Pommes Pommes, das sind halt Dekoration. Flausch nenne ich sie jetzt einfach mal, falls du sie nicht kennen solltest.
Sonst einfach gerne googeln, es gibt schon Möglichkeiten, das zu transportieren. Aber ich persönlich, ich sehe den Unterschied, und deswegen will ich. Das ist wie Essen. Es muss halt frisch sein oder auch Sektempfang. Sekt soll nicht schal sein, da komme ich auch gleich noch dazu. Und ja, was ich dann auch noch vor Ort mache, sind solche Kleinigkeiten wie Notfall, Körbchen aufstellen, einfach komplett die Location abgehen, gucken, ob alles sauber ist, einfach auch die Fenster. Das ist halt je nachdem, mit welcher Location du bist, haben die halt auch ein unterschiedliches Maß und STANDARD an Hygiene. Und natürlich wünscht man sich oder hat man natürlich die Erwartungshaltung, dass alles sauber sein sollte. Aber das ist halt nicht immer zwangsläufig der Fall, und deswegen finde ich es wichtig, einfach eine Person zu haben, die darüber schaut. Hängt natürlich auch von dir ab, ob dir etwas auffallen würde. Ich bin da. Ich will nicht sagen pingelig, aber ich habe da schon ein Auge dafür. Und wenn ich jetzt auf meine Hochzeit so große Fenster hätte, die dann so voll verschmiert werden, das finde ich, geht halt natürlich auch nicht.
Deswegen gehe ich halt grundsätzlich einfach alles ab. Mach auf jeden Fall auch eine Abschlussbesprechung mit der Location, mit den Servicekräften, wer auch immer alles da ist, immer ganz kurz absprechen, wo sie sind, was noch fehlt, woran sie denken müssen. Teilweise irgendwie kleiner Firlefanz, irgendwo ein Schild aufstellen und spreche mit denen halt auch solche Kleinigkeiten ab, wie es mit dem Sektempfang aussieht. Da bin ich halt auch so ein bisschen penibel, in Anführungszeichen. Aber ich finde es beim Sektempfang der Sekt darf nicht schal sein, der muss richtig frisch sein und prickelnd, weil sonst kann man ihn aus meiner Sicht auch tatsächlich sparen. Und man darf nicht vergessen, Sektempfänge sind teuer. Die werden, finde ich, so gerade von Gästen oder wenn ich jetzt zum Beispiel auf einer Veranstaltung bin, meistens nicht so als super wichtig wahrgenommen. Man gewöhnt sich dran, da steht jemand mit einem Tablett, man nimmt sich einfach Sekt, weg und dann ja, zack, ist er getrunken. Aber ein Sektempfang ist wirklich keine günstige Sache. Und deswegen finde ich, muss es gut schmecken.
Und gerade wenn man noch aufpeppen will, zum Beispiel eine Prosecco Bar oder irgendwas dergleichen, das sich mit der Location eben noch mal bespreche, wie wir es machen. Dass ich meistens dann ein Zeichen gebe. Es hängt natürlich auch davon ab, ob dann die Trauung in der Location stattfindet. Das ist natürlich einfach. Wenn die Trauung in der Location stattfindet, dann kann man ja sehen, wann die Trauung vorbei ist. Man hat natürlich immer einen großen zeitlichen Fahrplan, aber je nachdem kann es sich natürlich alles ein bisschen zeitlich nach hinten ziehen oder nach vorne, auch vom Wetter abhängig. Aber wenn es zum Beispiel eine kirchliche Trauung ist, die nicht direkt vor Ort ist, dann ist es für mich schon voll wichtig, dann abzustimmen. Alles klar. Ich rufe dann vorher an, wenn die Trauung vorbei ist oder wenn eben losgefahren wird, dass da alle auf der gleichen Seite sind, dass man da sich wirklich einig ist und weiß, dass es keine Missverständnisse gibt um Gottes willen.
Und weil jetzt auch so ein Sektempfang zum Beispiel für eine Person dauert. Glaubt mir, das dauert. Das ist etwas anderes als für fünf Personen. Da kann man auch einchecken, wenn die Leute da sind. Aber wenn es gerade eine größere Gesellschaft ist, dann muss man halt wirklich alles anpassen. Zeitlich mit einkalkulieren, dass wirklich eins nach dem anderen ineinander übergeht und wirklich einfach fluppt. So, je nachdem, wenn die Braut nicht zu weit weg von mir ist, dann fahre ich meistens am liebsten noch zu ihr, einfach um ihr Hallo zu sagen, ihr Bilder von der Location zu zeigen, wie hübsch alles geworden ist. Ich habe meistens auch noch etwas Kleines für sie dabei. Einfach diese ganze Vorfreude. Aber diese positive Energie, auch wenn sie zum Beispiel schlecht geschlafen hat oder schlecht geträumt hat, sollte schlecht geträumt haben sollte, einfach dafür sorgen, dass es ihr gut geht. Parallel gucke ich. Natürlich checke ich, ob der Fotograf schon am Start ist. Es hängt natürlich auch davon ab. Dafür gibt es ja natürlich ganz wichtige Ablaufpläne.
Da halte ich natürlich genau fest, wer wann kommt. Halte auch nach, ob diese Person da ist. Denn manchmal ist es so, sind Locations auch ganz schwierig zu finden oder jemand ist liegengeblieben. Kann wirklich alles passieren. Hatte ich auch alles schon mal, und das Hauptziel ist ja, dass alles entspannt abläuft. Und deswegen checke ich. Zum Beispiel, ist der Fotograf schon da? Je nachdem, wann er gebucht ist, verbringe ich ein bisschen Zeit mit der Braut. Aber ich habe dann meistens nicht viel Zeit, weil es direkt weitergeht, je nachdem, wo die Trauung stattfindet. Also wenn es dann zum Beispiel eine Kirche ist, dann fahre ich natürlich dorthin. Auch da ganz klar erst mal allen Hallo sagen und noch mal kurz besprechen, mich vorstellen, zum Beispiel, weil ich halt schon. Also du merkst auch jetzt schon, ich versuche, mit all den Kontakt zu halten. Und wenn die natürlich nicht wissen, wer ich bin, dann könnte man sich ja fragen, wer ist diejenige, die jetzt herumkommandiert? Nee, das möchte ich nicht.
Ich möchte niemanden herumkommandieren. Ich möchte, dass wir gemeinschaftlich im Sinne des Brautpaares eine coole Hochzeit auf die Beine stellen, aber viele Hochzeitsgäste, die kennen sich ja untereinander nicht, und deswegen bin ich da, um das Bindeglied der ganzen Geschichte zu sein. Ja, und dann kümmere ich mich halt. Genauso wie in der Hochzeit kümmere ich mich dann am Ort der Trauung, entweder bei der freien Trauung oder in der Kirche, erst mal um die Dekoration. Das sind dann einfach Sachen wie zum Beispiel die Kirchenbankdeko oder bei einer freien Trauung den Bogen schön Teppich auszulegen, den Gang zu dekorieren, Kirchenhefte auszulegen, natürlich auch mit den beteiligten Menschen an der Trauung. Gibt es einen freien Redner oder bei der kirchlichen Trauung jetzt ein Pfarrer, Organist oder Küster? Das ist ganz, ganz wichtig, noch mal kurz durchzusprechen, worauf zu achten ist, was wichtig ist, weil zum Beispiel, in vielen Kirchen ist es wichtig, dass gestreut wird, das nicht gestreut wird, dass man die Dekoration hängen lässt, dass man sie mitnimmt.
Also, da ist wirklich jede ganz, ganz anders. Und mir ist es auch immer wichtig, den Leuten bei der Kirche das Gefühl zu geben, dass ich darauf achte, was ihnen wichtig ist, weil ich möchte natürlich auch gerne wiederkommen dürfen. Und dass sie da nicht sagen: "Och Mensch, diese Weddingplanerin, die hat einfach alles stehen und liegen gelassen." Und dass es da eben nicht zu Missverständnissen kommt. Dann, je nachdem, gibt es dann zum Beispiel zur Trauung oft Sänger oder Sängerinnen. Das natürlich auch zu koordinieren, wann sie ankommen, den Ablaufplan nochmal durchzugehen, was sie vorher natürlich schon gemacht haben. Aber glaub mir, es ist immer wichtig, am Tag selbst nochmal eine kurze Besprechung zu machen, denn das sind alles Menschen, und man weiß nie, was sie für einen Stress hatten und welche Kleinigkeiten sie vergessen. Und deswegen ist es aus meiner Sicht so wichtig, am Hochzeitstag selbst nochmal alles durchzusprechen, oder gerade beim Sänger oder der Sängerin das Thema Soundcheck vorzunehmen, dass eben alles reibungslos abläuft, was ich dann auch mache.
Natürlich parallel dazu, weil wir haben dann meistens dann um diese Mittagszeit, auf jeden Fall, dass ich je nachdem oder früher Nachmittag, wann die Trauung stattfindet, dass ich auf jeden Fall Familien, Eltern, also Hallo sage, wenn die schon da sind, mit den Trauzeugen, den Brautjungfern nochmal wirklich abzusprechen, mit allen Beteiligten. Denn meistens hat man ja so WhatsApp-Gruppen mit den Brautjungfern oder telefoniert kurz mit ihnen, aber auch nicht mit allen. Und dass man da eben nochmal drüber spricht. Wie soll der Einlauf ablaufen? Wie sieht es dann nach der Kirche aus? Wie läuft der Auszug? Gibt es Überraschungen? Denn die gibt es wirklich häufig. Und dass man da nochmal wirklich sich abstimmt, dass alles wirklich super abläuft. Irgendwann kommt dann meistens der Fotograf dann. Also, wenn man jetzt einen Fotografen für eine Ganztagsreportage gebucht hat, dann ist er oder sie natürlich morgens beim Brautpaar, um Fotos vom Getting Ready zu machen und findet sich natürlich irgendwann an der Kirche ein oder am Transport, um einfach den Trauer mal leer festzuhalten, dass sie natürlich auch immer wunderschön aussehen.
Wenn alles schon schön dekoriert ist, aber noch keine Gäste da sind, ist immer so ein sehr magischer Moment, finde ich. Und da einfach auch nochmal zu besprechen. Gerade bei einer Kirche, bei der Kirche ist es eben nicht selbstverständlich, dass man alles machen darf, worauf man Bock hat, im Sinne von überall fotografieren oder als Fotograf überall entlang zu laufen. Da eben auch nochmal kurze Besprechung, wie Ein- und Auszug abläuft. Denn wenn nur ein Fotograf dabei ist, dann muss man sich halt als Fotograf entscheiden, von welcher Perspektive man welche Szene fotografieren möchte. Das ist ja zum Beispiel auch ein Grund, warum viele Brautpaare gerne einen zweiten Fotografen mit dabei haben. Und zwei Fotografen mit dabei zu haben, macht aus meiner Sicht tatsächlich immer Sinn, ist aber wirklich so eine Frage des Finanziellen. Und deswegen ist das wirklich so eine Sache. Musst du gucken, ob du da Budget dafür hast? Wenn ja, auf jeden Fall toll. Wenn man natürlich dann so Sachen wie Ein- und Auszug aus mehreren Perspektiven fotografieren kann, was ja sonst als alleiniger Fotograf nicht ginge.
Aber ist wie gesagt eine Kostenfrage. Eine Hochzeit ist generell teuer, und deswegen muss man halt gucken, was für dich oder für euch vor allem wichtig ist. So, dann sorge ich halt unterm Strich dafür, dass alle, die an der Trauung beteiligt sind, mit mir gesprochen haben. Alle wissen, wann es losgeht, wer wo steht, und dass sich alle darauf freuen, was kommt. Dann ist es halt kurz vor der Trauung so, dass ich dann mit der Braut koordiniere, wann sie ankommt, mit wem sie wo steht, dass sie die wann sieht, und einfach ihr nochmal viel positive Energie und vor allem Ruhe gebe, weil da steigt natürlich meistens extrem die Nervosität, und da versuche ich einfach nochmal so als Vertrauensperson da zu sein und ja, damit ihr koordinieren, wann sie dann tatsächlich kommt. Im Fall einer Kirche ist es dann eben auch wunderschön, die Gäste schon zeitig reinzubitten, denn je nachdem, was alles passiert, mit welcher Gästeanzahl, musst du halt wirklich immer genug Zeit einrechnen.
Und jetzt auch zum Beispiel vor einer Trauung sollte man halt auch genug Zeit einrechnen, die Gäste schon reinzubitten. Und ich nenne das halt immer Gäste zusammentrommeln. Aber mit Trommel hat das wirklich nichts zu tun. Ich finde es halt immer eher wichtig, dass man so echt sehr dezent, also nicht diese Leute alle jetzt in die Kirche rein, sondern mag es halt eher lieber. Angefangen bei den Familien, bei den älteren Gästen, mit denen kurz zu sprechen, also auch mal kurz vorzuspielen so: "Hallo, ich bin die Kirchenunterstützerin heute. Keine Ahnung. Marie und Steffen bei ihrer Hochzeit und mich im Hintergrund. Wenn ihr Fragen habt, gerne auf mich zukommen." So stelle ich mich dann meistens vor. Und dass sich die natürlich alle schon mal rechtzeitig reinbitten. So dass, wenn die Braut dann ankommt, einfach die Türen zu sind und alle schon drin sitzen und da niemand mehr wild durch die Gegend läuft. Und ja, dann geht es auch tatsächlich alles. Zack auf Zack geht super schnell. Ich checke. Natürlich ist der Brautstrauß da.
Das ist so ein richtiger Klassiker. Das frage ich meistens schon auf Ihrer Fahrt oder je nachdem, wo die Braut ist, ob sie ihren Haushalt eben dabei hat, das wird so häufig vergessen. Das ist so witzig. Aber ich kann nachempfinden, auch nachdem ich jetzt selbst geheiratet habe, kann ich absolut nachempfinden, dass man den Kopf dann echt woanders hat als beim Brautstrauß. Aber deswegen gibt es ja mich als Zeremonienmeisterin, und ich kümmere mich darum. Guck einfach noch mal, dass der Schleier richtig sitzt und dass das Kleid, das sie schleppen muss, wirklich schön ausgelegt ist. Fotograf, das finde ich halt eben. Ich meine, man kauft sich ja schon so ein teures Kleid, macht diesen ganzen Trubel. Und das ist natürlich auch besonders wichtig, dass man gerade beim Einzug oder beim Sitzen hinten. Dass die Braut dann einfach eine wunderschöne Schleppe hat, dass das Kleid dann wirklich zur Geltung kommt oder nach dem Einzug, wenn man dann vorne ist, mich darum zu kümmern, dass das Kleid entsprechend richtig liegt. Ja, und dann ist die Trauung meistens schon voll im Gange.
Ich kümmere mich dann quasi währenddessen schon. Also ich versuche einerseits die Trauung mitzuerleben, aber es ist ehrlich gesagt schwierig, weil es immer so viel im Hintergrund zu koordinieren gibt, was zum Beispiel nach der Trauung passieren wird. Dann hat man ja meistens irgendeinen Auszug geplant, entweder mit Musik oder so Sachen wie Wedding Bubbles, Seifenblasen, oder den Wedding Dance, falls du das kennst. Ich nenne das jetzt mal "coole Hochzeitszauberstäbe". Man kann damit nicht zaubern, aber es sieht auf Fotos einfach unglaublich schön aus. Auto schmücken, Überraschungen ähm ja, oder auch die Koordination mit der Location, denn nicht selten kommen ja auch Rückfragen, weil zum Beispiel irgendwas nicht geklappt hat, irgendwas passiert ist. Man weiß nie. Ich hänge dann wirklich fast die ganze Zeit am Handy, auch über Headset kommen viele Anrufe. Oder wenn jetzt der DJ zwischendurch auftaucht, ist schon gesagt, wo er hinlaufen soll, bei wem er sich melden soll. Die Location selbst ist ja dann meistens noch nicht so belebt.
Es ist dann wirklich so, dass die ganzen Servicekräfte erst kurz bevor die Gäste eintreffen, ankommen. Und deswegen ist es manchmal gar nicht so einfach für die Dienstleister, die dann involviert sind, egal ob DJ oder irgendjemand anderes, der ein Instrument spielt oder für das Nachmittagsprogramm, wie jetzt ein Zeichner, ein Künstler oder ähnliches. Die zu koordinieren, und dann geht meistens auch wirklich alles relativ schnell, wie bei der Trauung, dem Auszug, das heißt, ich kümmere mich dann auch darum, dass die Türen entsprechend geöffnet werden und draußen schon alles vorbereitet ist, je nachdem, was eben geplant ist. Und dann zieht das Brautpaar aus. Dann gibt es die Glückwünsche, zum Beispiel die Geschenke. Ich halte den Strauß für das Brautpaar und das sind so die ersten wichtigen Punkte. Aber ich hatte ja auch gesehen, ich bin jetzt leider ein bisschen zu weit gegangen, denn ich wollte eigentlich die heutige Episode nur bis zur Trauung machen. Jetzt haben wir quasi bis zur Trauung und ein bisschen darüber hinaus, aber das war jetzt quasi Teil eins.
Ich erzähle von meinem Tag als Hochzeitszeremonienmeister mit mir. Und in der nächsten Podcast-Episode kannst du dich schon mal auf Tag 2 freuen. Ich hoffe, wie immer, dass du an dieser Stelle schon viele coole Tipps für dich mitnehmen konntest, besonders wenn du nicht oft auf Hochzeiten warst, um einen Einblick in den Ablauf und das Hintergrundgeschehen zu bekommen. Denn das ist jetzt wirklich wichtig, was du mitnehmen sollst. Es gibt viele Kleinigkeiten und Aufgaben, die du an deinem Hochzeitstag nicht erledigen sollst. Punkt. Ganz, ganz wichtig. Deswegen ist es so wichtig, dass du jemanden findest, der sich um all diese Kleinigkeiten kümmert. Am besten ein Zeremonienmeister, der weiß, was er oder sie tut, denn du bist ja selbst nicht vom Fach. Die Koordination von Aufgaben, wenn man selbst nicht vom Fach ist, ist natürlich extrem herausfordernd.
Ich musste gerade auch schon in meinem Kopf aufpassen, dass ich mich da technisch nicht verstricke. Aber ich denke, du verstehst, worauf ich hinaus möchte. Es gibt viel, viel zu tun und viel zu koordinieren. Das war gerade mal die erste Hälfte des Tagesablaufs bis zur Trauung, und danach geht es auf jeden Fall immer noch weiter. Ich freue mich wie immer, dass du zugehört hast. Schalte auf jeden Fall auch in die nächste Podcast-Episode ein. Ich wünsche dir einen wunderschönen Tag und sage wie immer bis dahin, deine Kim.
